Microsoft Office không có tương đương. Google đang thử tùy chọn tài liệu trên đám mây và bộ ứng dụng iWorks đã gần hết, nhưng Office đã tồn tại từ lâu và trở thành một sản phẩm nổi bật. Biết cách sử dụng các ứng dụng Office cốt lõi thường là điều kiện tiên quyết đối với nhiều công việc và điều có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn cũng như có thể khiến công việc trở nên dễ dàng và trang nhã hơn chính là cách điều hướng chúng tốt hơn. Chúng tôi đã đề cập đến một số mẹo về Word, Excel và PowerPoint trong năm 2015 và đây là năm mẹo hay nhất.
Mở rộng/thu gọn văn bản khi nhấp chuột [Word]
Các tài liệu lớn thường khó điều hướng, ngay cả với mục lục. May mắn thay, nếu bạn có mục lục, điều đó có nghĩa là bạn đã sử dụng tính năng “Tiêu đề” xuyên suốt tài liệu của mình. Tính năng này không chỉ giới hạn trong việc phân loại các phần của tài liệu. Nó cũng có thể “thu gọn” dưới dạng một phần. Dưới đây là cách đặt tiêu đề luôn được thu gọn khi tài liệu được mở.
Tham chiếu ô và liên kết tệp Excel
Điều làm cho Excel trở nên tuyệt vời và thực sự là điều làm cho hầu như tất cả các ứng dụng Office trở nên tuyệt vời, là chúng tích hợp với nhau tốt như thế nào. Một tính năng rất phổ biến mà bạn có thể thường cần đến là khả năng hợp nhất các ô giữa hai tệp Excel riêng biệt.
Nhận dạng dấu phân cách dấu phẩy trong tệp CSV [Excel]
Excel không mở tệp CSV đúng cách vì nó không được định cấu hình để sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách theo mặc định. Dưới đây là cách làm cho Excel coi dấu phẩy là dấu phân cách và mở tệp CSV một cách chính xác.
Vô hiệu hóa màn hình bắt đầu MS Office 2013 cho bất kỳ ứng dụng nào
Tất cả các ứng dụng MS Office đều có màn hình chờ hoặc màn hình bắt đầu cho biết ứng dụng đang mở. Điều này là để liên kết ứng dụng với giao diện của hệ thống Windows 8 và 10, nhưng nếu không quá thích, bạn có thể tắt tính năng này trong cửa sổ tùy chọn ứng dụng Office.
Thực hiện một cuộc thăm dò trực tiếp trong khi trình bày của bạn [PowerPoint]
PowerPoint là tuyệt vời để tạo bản trình bày. Nếu bạn đầu tư đủ thời gian vào việc tạo bản trình bày và khám phá nhiều tính năng mà ứng dụng cung cấp, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ ấn tượng của bản trình bày mà bạn có thể tạo. Nếu bạn muốn thăm dò ý kiến khán giả trong khi trình bày, thì có một phần bổ trợ PowerPoint nhỏ có thể giúp bạn thực hiện điều đó.
