Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

4 Lời khuyên về quy trình biên tập cho Solopreneur mới

Bạn vừa mới bắt đầu kinh doanh trực tuyến?

Hạnh phúc với ý tưởng tiếp cận những người mới và mở rộng thương hiệu của bạn?

Với tất cả các hoạt động kinh doanh mới, bạn sẽ sớm khám phá ra rằng có thể mất rất nhiều thời gian và công sức để làm cho nó thành công ngay từ đầu. Có rất nhiều bộ phận chuyển đến một công ty, và đối với soloprene, trách nhiệm thuộc về họ để thiết lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp của họ.

Một phần cảm động là việc tạo ra nội dung. Điều hành blog của riêng bạn và thực hiện tiếp thị nội dung của riêng bạn có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn và tẻ nhạt.

Một blog hiệu quả cần có thời gian để lập kế hoạch, nghiên cứu và viết nội dung một cách nhất quán.

Nó cũng đòi hỏi kỹ năng và tầm nhìn xa khi nói đến người viết bài đăng trên blog, những người thường là bạn, chủ doanh nghiệp.

Đó là lý do tại sao cần có một quy trình biên tập cho nội dung của bạn khi bạn mới bắt đầu kinh doanh trực tuyến.

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều lời khuyên về quá trình sáng tạo, nhưng sẽ không mất nhiều thời gian để viết một ý tưởng cho đến khi bạn quản lý blog của mình trong một thời gian dài.

Nếu bạn có một quy trình biên tập vững chắc hoặc muốn áp dụng một quy trình, đây là bốn mẹo để giúp mọi solopreneur vừa chớm nở.

1. Luôn có ý tưởng nội dung trong tệp

Phải luôn luôn đưa ra các chủ đề blog thú vị có thể khó khăn cho một người có điểm mạnh có thể là tiếp thị hoặc kế toán.

Chặn tác giả có thể ngăn chặn các loại nước ép sáng tạo và không có gì lạ khi thấy nhiều blog kinh doanh miễn phí và bị bỏ rơi trên web.

Mặc dù bạn luôn có thể sử dụng lại nội dung của mình hoặc xuất bản ít thường xuyên hơn, một lựa chọn tốt hơn là luôn có một danh sách các ý tưởng nội dung trong tệp. Sử dụng một công cụ như Evernote hoặc Trello có thể làm cho việc viết một bài đăng blog trở thành một quy trình nhanh chóng và không gây đau đớn.

Chúng ta hãy xem một số điều bạn có thể làm để không bao giờ kết thúc bài viết trên blog.

Buzz Sumo

Buzz Sumo

Buzzsumo là một công cụ phân tích nội dung sử dụng chia sẻ xã hội để theo dõi các loại nội dung phổ biến.

Bạn có thể nhập từ khóa hoặc ngành công nghiệp của bạn và xem những gì đã phổ biến trên phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để động não các ý tưởng blog mà bạn biết mọi người sẽ thích, bởi vì các chủ đề tương tự đã hoạt động tốt trong quá khứ và có tỷ lệ tham gia xã hội cao.

Hỏi độc giả của bạn

Hãy chắc chắn viết để thu hút tính cách của người mua khi viết cho blog doanh nghiệp của bạn.

Và một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng mỗi bài đăng blog bạn viết phù hợp với khách hàng hoàn hảo của bạn là hỏi người đọc những gì họ muốn bạn viết về.

Bryan Collins của Trở thành một nhà văn Hôm nay đã làm điều này bằng cách gửi một cuộc khảo sát cho độc giả của mình.

Hãy là một nhà văn tốt hơn

Sau đó, ông đã công bố những kết quả này trên blog của mình, xử lý từng câu hỏi trong khảo sát.

Là một solopreneur, điều này là dễ dàng để làm. Bạn có thể tạo khảo sát của mình với dịch vụ câu hỏi trực tuyến như SurveyMonkey.

Từ đây, bạn có thể gửi email đến những người đăng ký của bạn hoặc có một liên kết đến khảo sát ở cuối mỗi bài đăng trên blog của bạn trong một thời gian.

Khi bạn có đủ dữ liệu, bạn có thể biết được độc giả của mình là gì:

Bạn có muốn giúp đỡ với các vấn đề với Bạn có cần lời khuyên về

Bạn thậm chí có thể đặt câu hỏi về các loại dữ liệu khác, chẳng hạn như nền tảng phương tiện truyền thông xã hội nào họ thường sử dụng nhất, ngày nào họ thích email từ bạn hoặc sở thích của họ là gì.

Với tất cả thông tin mới được phát hiện này, bạn có thể điều chỉnh các bài đăng trên blog của mình cho độc giả, giới hạn thời gian tốt nhất để xuất bản và thậm chí tìm hiểu các nền tảng truyền thông xã hội tốt nhất để quảng bá chúng.

Quora

Quora

Quora là một trang web hỏi đáp xã hội nơi người đọc có thể đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi của người khác.

Chỉ cần viết ra ngành công nghiệp bạn đang ở và xem những loại câu hỏi mà mọi người đang hỏi. Dưới đây là một số câu hỏi mà mọi người hỏi về chủ đề này tiếp thị truyền thông xã hội:

Câu hỏi Quora

Từ đây bạn có thể lập kế hoạch nội dung và lịch nội dung của bạn để xử lý các vấn đề này.

2. Tạo một phác thảo trước khi bạn bắt đầu viết

Bạn đã bao giờ hạ cánh trên một bài đăng blog, đọc nó và suy nghĩ Thật tệ?

Mặc dù không phải tất cả các blogger đều có ngữ pháp hoặc chính tả tốt nhất, nhưng vấn đề lớn nhất bạn gặp phải với các bài đăng blog xấu là lưu lượng yếu hoặc kém.

Các ý tưởng được bỏ qua, các điểm chính được trộn lẫn với các điểm phụ, và sau đó mọi thứ lại lưu thông để kết thúc.

Còn thiếu? Một bản phác thảo

Tạo một phác thảo trước khi bạn bắt đầu viết blog chỉ là thực hành tốt.

Về mặt tích cực, bạn ngừng viết nhanh hơn và tốt hơn.

Đề cương cung cấp một cấu trúc tổng thể cho nội dung của bạn và có thể giúp bạn phát triển ý tưởng tốt hơn và tập trung hơn để bạn không bị rối.

Khi viết đề cương của bạn, bạn có thể chọn bao gồm các điểm sau:

Tóm tắc

Giải thích những gì bài viết trên blog về một vài câu. Đây là một phần của quá trình động não, nơi bạn thu thập các chủ đề và ý tưởng để tạo thành một bài đăng trên blog.

Chủ sở hữu đề xuất

Đối với một số blogger, tiêu đề sẽ không xuất hiện cho đến khi họ viết bài viết của họ. Đối với những người khác, họ phải có tiêu đề hoàn hảo trước khi bắt đầu.

Khi một tiêu đề trở lên xuất hiện, hãy đảm bảo rằng chúng cụ thể và nói chuyện với khán giả của bạn.

Vấn đề và giải pháp

Các bài viết blog tốt nhất là những người có lời khuyên thực tế. Vì vậy, có một vấn đề chung cho nhiều độc giả của bạn, mà sau này bạn sẽ thảo luận trong bài đăng trên blog của mình, sẽ hấp dẫn khán giả của bạn.

Viết ra vấn đề mà bạn sẽ tập trung vào và cách bạn sẽ giải quyết nó.

Phụ đề

Liệt kê và chỉ định nhiều điểm gạch đầu dòng cho mỗi chủ đề phụ đề. Nó có thể thay đổi khi cuối cùng bạn tham gia vào quá trình viết, nhưng đó là một điểm khởi đầu tốt.

Kêu gọi hành động (CTA)

Mỗi bài viết blog bạn viết nên có một lời nhắc. Bạn có thể muốn người đọc đăng ký nhận bản tin của bạn hoặc tải xuống đề nghị nâng cấp nội dung của họ. Hoặc có thể bạn muốn hỏi độc giả của bạn một câu hỏi.

Suy nghĩ về CTA của bạn trong giai đoạn ý tưởng giúp bạn giữ bài đăng trên blog phù hợp với mục tiêu cuối cùng của blog.

3. Nhìn vào nội dung của bạn một lần nữa với Grammarly

về mặt ngữ pháp

Trước khi nhấn nút thư, đảm bảo nguồn bên ngoài đang xem xét nội dung.

Mặc dù hầu hết không thành thạo trong việc phát hiện lỗi chỉnh sửa hoặc lỗi chính tả của họ, một công cụ tốt cần có trong túi của bạn là một công cụ chỉnh sửa như Grammarly.

Nó có thể dễ dàng phát hiện lỗi chỉnh sửa và lỗi chính tả, và nó cũng giúp cải thiện cấu trúc câu.

Nhiều blogger sử dụng Grammarly để giúp họ nắm bắt mọi lỗi viết. Ví dụ, chính Adam Connell từ Trợ lý Blog cho biết:

Tôi sử dụng ngữ pháp để loại bỏ lỗi chính tả, dấu câu và ngữ pháp. Trong một thời gian dài tôi đã sử dụng Microsoft Word cho việc này, nhưng sự thật là nó mất quá nhiều lỗi. Ngữ pháp cũng giúp tôi cải thiện các phần khác trong văn bản của mình, chẳng hạn như văn phong và cấu trúc của câu. “

Về mặt ngữ pháp, nó không chỉ kiểm soát ngữ pháp của bạn mà còn có thể phát hiện đạo văn và xác minh việc sử dụng quá nhiều từ thông dụng.

Sử dụng Grammarly miễn phí, thông qua trang web của họ hoặc dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome. Cả hai tùy chọn miễn phí đều có những hạn chế. Vì vậy, để có được ngữ pháp tốt nhất, hãy đăng ký gói hàng tháng của họ, bắt đầu từ $ 29,95.

4. Quản lý blog bên ngoài

Hãy Trung thực:

Là một người hòa giải, bạn không thể tự làm mọi thứ. Căng thẳng mãn tính, danh sách việc cần làm vô tận và các vấn đề sức khỏe tiềm ẩn (từ căng thẳng và ngồi) sẽ trở thành sự kiện hàng ngày nếu bạn không tìm ra cách để làm việc ít hoặc hiệu quả hơn.

Nhưng điều này không có nghĩa là bạn nên ngừng viết blog hoặc xuất bản nội dung. Tuy nhiên, điều đó có thể có nghĩa là cuối cùng bạn sẽ ít gặp hơn hoặc đăng nội dung ngắn hơn.

Blog của bạn giúp lập chỉ mục trang web của bạn nhanh hơn và cung cấp cho khán giả một cái gì đó để kết nối với thương hiệu và doanh nghiệp của bạn.

Nhưng bạn đang bận.

Trong thực tế, tốt hơn là không làm điều đó một mình. Thay vào đó, hãy đăng bài và ủy quyền viết blog để giải phóng thêm thời gian.

Tìm ra những người bạn cần và muốn như một nhà văn, copywriter, blogger hoặc ghostwriter và thuê.

Nhưng bạn có thể đi đâu để tìm một nhà văn tự do đáng tin cậy? Có ba phương pháp bạn có thể sử dụng dựa trên dòng thời gian và nhu cầu của mình.

1. người tìm việc

Một cách để tìm chính xác những gì bạn cần là xuất bản một quảng cáo việc làm cho một bảng công việc viết tự do như Problogger. Đó là một cách tiếp cận nhanh chóng và bạn thường có thể tìm thấy một nhà văn chất lượng trong vòng 48 giờ đầu tiên sau khi bạn xuất bản quảng cáo việc làm của mình.

Hãy chắc chắn bao gồm phạm vi của dự án khi viết quảng cáo việc làm của bạn. Điều này giúp bạn xác định những gì bạn muốn một nhà văn tự do làm cho bạn.

Một số điểm quan trọng cần bao gồm trong phạm vi của dự án là:

Đếm từ Bạn có thường xuyên muốn nội dung Những chủ đề nào bạn cần

Một điều khác để bao gồm trong quảng cáo công việc của bạn là trình độ mà nhà văn của bạn cần. Tùy thuộc vào ngành và nhu cầu của bạn, bạn có thể muốn có một nhà văn với:

Một chứng nhận hoặc tiêu đề cụ thể của ngành. Một sự hiện diện xã hội mạnh mẽ trực tuyến Kinh nghiệm có liên quan Chuyên môn trong ngành của bạn.

2. Đi đến một cơ quan

Nếu mất quá nhiều thời gian để viết quảng cáo việc làm và sau đó sắp xếp qua hàng trăm email của ứng viên, đó có thể là một lựa chọn tốt hơn để sử dụng một đại lý.

Các cơ quan nhỏ có thể giúp giảm bớt các nhiệm vụ mất quá nhiều thời gian hoặc những công việc bạn không còn muốn làm.

Sự khác biệt lớn nhất trong việc sử dụng một đại lý thay vì xuất bản một quảng cáo việc làm là họ xử lý hầu hết các công việc phụ trợ cho bạn. Vì vậy, họ có thể phù hợp với một chuyên gia độc lập dựa trên nhu cầu của bạn.

3. Giữ mắt mở cho các nhà văn đặc biệt

Một cách cuối cùng để tìm một nhà văn tự do là chú ý đến những gì bạn đọc.

Mặc dù cách tiếp cận này mất phần lớn thời gian để tìm một nhà văn, nhưng thời gian và công sức bạn bỏ ra để tìm một nhà văn tự do thường sẽ dẫn đến chất lượng tốt hơn.

Các trang web như Trình hướng dẫn viết blog, Blogger thông minh (trước đây là Boost Blog Traffic) và nhiều trang khác có một số tác giả xuất bản trên blog của họ.

Nếu bạn bắt gặp một bài đăng trên blog mà bạn thích, bạn có thể kiểm tra tiểu sử của tác giả và trang web của họ hoặc hồ sơ truyền thông xã hội.

Hộp tác giả

Từ đó, bạn có thể có được một ý tưởng về việc một nhà văn cụ thể có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Tất cả những gì còn lại là liên hệ với họ và hỏi họ xem họ có hứng thú làm việc với bạn không.

Giải nén nó

Nếu bạn thấy rằng nội dung của bạn đang cản trở, một cách khắc phục nhanh có thể là xem xét thêm một bước nữa trong quy trình biên tập của bạn.

Bạn có thể cần một tệp với các chủ đề blog khác nhau mà bạn có thể chuyển sang để bạn luôn có ý tưởng nội dung mới và mới

Bạn cũng có thể bao gồm một phác thảo để hợp lý hóa quá trình tạo và giúp dễ dàng lấy ý tưởng ra khỏi một bài đăng blog đầy đủ trước khi viết. Điều này củng cố văn bản của bạn và giảm thời gian cam kết để bạn có thể tập trung vào các phần khác trong doanh nghiệp của mình.

Và với sự trợ giúp của một công cụ chỉnh sửa như Grammarly, bạn có thể ngay lập tức biến văn bản của mình thành một tác phẩm mượt mà và mượt mà hơn. Cuối cùng, nếu bạn thấy rằng cam kết cần có để duy trì blog của bạn mất quá nhiều thời gian hoặc không nằm trong mức độ năng lực của bạn, bạn có thể muốn xem xét việc thuê ngoài nội dung.

Tiết lộ: bài này có chứa các liên kết liên kết. Điều này có nghĩa là chúng tôi có thể thực hiện một khoản hoa hồng nhỏ nếu bạn mua hàng.

Mẹo biên tập blog