Đối với nhiều người trong chúng ta, Microsoft PowerPoint là một phần không thể thiếu trong cuộc sống làm việc hiện đại.
Bài thuyết trình có thể được làm đơn giản nhất có thể bằng cách thêm các trang chiếu và nội dung, hoặc nó có thể được làm cho hấp dẫn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Phần bổ trợ PowerPoint cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao để nâng cao khả năng thiết kế và trình bày của mình.
Phần bổ trợ và phần bổ trợ cho PowerPoint là gì
Phần bổ trợ và phần bổ trợ PowerPoint là các công cụ bổ sung cung cấp cho bạn các tính năng nâng cao bổ sung khi tạo bản trình bày PowerPoint. Họ làm cho bài thuyết trình đơn giản, hấp dẫn và tương tác. Chúng có thể được tải xuống từ Microsoft Appstore và các trang web của bên thứ ba.
Ưu điểm của bổ trợ và trình cắm PowerPoint
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng tiện ích bổ sung:
- Chúng giúp bạn dễ dàng tạo các bản trình bày hấp dẫn và có tính trực quan cao.
- Chúng cung cấp hình ảnh, đồ họa và biểu tượng chuyên nghiệp để thêm vào bản trình bày của bạn.
- Họ cung cấp các tính năng trình bày dữ liệu nâng cao với các điều khiển dễ sử dụng.
- Chúng tăng năng suất bằng cách tiết kiệm thời gian khi tạo các bản trình bày phức tạp.
- Chúng giúp bạn tạo biểu đồ, sơ đồ và đồ thị cho mục đích kinh doanh và học tập.
Cách cài đặt phần bổ trợ bằng Office Store hoặc trang web của bên thứ ba
Dưới đây là hai cách dễ dàng để tìm và tải xuống phần bổ trợ PowerPoint phù hợp:
Cửa hàng văn phòng (AppSource)
Microsoft có cửa hàng Office – AppSource, liệt kê tất cả các tiện ích bổ sung có sẵn để sử dụng trong các ứng dụng văn phòng. Thực hiện theo các bước bên dưới để tải chúng xuống từ AppSource:
- Truy cập AppSource bằng cách nhấp vào đây.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Tìm kiếm và tìm các tiện ích bổ sung bạn muốn tải xuống.
- Nhấp vào nút Tải xuống ngay.
- Cho phép Microsoft cài đặt tiện ích bổ sung.
- Chọn ứng dụng mà bạn muốn thêm tiện ích bổ sung.
Trang web của bên thứ ba
Có nhiều trang web của bên thứ ba trên Internet, nơi bạn cũng có thể tải xuống các tiện ích bổ sung. Các tiện ích bổ sung này chủ yếu dành cho mục đích kinh doanh và hầu hết không miễn phí.
Tiện ích bổ sung và trình cắm thêm Powerpoint
Dưới đây là một số tiện ích bổ sung PowerPoint tốt nhất để giúp bạn tạo các bản trình bày tuyệt vời:
Lucidchart
Lucidchart là một công cụ năng suất tuyệt vời. Nó cung cấp các tính năng nâng cao giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và thúc đẩy đổi mới.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Lucidchart:
- Cho phép liên kết dữ liệu với sơ đồ hoặc trực quan hóa
- Nó cho phép bạn biến sơ đồ hoặc trực quan hóa thành một bản trình chiếu mượt mà
- Giúp tạo bản đồ tài khoản hoặc bản đồ bán hàng của một tổ chức
- Cho phép kết nối với Salesforce và LinkedIn Sales Navigator
- Cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng như Zapier
- Tính năng hình dạng tùy chỉnh có thể tái sử dụng để tránh tạo đi tạo lại các sơ đồ, hình dạng hoặc hình ảnh cụ thể
Lucidchart có hơn 15 triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng ứng dụng này để kết hợp các tính năng cộng tác, trực quan hóa dữ liệu và lập biểu đồ.
người sử dụng năng lượng
Power-user là một công cụ thông minh dành cho PowerPoint, Excel và Word giúp bạn nhanh chóng tạo các bản trình bày kinh doanh và báo cáo bảng tính. Ứng dụng giúp tăng năng suất lên tới 40%.
Dưới đây là một số tính năng Power-user quan trọng:
- Đề xuất tùy chỉnh hoặc chuyển đổi các mẫu và chủ đề để phù hợp với chủ đề công ty của bạn
- Hàm Unpivot table biến cơ sở dữ liệu của bạn thành một bảng trong vài giây
- Cho phép định cấu hình kiểu doanh nghiệp cho biểu đồ, bảng và ô.
- Cung cấp hỗ trợ đào tạo và áp dụng theo kinh nghiệm và ưu tiên của nhóm bạn
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật
Ứng dụng này bao gồm nhiều mẫu khác nhau và các yếu tố trực quan khác như bản đồ, ảnh, biểu đồ, biểu tượng và sơ đồ. Nó cho phép bạn định dạng bản trình bày của mình bằng mẫu và đồ họa có sẵn để mang đến cho trang chiếu của bạn một diện mạo chuyên nghiệp, bóng bẩy và thống nhất.
Những việc cần làm
To-Do List Pro là một công cụ Office dành cho danh sách việc cần làm trong bản trình bày hoặc Excel.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của To Do List Pro:
- Tiện ích bổ sung có thể đọc và thay đổi nội dung
- Tạo danh sách việc cần làm và tự động lưu nó cùng với tài liệu.
ToDo List Pro là một ứng dụng năng suất tuyệt vời. Bạn có thể tải xuống và sử dụng công cụ miễn phí.
QR4Office
QR4Office là một công cụ để tạo mã QR tùy chỉnh và chèn chúng vào bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của QR4Office:
- Nhúng mã QR cung cấp thông tin bổ sung như tài nguyên có thể tải xuống, báo cáo, sách trắng, v.v.
- Nó là một ứng dụng sạch sẽ, dễ sử dụng.
- Điều này làm cho các bản trình bày PowerPoint dễ tiếp cận hơn với khán giả của bạn.
QR4Office cung cấp một cách sành điệu để thêm tài liệu hoặc thông tin bổ sung vào trang chiếu của bạn bằng cách sử dụng mã QR. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thu thập phản hồi hoặc tiến hành khảo sát nhanh.
lấy nó
Pickit giúp dễ dàng thêm các hiệu ứng hình ảnh ngoạn mục vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Nó cung cấp hình ảnh và biểu tượng chất lượng cao miễn phí.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Pickit:
- Nó cung cấp một bộ sưu tập lớn các hình ảnh
- Nó có nhiều danh mục hình ảnh để đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn về bài thuyết trình, khóa học trực tuyến, kế hoạch kinh doanh, v.v.
- Nó cung cấp Abracadabra để tìm kiếm văn bản dễ dàng, cho phép bạn tìm kiếm văn bản bằng cách nhấp chuột phải
- Cho phép yêu cầu ảnh tùy chỉnh từ cộng đồng người dùng của bạn.
Phần bổ trợ này dành cho PowerPoint là một ứng dụng tuyệt vời để thêm tính sáng tạo vào bản trình bày của bạn.
Đám mây từ chuyên nghiệp
Pro Word Cloud giúp người dùng tạo một đám mây từ từ văn bản và thêm nó vào bản trình bày của họ.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Pro World Cloud:
- Tạo các đám mây từ đẹp từ văn bản
- Nó có thể được đọc từ tài liệu
- Nó có thể kết thúc quá trình truyền dữ liệu qua internet
Pro Word Cloud cho phép bạn tùy chỉnh đám mây từ của mình với các kích cỡ, phông chữ, bố cục và bảng màu khác nhau.
Bàn phím có biểu tượng cảm xúc
Bàn phím Biểu tượng cảm xúc cho phép bạn cách điệu một bài thuyết trình phức tạp và nhàm chán để làm cho bài thuyết trình trở nên sống động và hấp dẫn hơn, chủ yếu dành cho đối tượng nhỏ tuổi.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Bàn phím Emoji:
- Cung cấp thư viện hơn 1.300 biến thể biểu tượng cảm xúc
- Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm biểu tượng cảm xúc phù hợp trực tuyến
- Nó giúp thu hút sự chú ý của khán giả, tăng thêm sức hấp dẫn thị giác tuyệt vời
Bàn phím Emoji yêu cầu quyền tối thiểu để sử dụng biểu tượng cảm xúc.
Pexes
Pexels là một công cụ tuyệt vời để thêm hình ảnh có liên quan vào bản trình bày PowerPoint. Nó có một bộ sưu tập các hình ảnh miễn phí bản quyền 100%.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Pexels:
- Cho phép tìm kiếm hình ảnh thuận tiện và dễ dàng
- Cung cấp một công cụ tìm kiếm hình ảnh dễ sử dụng
- Cung cấp quyền truy cập vào hình ảnh chứng khoán miễn phí
- Cho phép đánh dấu hoặc lưu hình ảnh
Một trong những tính năng độc đáo của Pexels là nó cho phép bạn tìm kiếm theo màu sắc để phù hợp với chủ đề bài thuyết trình của bạn.
Biểu tượng và dấu hiệu
Các ký hiệu và ký tự cho phép bạn tìm kiếm và sử dụng các ký hiệu và ký tự đặc biệt trong bản trình bày của mình. Khi nhập một chữ cái hoặc cụm từ ngắn, hãy tìm kiếm các dấu phụ, ký tự đặc biệt hoặc ký hiệu thích hợp.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của biểu tượng và dấu hiệu:
- Cung cấp tính năng tìm kiếm tự động để đề xuất các biểu tượng có liên quan và phù hợp cho bài thuyết trình của bạn
- Cho phép tìm kiếm theo các chữ cái đơn lẻ như a, b, c, v.v.
- Cho phép tìm kiếm trong một bảng hoặc tập hợp con ngôn ngữ cụ thể
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng đã chọn để chèn biểu tượng và nó sẽ được thêm vào bản trình bày ở vị trí mong muốn.
Quét và dán cho Office 365
Quét&Dán cho Office 365 cũng là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian thêm hình ảnh vào bản trình bày, tài liệu hoặc OneNote. Nâng cao bản trình bày PowerPoint.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Quét và Dán dành cho Office 365:
- Cho phép thêm nhanh hình ảnh
- Cung cấp một máy quét ảnh di động
- Bạn không cần tạo tài khoản để tải hình ảnh
- Lưu trữ hình ảnh được quét ẩn danh trong tối đa bảy ngày
Nó là một ứng dụng rất dễ sử dụng. Chỉ cần tải xuống công cụ, quét hình ảnh của bạn, ghép nối chúng với chương trình Office của bạn và bắt đầu thêm hình ảnh vào bản trình bày của bạn.
PowerPointLabs
PowerPointLabs tăng năng suất bằng cách tiết kiệm thời gian khi tạo các bản trình bày hoạt hình phức tạp.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của PowerPointLabs
- Cho phép đánh dấu đầu dòng và đánh dấu trang chiếu
- Cung cấp hoạt ảnh trong slide
- Bật thêm tường thuật âm thanh từ loa
- Nhanh chóng tạo hoặc cập nhật bản đồ đường đi trong bản trình bày của bạn
- Chỉ cần một cú nhấp chuột để thêm phụ đề hoặc chú thích
Nó được tạo ra bởi Đại học Quốc gia Singapore và có nhiều bộ sưu tập hiệu ứng được thiết kế tốt và dễ sử dụng.
Mô phỏng PhET
PhET Sims, được tạo bởi PhET Interactive Simulations tại Đại học Colorado, là một tập hợp các mô phỏng tương tác cho khoa học. Nó cung cấp các mô phỏng dựa trên nghiên cứu giáo dục.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của PhET Sims:
- Nó có các mô hình và đại diện
- PhET Sims hỗ trợ các mục đích sử dụng hướng dẫn như Phòng thí nghiệm, Bài giảng, Bài tập học thuật, v.v.
- Nó là hoàn hảo cho lớp K-12 và các hoạt động đại học
- Cung cấp một thư viện các slide hướng dẫn khoa học và toán học
Ứng dụng này cho phép tốt nhất các tác giả của các khóa học thuật dịch ý tưởng của họ thành mô phỏng mà không bị biến dạng.
dòng thời gian văn phòng
Dòng thời gian Office là một công cụ biểu đồ Gantt và dòng thời gian dựa trên PowerPoint. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo các mốc thời gian, đường bơi và biểu đồ Gantt, đồng thời tùy chỉnh chúng để làm cho chúng hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Office Timeline:
- Tạo các mốc thời gian, lộ trình, biểu đồ Gantt chuyên nghiệp và thanh lịch, v.v.
- Công cụ quản lý dự án
- Tùy chỉnh biểu đồ và đường thời gian – thay đổi/chỉnh sửa màu sắc, định dạng dữ liệu, vị trí văn bản, v.v.
- Tạo các tuyến đường và thêm các mốc quan trọng của tuyến đường
- Cho phép nhập dữ liệu từ Excel và Project
- Kéo và thả nhiệm vụ và cột mốc
Office Timeline cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tuyệt vời và các bản cập nhật miễn phí không giới hạn.
đồng hồ bấm giờ
Mentimeter là một công cụ PowerPoint tuyệt vời mang đến cho khán giả của bạn trải nghiệm tương tác.
Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Mentimeter:
- Biến các hội thảo, cuộc họp, đào tạo và hội nghị thành các phiên tương tác
- Chúng cho phép người nhận đặt câu hỏi trắc nghiệm hoặc bỏ phiếu bằng điện thoại thông minh
- Cho phép thêm hình ảnh, gifs, đám mây từ, v.v. vào bản trình bày của bạn.
Bạn có thể nhận được tính năng cơ bản miễn phí, nhưng bạn phải sử dụng gói trả phí để có được phần nâng cao.
những từ cuối
Phần bổ trợ và phần bổ trợ PowerPoint là một cách tuyệt vời để truy nhập các tính năng PowerPoint không sẵn dùng để căn chỉnh bản trình bày của bạn. Bạn có thể xem qua tất cả các tiện ích bổ sung được đề cập trong bài viết để tìm ra tiện ích bổ sung nào phù hợp nhất cho bài thuyết trình tiếp theo của bạn. Đảm bảo rằng bạn không lạm dụng các công cụ này một cách có trách nhiệm và hiệu quả.
Bạn cũng có thể xem các mẫu PowerPoint chuyên nghiệp tốt nhất để tạo các bản trình bày tuyệt vời cho bất kỳ cuộc họp khách hàng nào.
