Vào cuối năm 2016, chúng tôi xem xét các mẹo và thủ thuật hay nhất mà chúng tôi đã đánh giá. MS Office vẫn là một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất. Nó có nhiều tính năng đến mức bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng tính năng mà bạn không biết. Thỉnh thoảng, Microsoft bổ sung các tính năng cho các ứng dụng trong Office. Nó cũng đủ linh hoạt để các tính năng hiện có có thể được tùy chỉnh để giúp các ứng dụng hoạt động hiệu quả hơn. Dưới đây là năm mẹo MS Office hàng đầu mà chúng tôi đã xem xét trong năm 2016.
MS Word có lẽ là một trong những trình xử lý văn bản mạnh mẽ nhất trên thị trường hiện nay. Nếu nhu cầu tài liệu của bạn là cơ bản, bạn có thể không bao giờ biết về các tính năng ấn tượng hơn mà nó có. Nếu bạn cần làm việc trên một tài liệu với nhiều người khác, thì việc kiểm soát tài liệu sẽ trở nên cần thiết và cách tốt nhất để làm điều này là tạo một tài liệu chính.
Bản trình bày PowerPoint có thể chứa rất nhiều nội dung phong phú. Điều này bao gồm các tập tin hình ảnh, âm thanh và video. Bạn có thể liên kết đến nội dung, bạn có thể liên kết trực tiếp đến video YouTube hoặc bạn có thể nhúng nó. Tất cả phụ thuộc vào những gì phù hợp với bạn và hoàn cảnh trình bày của bạn. Nếu bạn muốn bản trình bày của mình đủ nhỏ để gửi qua email (dưới 25 MB), đôi khi bạn có thể cần biết trang chiếu nào đang phóng to nó. Đây là cách.
Tôi luôn ngạc nhiên khi một ứng dụng như Photoshop không có tùy chọn tự động lưu hoặc tự động khôi phục. Các ứng dụng MS Office có cả tính năng tự động lưu và tự động truy xuất nên nhiều tài liệu nghiên cứu và báo cáo không bị mất. Nếu bạn muốn thêm một lớp độ tin cậy bổ sung cho các bản sao lưu này, bạn có thể di chuyển thư mục tự động khôi phục sang đám mây để bản sao lưu luôn tắt hệ thống của chính bạn.
Đó là một chút thay đổi về mặt thẩm mỹ mà Microsoft đã thực hiện cho các ứng dụng của họ trong phiên bản 2016. Không phải ai cũng là người hâm mộ và bạn có thể tắt nó đi.
Sử dụng quy tắc để thêm Hoàn tác gửi tới Outlook
Gmail từ lâu đã có tính năng hoàn tác gửi gần đây đã ra mắt bản beta. Outlook, được cho là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn được sử dụng rộng rãi nhất, không có tính năng này. Bạn có thể thêm nó bằng một quy tắc Outlook nhỏ đơn giản.
