Cho dù là doanh nghiệp hay doanh nghiệp vừa và nhỏ, hầu hết mọi công ty đều sử dụng bảng tính trong hoạt động hàng ngày để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Ngày nay, bảng tính không chỉ là một tệp Excel trên máy tính của bạn. Chúng đã trở thành một cách cộng tác với nhóm của bạn để tăng năng suất và hiệu quả.
Không gian làm việc từ xa hiệu quả là nhu cầu của thời đại ngày nay và nó bắt đầu bằng việc hoàn thành mọi quy trình, bao gồm tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Nhân viên muốn truy cập vào tài liệu của họ mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi có sẵn bảng tính trực tuyến để bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp này đều có thể chỉnh sửa tệp khi đang di chuyển.
Bảng tính được giới thiệu để trợ giúp về tài chính doanh nghiệp, nhưng có nhiều thứ hơn là chỉ theo dõi ngân sách và chi phí của bạn. Họ đóng một vai trò quan trọng trong mọi bộ phận và có thể thực hiện các nhiệm vụ giúp tiết kiệm thời gian, hợp lý hóa quy trình công việc và tăng hiệu quả.
Nếu bạn sử dụng Excel trực tuyến hoặc dựa trên đám mây, thì Excel có thể hoạt động như một nơi tập trung nơi nhóm của bạn có thể cộng tác trên các dự án và theo dõi tiến trình. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện để biết ai đang thực hiện nhiệm vụ nào và trạng thái hiện tại của họ là gì.
Dưới đây là một số giải pháp thay thế Excel tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn để giúp nhóm của bạn làm việc và cộng tác tốt hơn.
bảng thông minh
Smartsheet là một giải pháp thay thế trực tuyến cho Excel cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Giao diện người dùng của nó tương đối dễ hiểu và cho phép các nhóm từ xa tạo báo cáo và quản lý dự án ở một nơi. Nó cũng cung cấp một tính năng biểu mẫu có thể được chia sẻ với khách hàng, nhóm và những người khác. Dữ liệu được tự động lưu trong bảng tính Excel ở định dạng được chỉ định.
Smartsheet là một nền tảng dựa trên đám mây không có mã có khả năng mở rộng cao.
Nền tảng này kết hợp cộng tác, quy trình làm việc và quản lý nội dung thành một nền tảng linh hoạt, an toàn. Hơn 90% công ty trong danh sách Fortune 100 sử dụng nền tảng này và 80% sử dụng nó để phù hợp với các mục tiêu của công ty. Cung cấp cho mọi người khả năng tự động hóa quy trình công việc và thiết kế các giải pháp hoạt động dựa trên nhu cầu của họ với các yêu cầu quản trị và bảo mật CNTT.
Trang tính Zoho
Bảng tính Zoho là một phần mềm bảng tính trực tuyến thông minh cung cấp hơn 350 chức năng tích hợp với tùy chọn tạo các chức năng tùy chỉnh với mã hóa tối thiểu hoặc không cần viết mã. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính với nhóm của mình.
Theo dõi tiến trình của bạn bằng danh sách kiểm tra, tạo xác thực để nhập dữ liệu và tự động hóa các tác vụ hàng ngày. Xuất bản phạm vi bảng tính cụ thể trực tuyến hoặc toàn bộ tệp và nhúng tệp của bạn vào bài đăng trên blog. Bạn thậm chí có thể tải xuống bảng tính dưới dạng các loại tệp khác, chẳng hạn như .pdf hoặc .html.
Google Trang tính
Giao diện Google Sheets khá giống với Excel và là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Excel. Nó cung cấp cả phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và phiên bản trả phí cho mục đích kinh doanh. Là một phần của Google Workspace, bạn có thể tích hợp Google Trang tính với các ứng dụng khác như Google Analytics, Google Biểu mẫu và nhiều tiện ích bổ sung khác của bên thứ ba.
Nhập hoặc xuất dữ liệu từ Google Trang tính thật dễ dàng và cho phép người dùng truy cập từ mọi nơi trên web.
Google Trang tính làm nổi bật dữ liệu của bạn bằng các biểu đồ và đồ thị ấn tượng. Các công thức tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và các tùy chọn định dạng có điều kiện giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa các tác vụ thông thường bằng bảng tính. Cũng có thể xem lịch sử sửa đổi để xem các phiên bản cũ hơn của cùng một bảng tính, được sắp xếp theo ngày và giờ thực hiện sửa đổi.
Sử dụng bảng Khám phá để có cái nhìn tổng quan về dữ liệu của bạn, bao gồm các bản tóm tắt thông tin và các biểu đồ điền sẵn khác nhau mà bạn có thể chọn.
bơm hơi
Inflatable cung cấp nhiều hơn bảng tính.
Bạn có thể sử dụng nó làm lịch, trình theo dõi dự án, biểu mẫu, CRM bán hàng hoặc công cụ lập kế hoạch sản phẩm để trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách khác nhau và phát triển ứng dụng. Nó có khả năng tùy biến cao và có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Nó có một giao diện dễ sử dụng.
Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bộ dữ liệu trong mỗi “cơ sở” hoặc bảng, bảng tổng hợp và biểu đồ, đồng thời sử dụng các công thức cùng với nhiều tính năng cộng tác và quản lý dự án.
Cả hai phiên bản miễn phí và trả phí đều có sẵn để giúp bạn làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn. Hơn 200.000 tổ chức đã xây dựng các ứng dụng Airtable để hiện đại hóa quy trình làm việc của họ và mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn.
Microsoft 365
Ai không biết về Microsoft Excel?
Bạn có biết rằng Microsoft cung cấp Excel dưới dạng phiên bản trực tuyến cho Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng Excel dưới dạng ứng dụng web hoặc máy tính để bàn.
Excel cung cấp số lượng ô tối đa là 17.179.869.184 và giúp xử lý các tập dữ liệu lớn dễ dàng hơn bất kỳ chương trình nào khác. Các chức năng như INDEX-MATCH có thể giúp tách dữ liệu khỏi nhiều loại dữ liệu. Các bộ lọc mạnh mẽ ở đầu mỗi cột giúp bạn hiển thị thông tin theo cách bạn muốn.
Giao diện của nó đi kèm với một thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh để ghim các chức năng thiết yếu mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên. Khả năng chạy các ứng dụng gốc có nghĩa là các phép tính được thực hiện trên máy tính cá nhân, thay vì được gửi đến máy chủ trước khi được gửi đi. Điều này mang lại hiệu suất tốt hơn so với các ứng dụng chỉ dành cho web như Google Trang tính.
Tuy nhiên, không giống như Google Trang tính, các tính năng cộng tác trong Microsoft Excel chỉ khả dụng với những người có tư cách thành viên Office365. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc với những người dùng Excel khác trong thời gian thực và sử dụng các phiên bản tài liệu cũng như khôi phục các thay đổi khi cần.
ethercalc
Cần một cái gì đó rất cơ bản?
EtherCalc có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. Giống như Google Trang tính, EtherCalc là phần mềm trực tuyến miễn phí. Nhưng không cần tài khoản để sử dụng.
Trang web tạo một URL duy nhất cho mỗi trang tính mà bạn có thể cắt, sao chép hoặc gửi cho người khác.
Giao diện người dùng hơi cũ và không có nhiều tùy chọn. Tuy nhiên, giao diện dễ sử dụng và khả năng chia sẻ nhanh chóng khiến nó trở thành một trong những bảng tính trực tuyến miễn phí phổ biến.
Đăng kí
Có một số khía cạnh cần xem xét khi chọn phần mềm bảng tính trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm miễn phí đủ để sử dụng cơ bản, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn, thì tùy chọn cao cấp đáng để xem xét.
Phần mềm dựa trên đám mây thường cho phép cộng tác theo thời gian thực với nhận xét, lịch sử phiên bản và nhận xét, đồng thời đảm bảo rằng không có thông tin nào bị mất hoặc ghi đè.
Sau đó khám phá các cơ sở dữ liệu trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Đọc về một số công cụ sẽ cải thiện trải nghiệm Google Trang tính của bạn.
