Kế toán là một phần không thể thiếu trong quản lý công ty.
Nó giúp bạn tạo và kiểm soát ngân sách của mình, đưa ra quyết định mua hàng quan trọng và theo dõi chi phí của bạn. Nếu không có kế toán, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn có một số khiếm khuyết khi phát triển.
Tuy nhiên, kế toán có thể phức tạp và tốn thời gian. Đôi khi các chủ doanh nghiệp thấy việc xử lý các nhiệm vụ tối thiểu như thanh toán hóa đơn và theo dõi thu nhập đủ khó để trả lời các câu hỏi quan trọng như “Việc kinh doanh của tôi có lãi không?” và “Chúng tôi có thể thực hiện các khoản thanh toán thuế cần thiết không?” chắc chắn là hết cách.
Sổ sách kế toán được thực hiện tốt nhất bằng phần mềm, không phải con người. Chắc chắn, có một nhân viên kế toán thực sự ở chế độ chờ là điều tuyệt vời và cần thiết, nhưng phần chính của việc xử lý phải được thực hiện thông qua phần mềm.
Sử dụng phần mềm có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian và tiền bạc trong khi giải quyết hợp pháp các lĩnh vực tài chính. Nó cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của mình bằng cách tạo các báo cáo theo yêu cầu.
Có rất nhiều điều bạn không thể thực hiện bằng tay khi sử dụng “trường hợp lỗi” làm ví dụ. Giải pháp kế toán ít có khả năng sai sót.
Để có cái nhìn rõ hơn về những gì nên sử dụng, hãy xem xét các cách khác nhau để quản lý sổ sách kế toán của bạn. Có một số cách tốt để làm điều này, một 3 trong số họ được thảo luận dưới đây.
phần mềm truyền thống
Có rất nhiều phần mềm truyền thống có sẵn để thực hiện công việc kế toán nặng nhọc. Bạn có thể tải chúng xuống máy tính/máy tính xách tay của mình và thực hiện các phép tính. Điểm hay của loại kế toán này là bạn không nhất thiết phải có kết nối internet đang hoạt động để sử dụng phần mềm và truy cập dữ liệu của mình. Tất cả mọi thứ có thể được thực hiện ngoại tuyến.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là nó là lựa chọn tốt nhất. Nó có sai sót của nó. Trên thực tế, mọi thứ đều có nhược điểm của nó, vì vậy bạn cũng nên xem qua các tùy chọn bên dưới.
Tuyển nhân viên kế toán
Như đã đề cập ở trên, điều cần thiết là phải có một kế toán viên thực sự ở chế độ chờ. Nhưng bạn có nên hoàn toàn dựa vào họ? Điều này sẽ không lý tưởng vì có rất ít kế toán có thể làm được so với một giải pháp đầy đủ.
Kế toán chỉ được sử dụng để:
- Có tư vấn tài chính cá nhân
- Có bảo mật khi bạn không biết phải làm gì
- Thuê ngoài các nhiệm vụ kế toán cồng kềnh
Nếu bạn giữ một nhân viên kế toán chỉ để làm những việc này thì tốt thôi. Hoặc, nếu muốn nhiều hơn, bạn nên chọn giải pháp dựa trên đám mây.
giải pháp đám mây
Có thể là lựa chọn tốt nhất cho công việc kế toán, một giải pháp dựa trên đám mây có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng. Ngoài ra, nó có nhiều ưu điểm và tính năng sẽ khiến bạn thực sự phải suy nghĩ về nó. Sử dụng giải pháp kế toán dựa trên đám mây, bạn có thể:
- Tiết kiệm chi phí trả trước và về lâu dài
- Tiết kiệm băng thông lớn trên các mặt trận khác nhau
- Truy cập giải pháp từ mọi thiết bị vì nó trực tuyến
- Tận hưởng bảo mật hơn
Không quên các tính năng như khả năng cộng tác và tự động hóa quy trình làm việc. Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ như bạn có thể sử dụng, thì bạn sẽ thích danh sách các giải pháp kế toán dựa trên đám mây mà tôi đã biên soạn bên dưới.
sách mới
Một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong danh sách này, Fresh Books là một giải pháp kế toán và lập hóa đơn tất cả trong một tuyệt vời khác được sử dụng rộng rãi. Bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ như nhắc nhở hóa đơn và thu tiền thanh toán để tiết kiệm thời gian và tập trung vào các khu vực cần sự chú ý của bạn.
Bên cạnh đó, bạn có thể:
- Xem báo cáo chi tiết
- Kích hoạt các tùy chọn thanh toán trực tuyến khác nhau
- Cộng tác với nhóm của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
- Sử dụng giải pháp cũng trên thiết bị di động
Họ có một nhóm hỗ trợ từng đoạt giải thưởng sẵn sàng giải quyết các vấn đề và mối quan tâm của bạn.
Hiền nhân
Với hơn 3 hàng triệu khách hàng, Sage cho phép bạn quản lý kế toán, tài chính, con người, bảng lương và các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có thể truy cập các phòng ban từ bất kỳ thiết bị nào và bao phủ một số khu vực bằng một giải pháp đám mây.
Nếu bạn là người thích giữ mọi thứ ở một nơi, tôi tin rằng bạn sẽ thích Sage. Họ đã giành được một số giải thưởng cho dịch vụ xuất sắc trong những năm qua, vì vậy bạn chắc chắn sẽ muốn xem thử.
sách Zoho
Một giải pháp với một số tính năng phong phú, Zoho Books từ lâu đã là một cái tên nổi bật trong ngành và họ luôn phát triển trò chơi của mình. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể quản lý tài chính của mình, tự động hóa quy trình làm việc của công ty và cộng tác với các thành viên trong nhóm để làm việc cùng nhau.
Nó có thể xử lý các tác vụ khác nhau như lập hóa đơn, đàm phán hợp đồng và nhận đơn đặt hàng. Ngoài ra, nếu bạn đến từ Ấn Độ, bạn cũng có thể tuân thủ GST.
Khi nhu cầu tăng lên theo thời gian, Zoho Books cho phép bạn tích hợp hơn 40 ứng dụng để quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp.
cây cảnh
Bonsai là giải pháp kế toán và thuế lý tưởng cho doanh nghiệp tư nhân. Nó cho phép bạn theo dõi tài chính của công ty như chi phí, báo cáo thu nhập, nhắc nhở về thuế, v.v.
Cho phép:
- Nhập chi phí của bạn tự động tiết kiệm thuế khi bạn áp dụng
- Theo dõi lãi hoặc lỗ của bạn cùng với tổng thu nhập và chi phí của bạn
- Cung cấp lời nhắc thuế hàng quý hoặc hàng năm
- Theo dõi số giờ làm việc trên một dự án
- Nó cung cấp các mẫu hợp đồng được phê duyệt bởi một số luật sư hợp đồng
Với các giải pháp kế toán và thuế của Bonsai, bạn có thể chắc chắn rằng mình không bao giờ bỏ lỡ khoản thanh toán thuế sắp tới. Bạn có thể bắt đầu từ 2-Tháng dùng thử miễn phí. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể chọn một kế hoạch theo yêu cầu của bạn.
ứng dụng sóng
Bạn có thể quản lý kế toán, lập hóa đơn và theo dõi biên lai với Waveapps. Không cần phải nhập bất kỳ dữ liệu nào, bạn có thể tạo báo cáo tài chính và theo dõi các con số tài chính. Bạn có thể tự động hóa hầu hết mọi tác vụ và thậm chí tích hợp với các sản phẩm khác của Wave như bảng lương và thanh toán.
Tính năng lập hóa đơn cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp trong vài phút. Bạn có thể tải đệ quy hoặc thậm chí tự động. phần tốt nhất? Không một dấu vết của thương hiệu của họ trên hóa đơn của bạn.
Sách tham khảo
Mặc dù bất kỳ giải pháp nào trong danh sách này đều phù hợp với những người không phải là kế toán, nhưng Quick Books phù hợp hơn cho tất cả mọi người. Tất cả mọi thứ là siêu tổ chức và trong tầm với. Thêm vào đó, bạn nhận được các báo cáo và bảng điều khiển rõ ràng.
Bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ của mình để dễ dàng nhập và sắp xếp chi phí vào các danh mục phù hợp. Chỉ cần một cú nhấp chuột để đồng bộ hóa với các ứng dụng phổ biến.
Bạn nhận được hóa đơn và tất cả các công cụ cần thiết để quản lý kế toán tốt hơn. Chưa kể, khách hàng của Quickbooks trung bình tiết kiệm được 3.534 đô la tiền thuế mỗi năm.
xero
Tích hợp với hơn 800 ứng dụng, Xero có thể giúp doanh nghiệp của bạn ổn định về mặt tài chính. Bạn có thể sử dụng giải pháp này từ bất kỳ thiết bị nào và thực hiện công việc của mình khi đang di chuyển. Từ việc đối chiếu dễ dàng, tạo hóa đơn và đối chiếu chi phí, bạn có thể làm rất nhiều việc với nó.
Nói về tính năng “đối chiếu”, nó cho phép bạn nhập và phân loại các giao dịch ngân hàng gần đây vào Xero và đối chiếu chúng một cách dễ dàng. Bạn không còn phải thêm chúng vào từng phần theo cách thủ công để xác định xem chúng thuộc về đâu và có nên tính toán chúng hay không.
Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
hồi sinh
Được PCMag đánh giá cao, Quicken cung cấp nhiều tính năng để quản lý tài chính dễ dàng. Bạn có thể kiểm soát chi tiêu của mình bằng cách xem số tiền còn lại sau khi thanh toán hóa đơn và đưa ra quyết định chính xác về tiền bạc với ngân sách tùy chỉnh.
Bạn có thể đặt cảnh báo cuộc hẹn và quản lý hóa đơn của mình một cách liền mạch. Ngoài ra, Quicken rất phù hợp để theo dõi các khoản đầu tư vì nó giúp bạn xem danh mục đầu tư của mình, theo dõi hiệu suất và so sánh thị trường.
Quan trọng nhất, dữ liệu của bạn được bảo mật bằng mã hóa 256-bit.
kashoo
Bạn có thể tổ chức chi tiêu quanh năm một cách nhanh chóng với Kashoo. Nó có tính năng “hộp thư đến thông minh” giúp phân tách thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp, đồng thời giúp chuẩn bị cho các khoản thuế. Điều ấn tượng nhất là công nghệ AI của họ sẽ tìm hiểu doanh nghiệp của bạn và tạo lịch sử theo dõi chi phí thủ công để bạn không cần phải làm như vậy.
Chưa kể rằng việc phân tích báo cáo và tạo hóa đơn chỉ là một cách dễ dàng. Bạn có thể đăng ký miễn phí và tận hưởng vô số tính năng cũng như đội ngũ hỗ trợ tuyệt vời.
Kế toán ít hơn
Bạn có thể làm mọi thứ với Ít sổ sách kế toán hơn mà bạn sẽ làm với các giải pháp khác, nhưng tốn ít công sức hơn một chút. Đó là phần mềm làm việc chăm chỉ cho bạn nên bạn không cần phải làm vậy.
Bạn có thể bắt đầu ngay lập tức và liên kết tài khoản ngân hàng của mình để tất cả các giao dịch tự động xuất hiện trong tài khoản của bạn mà không cần nhập biên lai theo cách thủ công.
Ngoài ra, bạn có thể tạo thanh toán định kỳ, quản lý hóa đơn và chấp nhận thanh toán nhanh hơn. Tất cả các hóa đơn đã thanh toán sẽ được tự động thêm vào hồ sơ kế toán của bạn. Hãy tiếp tục và dùng thử miễn phí tháng đầu tiên của bạn.
đại lý miễn phí
Xếp hạng 4,5/ /5 sao trên TrustPilot, Đại lý miễn phí có thể giúp bạn kiểm soát thuế, quản lý chi phí và tạo hóa đơn ngay lập tức. Nó có một bảng điều khiển rất có tổ chức để bạn biết chính xác những gì bạn muốn làm việc. Bạn cũng có thể nhận được ước tính thuế và nhắc nhở tự động.
Họ có những kế toán giỏi của Vương quốc Anh để giúp bạn nếu cần. Bắt đầu là miễn phí. Chúng tôi không yêu cầu thẻ tín dụng.
ong mật
Chargebee sẽ luôn cập nhật cho bạn luật thuế mới nhất, có thể là các yêu cầu tuân thủ hoặc các rắc rối về VAT của EU. Trên thực tế, bằng cách sử dụng giải pháp này, bạn có thể tuân thủ GAAP và IFRS để dễ dàng kết nối kế toán SaaS với bộ phận tài chính luôn thay đổi.
Hơn nữa, bạn có thể tích hợp và đồng bộ hóa Chargebee với nhiều ứng dụng khác để làm cho kế toán của bạn hiệu quả hơn nữa. Nó cũng cho phép bạn liên tục theo dõi dự báo, giúp bạn hiểu rõ hơn về đường cong mới nhất.
Có nhiều tính năng khác đang chờ được sử dụng, vì vậy hãy kiểm tra chúng và xem chúng có phù hợp với bạn không.
đăng sách
Đơn giản nhưng hiệu quả, MailBooks được kết hợp với các tính năng mà bạn không biết là mình cần. Ví dụ: bạn có thể mời khách hàng của mình để lại đánh giá sau khi nhận được thanh toán. Điều này giúp xây dựng sự hiện diện trực tuyến của bạn và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Bạn có thể tạo hóa đơn với tính năng đối chiếu tự động và thậm chí đặt lời nhắc. Kế toán và báo cáo trở nên thông minh hơn với ZipBooks vì bạn có thể sử dụng tính năng đối chiếu đơn giản, mã màu, phân loại tự động và toàn bộ báo cáo.
lợi nhuậnsách
Tuyệt vời cho những người có ít hoặc không có kiến thức về kế toán, ProfitBooks rất đơn giản và đang phát triển nhanh chóng trên thị trường. Bạn có thể tạo hóa đơn tuyệt đẹp, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong nhóm nếu được yêu cầu.
Giải pháp này miễn phí 100% và cung cấp hỗ trợ trò chuyện bằng ba ngôn ngữ khác nhau, điều này thật tuyệt vời. Không có giới hạn, không có phí ẩn và không có nghĩa vụ.
Đăng kí
Tôi chắc chắn rằng các giải pháp dựa trên đám mây này sẽ giúp việc ghi sổ của bạn dễ dàng hơn nhiều. Trên thực tế, bạn cũng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tiền bạc và năng lượng.
