Phần mềm quản lý nhóm làm cho nó rất dễ dàng để làm việc với các đồng nghiệp. Một ứng dụng quản lý nhóm đáng tin cậy có thể mang lại lợi ích cho bạn theo nhiều cách. Bạn có thể đang làm việc tại nhà hoặc cố gắng kết nối với một nhân viên ở xa. Phần mềm quản lý tác vụ nhóm có thể đảm bảo rằng các dự án của bạn đang đi đúng hướng. Một số ứng dụng quản lý ứng dụng thậm chí còn cho phép hội nghị video. Nó luôn có thể hữu ích cho việc quản lý các thành viên trong nhóm của bạn.
Dưới đây là một số chương trình quản lý ứng dụng tốt nhất bạn có thể thử. Những điều này đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng cộng tác với mọi người và tăng năng suất tổng thể trong công việc.
buông lơi
Slack là một ứng dụng giao tiếp được biết đến với giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Bạn có thể chọn từ bốn gói khác nhau để sử dụng Slack Free, Standard, Plus và Enterprise Grid. Gói Slack miễn phí rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn khám phá các tính năng của nó. Nó thậm chí còn cho phép bạn có các cuộc gọi trực tiếp và hội nghị video. Bạn có thể mở rộng tối đa 15 người tham gia bằng cách chọn một trong các gói cao cấp.
Slack cho phép bạn tạo các kênh công cộng hoặc riêng tư cho các dự án của bạn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các kênh với các liên hệ mong muốn và dễ dàng quản lý dự án của bạn. Bạn có thể gửi thông báo cho toàn bộ nhóm Slack. Nếu không, hãy chọn một người dùng cụ thể để chia sẻ phản hồi và ghi chú của bạn. Với phần mềm quản lý nhóm, bạn thậm chí có thể gửi / nhận tin nhắn tức thì để liên lạc tốt hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm các tin nhắn hoặc tệp đính kèm quan trọng vào các kênh.
Slack cũng cho phép bạn tải ảnh, video, tin nhắn âm thanh hoặc các tệp khác trực tiếp lên không gian làm việc. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc thông báo và nhắc nhở người khác về tin nhắn của mình trong ứng dụng. Hơn thế nữa, cũng có thể tích hợp Slack với Google Drive, Office 365 và nhiều ứng dụng / dịch vụ khác.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Không giới hạn các kênh riêng tư và công cộng
- Cuộc gọi thoại và video
- Chia sẻ tập tin dễ dàng
- Lịch sử nhắn
- Thông báo được cá nhân hóa
- Cho phép tích hợp với các ứng dụng khác
- Sẵn có: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Trello
Trello là một phần mềm quản lý tác vụ nhóm đơn giản có các tính năng ấn tượng. Bạn có thể chọn từ ba gói để sử dụng Trello Free, Business Class và Enterprise. Gói miễn phí phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý nhóm. Nó cho phép bạn tạo 10 bảng và tải lên các tệp cho tối đa 10 MB kích thước. Đối với bảng nhóm không giới hạn và các tệp lớn hơn, bạn cần nâng cấp lên gói cao cấp của họ.
Bạn có thể thêm bao nhiêu cột tùy thích trong Trello to Do, Work in Progress, Hoàn thành và Bills. Sau đó, bạn có thể tạo thẻ bên dưới những thẻ mô tả công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn. Sau đó, họ có thể kiểm tra các thẻ và thêm ý kiến dưới đây để rõ ràng hơn. Khi một nhiệm vụ được hoàn thành, thẻ có thể dễ dàng được chuyển sang cột khác, vì vậy bạn có thể theo dõi tiến trình của nó. Bằng cách này, phần mềm quản lý nhóm đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy.
Trello cũng hỗ trợ tích hợp với Lịch, Google Drive, Dropbox và nhiều hơn nữa khi tăng sức mạnh. Nhưng bạn chỉ cho phép một lần tăng sức mạnh theo gói miễn phí. Thiết lập đặc quyền cấp nhóm cho các thành viên và hội đồng cũng bị giới hạn trong các gói cao cấp.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Bảng điều khiển cá nhân
- lịch
- Bảng cá nhân không giới hạn
- Cho phép chia sẻ tệp lên tới 250 MB
- Chức năng kéo và thả để cập nhật thẻ
- Tích hợp ứng dụng liền mạch
- Sẵn có: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
ngòi nổ
Fuze là một ứng dụng cộng tác và truyền thông cho lớp doanh nhân. Nó đi kèm với các tính năng cộng tác dựa trên đám mây đáng chú ý. Chẳng hạn như tin nhắn văn bản, cuộc gọi và hội nghị video. Bạn có thể tổ chức một hội nghị video với tối đa 1000 người tham gia với Fuze. Không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể dùng bản demo của phần mềm quản lý nhóm trước khi đăng ký.
Bạn có thể trò chuyện trực tiếp với các thành viên nhóm cụ thể hoặc tổ chức hội nghị video và âm thanh của nhóm với Fuze. Ngoài ra còn có một tùy chọn để chia sẻ màn hình của bạn với ứng dụng. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm làm việc trong dự án có thể hiểu rõ nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể biên dịch ghi chú và thông tin ngữ cảnh về các cuộc gọi để sử dụng sau. Fuze cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng năng suất. Điều này bao gồm Zendesk, Office 365, Lịch Google, Outlook và nhiều hơn nữa.
Fuze có thể phục vụ như một ứng dụng quản lý dự án tất cả trong một. Nó cung cấp cho bạn một nền tảng để giao tiếp dễ dàng với các tính năng chia sẻ nội dung thông minh. Bạn có thể dễ dàng gửi các tệp từ máy tính hoặc ứng dụng dựa trên đám mây khi bạn đang ở trong một cuộc họp. Bạn thậm chí có thể sử dụng trình chiếu với ghi chú hoặc hình ảnh với ứng dụng. Điều này cho phép bạn thể hiện ý tưởng của mình theo cách tốt hơn nhiều với các thành viên trong nhóm của bạn.
tính năng:
- Giá bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng
- Hội nghị âm thanh và video HD
- Tin nhắn nhóm
- chia sẻ màn hình
- Hỗ trợ đám mây
- tài liệu chia sẻ
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
- Sẵn có: Web, Windows, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Monday.com
Thứ hai.com là một phần mềm quản lý nhiệm vụ nhóm thông minh. Nó cho phép bạn tạo các bảng dự án tùy biến để quản lý các dự án đang diễn ra. Bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi các quy trình công việc khác nhau hoặc các công việc hàng ngày. Có bốn gói để lựa chọn sử dụng Saturday.com Basic, Standard, Pro và Enterprise. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày cũng có sẵn để kiểm tra các tính năng được cung cấp trong mỗi gói.
Thứ hai.com giúp bạn tạo một trung tâm làm việc ảo kết hợp nhóm của bạn. Các mẫu đã hoàn thành và các khối xây dựng kéo và thả làm cho ứng dụng rất đơn giản. Bằng cách này bạn có thể dễ dàng hợp tác, quản lý và theo dõi công việc của bạn. Nó hỗ trợ tích hợp với hầu hết các ứng dụng / dịch vụ năng suất. Bạn thậm chí có thể kết nối tài khoản Slack, Microsoft team và Trello của mình với Thứ Hai.com. Điều này cung cấp cho bạn một giải pháp toàn diện cho tất cả các nhu cầu quản lý nhóm của bạn.
Bạn có thể giao tiếp thời hạn rõ ràng và kỳ vọng với Thứ Hai.com. Ứng dụng quản lý dự án cũng đi kèm với các tùy chọn lưu trữ tệp tốt. Nó có hình dạng nhúng là tốt. Điều này giúp giữ cho tất cả mọi người trong nhóm tùy chỉnh và động lực. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo báo cáo trực tiếp bằng ứng dụng. Bằng cách đó, bạn có thể xem lại hiệu suất của nhóm và chia sẻ với họ.
tính năng:
- Giá bắt đầu từ $ 39 mỗi tháng cho đến tối đa 5 hữu ích
- Dùng thử miễn phí
- Bảng không giới hạn
- Mẫu bị ngăn chặn
- Hình dạng tích hợp
- Tích hợp bên thứ ba có thể tùy chỉnh
- Tùy chọn lưu trữ tệp
- Sẵn có: Web, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
đội Microsoft
Microsoft Teams được thiết kế để cung cấp chức năng của Skype cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn. Nó đi kèm với nhiều tính năng thông minh giúp bạn dễ dàng cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn. Microsoft Teams là một chương trình quản lý nhóm miễn phí. Nó cũng được bao gồm trong tài khoản Office 365 Business hoặc Enterprise. Gói miễn phí có thể lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể có một số hạn chế.
Với Microsoft Teams, bạn có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp Microsoft Word, PowerPoint và Excel thời gian thực. Bạn có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm của mình cùng một lúc. Điều này sẽ giữ cho họ cập nhật với thông tin dự án. Microsoft Team thậm chí còn cho phép hội nghị video với tối đa 250 người. Bạn cũng có thể tích hợp ứng dụng quản lý nhóm với tất cả các tính năng của Office 365.
Microsoft Teams cũng hoạt động với nhiều dịch vụ của bên thứ ba. Điều này bao gồm MeisterTask, Fuze, Cisco Webex và nhiều hơn nữa. Các nhà phát triển thậm chí có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh để sử dụng với Microsoft Team theo nhu cầu riêng của họ. Phần mềm quản lý nhóm có thể là một giải pháp đáng tin cậy cho các cá nhân và công ty. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, gửi tệp đính kèm và làm nhiều hơn với Nhóm Microsoft.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Bao gồm trong tài khoản doanh nghiệp Office 365
- Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp
- Cuộc gọi video và âm thanh HD
- chia sẻ màn hình
- Chia sẻ tập tin dễ dàng
- Các phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint
- Sẵn có: Web, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
asana
Asana là ứng dụng quản lý dự án đơn giản nhất bạn có thể tìm thấy ở đó. Nó cung cấp một sự pha trộn của một hỗn hợp thông minh của các công cụ năng suất với giao diện thân thiện với người dùng. Bạn có thể chọn từ bốn gói để sử dụng Asana Basic, Premium, Business và Enterprise. Kế hoạch sàn là miễn phí và cho phép bạn cộng tác với tối đa 15 người tham gia. Điều này có thể đủ cho những người tìm kiếm các chương trình quản lý nhóm nhỏ. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày cũng có sẵn cho các gói cao cấp.
Asana cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng / dịch vụ năng suất. Danh sách này bao gồm Office 365, Slack, Lịch Google và nhiều hơn nữa. Nó có một hệ thống kéo và thả đơn giản. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng Asana cho nhu cầu quản lý nhóm của mình. Bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và cấu trúc công việc bằng phần mềm quản lý tác vụ nhóm. Điều này giúp bạn giữ cho các thành viên trong nhóm của bạn được cập nhật với thời hạn và ưu tiên.
Bạn cũng có thể tạo các kế hoạch dự án trực quan trong Asana. Điều này sẽ giúp bạn chia sẻ các chi tiết của dự án và theo dõi tiến trình của nó khi đang di chuyển. Ngoài ra còn có một tùy chọn để đánh dấu các nhiệm vụ là cột mốc. Bạn cũng có thể xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Asana thậm chí có một phần trò chuyện dành riêng. Bạn có thể sử dụng nó để gửi phản hồi và thảo luận chi tiết về dự án. Điều này đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn vẫn phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp của bạn.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- chức năng kéo-và-thả
- Chia sẻ tập tin dễ dàng
- Dòng thời gian và xem lịch
- Phần hội thoại dành riêng
- Cho phép đặt ưu tiên và thời hạn
- Tích hợp với hầu hết các ứng dụng / dịch vụ của bên thứ ba
- Sẵn có: Web, iOS, Android, Chrome
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý tác vụ nhóm với hệ thống giao tiếp đơn giản. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ hiện tại với ứng dụng. Nó cũng cho phép bạn đưa ra phản hồi về các dự án khác nhau cho các thành viên trong nhóm của bạn. Có bốn kế hoạch để lựa chọn giữa Miễn phí, Chuyên nghiệp, Kinh doanh và Doanh nghiệp. Ngoài ra, có các kế hoạch dành riêng cho các nhà tiếp thị và dịch vụ chuyên nghiệp là tốt.
Với gói miễn phí, bạn có thể kết nối tối đa 5 người tham gia. Đây có thể là một sự thay thế tốt cho các cá nhân và người khởi nghiệp. Nếu bạn cần sử dụng ứng dụng quản lý nhóm cho nhiều người dùng hơn, bạn phải nâng cấp lên gói cao cấp. Bạn cũng có thể dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả các gói trả phí. Bằng cách này bạn có thể kiểm tra phần mềm quản lý nhóm trước khi đăng ký.
Wrike cung cấp nhiều tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ để cộng tác với nhóm của bạn. Nó chứa các tùy chọn chia sẻ tệp đơn giản, chế độ xem bảng tính và chế độ xem bản đồ. Bạn cũng có được chức năng kéo và thả với ứng dụng quản lý dự án. Wrike cung cấp tích hợp với các ứng dụng / dịch vụ của bên thứ ba. Điều này bao gồm Google Drive, Dropbox, Box và nhiều hơn nữa. Có nhiều phần mở rộng có sẵn cho Wrike. Bạn có thể chọn những cái nào là cần thiết để tối ưu hóa ứng dụng để đạt được mục tiêu của bạn tốt hơn.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Một loạt các gói cao cấp với bản dùng thử miễn phí
- Đã thêm các tính năng cao cấp
- chức năng kéo-và-thả
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu
- Kalkylvy
- Cho phép tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
- Sẵn có: Web, Windows, Mac
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Podio
Podio là một trong những cái tên ít được biết đến trong bộ dự án quản lý ứng dụng. Tuy nhiên, nó cung cấp cho bạn một số tính năng tuyệt vời như nhắn tin tức thời và phản hồi thời gian thực. Điều đó đặt Podio ngang hàng với các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất. Bạn có thể chọn từ bốn gói để sử dụng Podio Free, Basic, Plus và Premium. Với gói miễn phí, bạn có thể quản lý một nhóm nhỏ 5 người sử dụng. Bạn có thể nâng cấp nó lên người dùng không giới hạn với các gói trả phí.
Podio đã tích hợp các tính năng trò chuyện và tính năng chia sẻ tệp. Bạn cũng có thể theo dõi giới hạn thời gian trong ứng dụng xem Lịch. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa tinh thần đồng đội và hợp tác cho các dự án của bạn. Ngoài ra còn có một tổng quan hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn luôn cập nhật với không gian làm việc trong thời gian thực. Bạn cũng có thể gửi bình luận về các hoạt động của các thành viên nhóm Podio của bạn khi bạn đang di chuyển.
Phần mềm quản lý nhóm cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các báo cáo trực quan. Bạn cũng có thể có một cái nhìn tổng quan về các dự án của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất của nhóm. Bạn cũng có được bảng bán hàng tương tác trong gói Podio Premium. Điều này giúp bạn cập nhật với ngân sách dự án, thời hạn, giao hàng và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bạn luôn có thể tích hợp các ứng dụng / dịch vụ với Podio để có thêm chức năng. Điều này bao gồm Google Drive, Dropbox, Evernote và nhiều hơn nữa.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Tùy chọn demo cho tất cả các đăng ký
- Không gian làm việc tương tác
- lịch
- hoạt động Tổng quan
- Báo cáo trực quan
- Dễ dàng tích hợp với hơn 100 ứng dụng / dịch vụ
- Sẵn có: Web, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Meister công tác
MeisterTask là một chương trình quản lý dữ liệu hợp tác cho các nhóm nhanh nhẹn. Có bốn gói để chọn sử dụng MeisterTask Basic, Pro, Business và Enterprise. Sơ đồ tầng là miễn phí và cho phép bạn tạo tối đa 3 dự án. Không có hạn chế về số lượng người tham gia được thêm vào các dự án. Nhưng nếu bạn muốn tạo thêm dự án, bạn phải đăng ký gói trả phí cho MeisterTask.
MeisterTask là một ứng dụng quản lý dự án trực quan giúp cho việc cộng tác nhóm rất dễ dàng. Nó cho phép tích hợp dễ dàng với Slack, GitHub, Zendesk và nhiều ứng dụng / dịch vụ khác. Tuy nhiên, kế hoạch sàn sẽ được giới hạn chỉ với hai tích hợp từ Harvest, Zapier hoặc iCalWiki. Trong mọi trường hợp, bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc để quản lý nhóm của bạn theo yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể gửi tối đa 20 MB tập tin trực tiếp qua MeisterTask. Điều này có thể được nâng cấp lên đến 200 MB bằng cách chọn một thuê bao.
Tính năng kéo và thả của MeisterTask giúp sử dụng rất dễ dàng. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng di chuyển thẻ từ cột Công việc sang cột Đã hoàn thành. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật về tiến độ của dự án. Với MeisterTask, bạn cũng có thể đặt lời nhắc hoặc nhận xét về các tác vụ trong thời gian thực. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ phản hồi về hiệu suất của nhóm thông qua ứng dụng quản lý dự án.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Giao diện trực quan
- Cho phép cộng tác với người dùng không giới hạn
- Chia sẻ tập tin dễ dàng
- chức năng kéo-và-thả
- lịch
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
- Sẵn có: Web, Windows, Mac, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Roundup
JIRA là một trong những ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất cho các công ty nhanh nhẹn. Nó được ưa thích bởi nhiều nhóm phát triển phần mềm là tốt. JIRA cho phép bạn quản lý các dự án của mình, theo dõi các nhiệm vụ và đo lường hiệu suất khi đang di chuyển. Bạn có thể chọn từ 3 có kế hoạch sử dụng JIRA miễn phí, tiêu chuẩn và cao cấp. Với gói miễn phí, bạn có thể quản lý tối đa mười người dùng. Bạn có thể nâng cấp nó lên tới 5000 người dùng bằng cách chọn gói trả phí.
Gói miễn phí cung cấp cho bạn tối đa 2 GB không gian lưu trữ cho các tập tin của bạn là tốt. Điều này có thể được tăng lên 250 GB trong kế hoạch tiêu chuẩn; Gói cao cấp cung cấp cho bạn lưu trữ không giới hạn. Bản dùng thử 30 ngày có sẵn cho các gói thuê bao để bạn có thể thử các tính năng trước. JIRA cũng cho phép tích hợp với Confluence, Bitbucket và nhiều công cụ dành cho nhà phát triển khác. Bạn thậm chí có thể mở rộng các tính năng JIRA với các ứng dụng Atlassian.
Bạn có thể tùy chỉnh các bảng theo nhu cầu của bạn để đảm bảo khả năng hiển thị tốt hơn cho các thành viên trong nhóm của bạn. Điều này đảm bảo rằng nhóm của bạn được cập nhật về các ưu tiên và không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào. Bạn cũng có được một phòng dành riêng để theo dõi thông tin. Có một tính năng báo cáo trơn tru trong JIRA là tốt. Điều này giúp bạn theo dõi hiệu suất của nhóm của bạn và cung cấp phản hồi thời gian thực.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh
- Báo cáo suôn sẻ
- chức năng tồn đọng
- Tùy chọn lưu trữ tệp
- Tiện ích mở rộng cho chức năng nâng cao
- Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba
- Sẵn có: Đám mây, Máy chủ, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Redbooth
Redbooth là một trong những ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó giúp bạn phân công nhiệm vụ, cộng tác và giao tiếp hiệu quả với nhóm của bạn. Có 3 có kế hoạch lựa chọn giữa việc sử dụng Redbooth Pro, Business và Enterprise. Bạn có thể nhận bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho mỗi lần chạy thử chương trình quản lý tác vụ của nhóm. Có một gói miễn phí, nhưng nó sẽ chỉ khả dụng sau 14 ngày dùng thử.
Redbooth cung cấp các tính năng thú vị như theo dõi thời gian, phụ thuộc nhiệm vụ, xem lịch và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể nhận báo cáo xu hướng và tích hợp kinh doanh OneDrive với Redbooth. Không có giới hạn về số lượng người dùng bạn có thể thêm vào không gian làm việc của mình. Bạn cũng có thể tổ chức các cuộc họp video HD với nhóm của mình bằng ứng dụng. Tuy nhiên, hầu hết các tính năng này chỉ giới hạn cho đăng ký trả phí.
Redbooth có một thiết kế trực quan giúp quản lý các dự án của bạn rất dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp, chỉ định người dùng và ngày đến hạn và theo dõi dữ liệu với ứng dụng. Redbooth cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng / dịch vụ của bên thứ ba. Điều này bao gồm Dropbox, Google Drive, Zapier, Evernote và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể nhận được tới 500 GB không gian lưu trữ tùy thuộc vào kế hoạch của bạn.
tính năng:
- Gói miễn phí có sẵn sau 14 ngày dùng thử
- Cuộc họp video HD
- thời gian theo dõi
- lịch
- timeline
- Báo cáo xu hướng
- Dễ dàng tích hợp bên thứ ba
- Sẵn có: Web, Windows, Mac, iOS, Android
Tải ứng dụng: Google Play | Cửa hàng ứng dụng | website
Agantty
Agantty là một phần mềm quản lý nhóm dựa trên web có các tính năng vượt trội. Ứng dụng này miễn phí sử dụng và cho phép bạn quản lý số lượng dự án không giới hạn. Bạn cũng có thể thêm nhiều thành viên như bạn muốn vào ứng dụng quản lý dự án. Điều này làm cho nó một sự thay thế tuyệt vời cho người mới bắt đầu.
Nó rất dễ dàng để tạo một dự án và phân công nhiệm vụ bằng Agantty. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc và hình thức của bảng điều khiển cho một liên lạc cá nhân. Agantty cũng đi kèm với chức năng kéo và thả. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm của bạn chuyển các nhiệm vụ đã hoàn thành sang cột được chỉ định để xem xét nhanh. Chế độ xem bản đồ Gantt giúp bạn dễ dàng cập nhật tiến độ của dự án.
Bạn cũng có thể lọc các tác vụ và dự án trong Agantty. Điều này cho phép bạn quản lý công việc của bạn một cách có cấu trúc. Bạn cũng có toàn quyền kiểm soát khu vực làm việc với tư cách là người quản lý. Điều này cho phép bạn phân công trách nhiệm và theo dõi hiệu suất của nhóm của bạn. Agantty cũng cho phép xuất dữ liệu trong một khoảng thời gian đã chọn và người dùng ở định dạng PDF. Nếu không, bạn có thể đặt lời nhắc cho nó.
tính năng:
- Ứng dụng quản lý dự án miễn phí
- Giao diện bảng điều khiển trực quan
- Dự án và nhiệm vụ không giới hạn
- Không hạn chế thêm người dùng
- phương pháp biểu đồ Gantt
- chức năng kéo-và-thả
- Xuất dữ liệu dưới dạng PDF
- Tính khả dụng: Web, Chrome, Windows
Chọn phần mềm quản lý nhóm tốt nhất
Các nghiên cứu mới cho thấy với sự trợ giúp của phần mềm quản lý nhóm, nhân viên có thể đối phó tốt hơn. Không có vấn đề gì nếu họ làm việc từ xa hoặc ở các tầng khác nhau của tòa nhà Dame. Khi mọi thứ được chỉ định thông qua một trợ lý ảo, mọi người có một thời gian dễ dàng quản lý công việc của họ. Ngoài ra, các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất cũng cho phép đồng bộ hóa lịch. Điều này hoạt động để nhắc nhở người dùng về thời hạn và các nhiệm vụ khẩn cấp.
Nhưng không phải tất cả các phần mềm quản lý tác vụ ứng dụng được tạo ra như nhau. Do đó, bạn nên đánh giá cẩn thận các tính năng và tính hữu dụng của chúng trước khi đưa ra quyết định. Cách tốt nhất để quyết định đúng cho nhu cầu của bạn là trước tiên hãy hiểu yêu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể dễ dàng liệt kê các ứng dụng quản lý ứng dụng tốt nhất để quản lý nhóm đáp ứng các yêu cầu này.
Khi chọn một ứng dụng quản lý nhóm, hãy tìm các tính năng này.
lịch
Phần mềm quản lý tác vụ nhóm sẽ cho phép bạn dễ dàng xác định công việc. Điều này có nghĩa là phân công, mô tả và theo dõi thông tin theo thời hạn.
tiến bộ theo dõi
Bạn sẽ có thể theo dõi tiến trình của từng thành viên trong nhóm. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể đạt được mục tiêu ước tính của mình đúng hạn.
báo cáo
Các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất cho phép bạn tạo báo cáo để phân tích tốt hơn. Điều này có thể rất hữu ích để theo dõi hiệu suất nhóm mỗi tuần hoặc tháng.
lưu trữ
Sẽ rất dễ dàng để lưu và sắp xếp các tệp dự án của bạn và dữ liệu khác. Điều này sẽ giúp bạn truy cập các tập tin sau nếu cần.
liên lạc
Ứng dụng quản lý dự án của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng liên lạc với nhóm của mình. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng bắt đầu các cuộc thảo luận và cung cấp phản hồi ngay lập tức.
Các ứng dụng quản lý nhóm được đề cập ở trên làm khá tốt trong tất cả các khía cạnh này. Bạn có thể lên lịch các nhiệm vụ, theo dõi hiệu suất và dễ dàng giao tiếp với nhóm bằng cách sử dụng chúng. Ngoài ra, hầu hết các ứng dụng dành riêng cho thiết bị Android và iOS cũng có. Nó làm cho cuộc sống dễ dàng để quản lý công việc của bạn trên đường đi. Vì vậy, hãy chọn phần mềm quản lý nhóm cho nhu cầu của bạn một cách khôn ngoan.
