Dữ liệu là tài sản lớn nhất của các công ty. Nhân viên nhập dữ liệu có thể thực hiện công việc lưu trữ tất cả dữ liệu đã thu thập ở các định dạng được yêu cầu.
Dữ liệu có sẵn với số lượng lớn, nhưng không phải nơi nào cũng có sự quản lý phù hợp.
Để quản lý dữ liệu hiệu quả, cần thuê nhân viên nhập liệu cho công ty của bạn. Với những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu có sẵn, bạn có thể đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Bạn chỉ cần tách dữ liệu đúng cách và tạo thông tin hữu ích.
Trước đây, dữ liệu chỉ có sẵn trên giấy vì mọi thứ đều được thực hiện thủ công. Bây giờ mọi thứ đã trở thành kỹ thuật số và dữ liệu cũng có sẵn ở định dạng kỹ thuật số. Tất cả dữ liệu bạn có có thể được thu thập và lưu trữ theo đúng cách ở một nơi bởi các nhà khai thác dữ liệu.
Hãy hiểu thêm một chút về vai trò của toán tử nhập liệu.
Công việc của Data Entry Operator là gì?
Người vận hành nhập liệu nhập toàn bộ dữ liệu có sẵn vào máy tính để xử lý, quản lý và báo cáo. Dữ liệu được nhập phải chính xác và chính xác.
Một công ty có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn. Như vậy, công việc của nhân viên nhập liệu là thu thập tất cả dữ liệu và nhập vào hệ thống. Bây giờ dữ liệu này sẽ được xử lý để tạo ra cái nhìn sâu sắc.
Một số tác vụ bạn cần thực hiện với tư cách là người điều hành nhập dữ liệu là:
- Xử lý và sắp xếp các tệp sẵn sàng để nhập dữ liệu
- Nhập dữ liệu vào bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu trong khi theo dõi tính chính xác của dữ liệu
- Giải quyết sự khác biệt dữ liệu và nhận thông tin về dữ liệu bị thiếu
- Sao lưu dữ liệu có sẵn
- Tìm hiểu các chiến lược và công cụ nhập dữ liệu khác nhau để hợp lý hóa quy trình
- Tạo báo cáo để tạo thông tin chi tiết có thể hành động dựa trên dữ liệu có sẵn
Đây là một số trách nhiệm bạn cần đảm nhận với tư cách là người điều hành nhập dữ liệu.
Điều tốt nhất về công việc này là không yêu cầu kiến thức hoặc giáo dục trước đó. Bạn có thể học ngay trong công việc.
Nếu bạn có bằng quản trị kinh doanh hoặc khoa học máy tính, đây được coi là một điểm cộng. Ngay cả khi bạn không được đào tạo bài bản, bạn vẫn có thể trở thành nhân viên nhập dữ liệu.
Tại sao bạn nên xem xét việc thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập thay vì một nhân viên toàn thời gian?
Nhập dữ liệu là một công việc khác mà các công ty thích những người làm việc tự do hơn là nhân viên toàn thời gian. Nếu công ty của bạn cũng đang tìm kiếm các nhà khai thác dữ liệu, bạn nên xem xét việc thuê các dịch giả tự do.
Lý do chính để thuê dịch giả tự do thay vì người điều hành nhập dữ liệu toàn thời gian là bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tài nguyên cho doanh nghiệp của mình.
Nhập dữ liệu không phải là công việc thực sự khó khăn. Ai có kiến thức cơ bản và khoa học là làm được ngay bạn nhé. Vì vậy, không đáng để chi tiêu quá nhiều cho những người điều hành nhập dữ liệu toàn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể thuê dịch giả tự do từ nhiều nền tảng khác nhau để làm việc cho doanh nghiệp của mình.
Chỉ cần giải thích nhiệm vụ cho họ và bạn đã hoàn thành. Bạn có thể hỏi người làm việc tự do cụ thể đó xem họ có muốn làm việc lâu dài với công ty của bạn với tư cách là một người làm việc tự do không. Điều này sẽ tiết kiệm tới 50% nguồn lực của công ty bạn.
Bây giờ bạn có thể hiểu tại sao nên thuê dịch giả tự do thay vì người điều hành nhập dữ liệu toàn thời gian.
Bạn có thể tự hỏi nơi để tìm dịch giả tự do chất lượng. Bạn không phải lo lắng về điều đó vì có rất nhiều nền tảng mà bạn có thể thuê những người điều hành nhập dữ liệu tốt nhất.
Chúng ta hãy xem xét một số nền tảng thường được sử dụng ở đây.
làm việc chăm chỉ
Khi nói đến việc thuê dịch giả tự do cho bất kỳ mục đích nào, Upwork là lựa chọn đầu tiên của mọi công ty. Điều này là do Upwork đã quản lý để tạo tên cho chính nó. Nếu bạn đang muốn thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập trong thời gian dài, thì đây là một nền tảng tuyệt vời để tìm kiếm nhân tài phù hợp.
Bạn sẽ thấy nhiều dịch giả tự do với mức giá hàng giờ của họ. Vì vậy, bạn có thể tạo một kế hoạch và xem ước tính mỗi người có thể mất bao nhiêu giờ để hoàn thành công việc của bạn. Dựa trên ngân sách và yêu cầu của bạn, bạn có thể chọn bất kỳ freelancer nào có tất cả các kỹ năng bạn cần.
Điều tuyệt vời nhất về Upwork là bạn có thể xem lại công việc của từng freelancer trước khi thuê bằng cách xem danh mục đầu tư của họ. Điều này sẽ giúp bạn chỉ thuê ứng viên phù hợp. Hơn nữa, Upwork cũng sẽ giúp bạn lập hóa đơn và báo cáo dễ dàng hơn.
Thứ sáu
Thứ sáu là một nền tảng khá dễ sử dụng cho bất kỳ ai sử dụng. Khi bạn thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập, bạn sẽ dễ dàng so sánh các dịch giả tự do khác nhau nhờ hệ thống cấp bậc của Fiverr.
Fiverr phân loại các nhà cung cấp dịch vụ của mình dựa trên cấp độ và thậm chí đặt tên cho ai đó là “Người bán được xếp hạng hàng đầu” dựa trên đánh giá của họ. Điều này làm cho quá trình đơn giản hơn một chút cho bạn. Bạn có thể dễ dàng xem qua các đánh giá của từng freelancer để chỉ nói chuyện với những người xứng đáng.
Trên Fiverr, bạn sẽ tìm thấy một người cung cấp các gói khác nhau. Vì vậy, bạn có thể tự quyết định dựa trên yêu cầu kinh doanh của mình. Bạn sẽ có thể xây dựng niềm tin vào dịch vụ của từng freelancer bằng cách xem tất cả các đánh giá và lời chứng thực của các khách hàng trước đó.
Người làm nghề tự do
Bạn không cần phải tự mình ngồi nhập liệu vì bạn có thể thuê những người điều hành nhập liệu chất lượng từ Freelancer.
Chỉ cần tải một dự án lên Freelancer với tất cả các yêu cầu được liệt kê trong đó. Những người làm nghề tự do sẽ đấu thầu dự án và bạn phải xem qua tất cả các cuộc đấu thầu để tìm được người phù hợp với công việc của mình. Không phải lúc nào bạn cũng nên chọn một freelancer trả giá thấp hơn. Sẽ tốt hơn nếu bạn đặt cược vào một công việc tốt, ngay cả khi bạn phải trả nhiều tiền hơn một chút.
Bạn có thể xem đề xuất của từng freelancer cũng như danh mục đầu tư của họ. Vì vậy, bạn có một nhóm các nhà điều hành nhập dữ liệu tự do quan tâm đến lời mời làm việc của bạn. Chỉ cần duyệt các đề xuất để tìm đúng người.
công nhân
Workana là một giải pháp khác để thuê dịch giả tự do trực tuyến. Nhờ nền tảng này, bạn sẽ tìm được đúng người có kỹ năng phù hợp chỉ trong vài phút.
Khi bạn xuất bản một dự án với tất cả thông tin và yêu cầu của bạn trên Workana, bạn sẽ thấy nhiều chuyên gia trình bày các đề xuất của họ. Giờ đây, bạn có thể xem qua hồ sơ của từng đề xuất và xem những gì họ cung cấp. Bạn có thể so sánh chúng dựa trên kỹ năng, xếp hạng và đánh giá.
Khi bạn thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập thông qua Workan, bạn có thể quyết định các điều khoản thanh toán. Bạn có thể thanh toán theo thiết kế hoặc theo giờ theo thỏa thuận. Giờ đây, số tiền bạn trả sẽ vẫn được ký quỹ trên nền tảng và khi bạn nhận được công việc, khoản thanh toán sẽ được gửi cho người làm việc tự do. Vì vậy, nền tảng này cũng cung cấp bảo mật hoàn chỉnh.
Người mỗi giờ
Số người mỗi giờ là nền tảng dành cho người làm việc tự do rất được ưa thích nếu bạn muốn thuê người làm việc tự do trong thời gian ngắn. Bạn có thể thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập dựa trên yêu cầu công việc của bạn. Thông thường, dịch giả tự do trên nền tảng này tính phí theo giờ.
Nó không phải là một nền tảng lớn, nhưng bạn sẽ tìm thấy các nhà khai thác nhập dữ liệu độc lập có chất lượng. Vì có ít ứng viên hơn, bạn có thể cắt giảm tiếng ồn và chỉ thuê những người xứng đáng.
Bạn có thể xuất bản một dự án với tất cả các yêu cầu của mình và các dịch giả tự do có thể đáp ứng dự án của bạn bằng các đề xuất của họ. Bạn phải trả một khoản tiền gửi nhỏ để xuất bản dự án của bạn. Hơn nữa, hệ thống thanh toán khá thuận tiện cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
bậc thầy
Bạn có thể thuê những người điều hành đầu vào tự do có kinh nghiệm từ Guru để đảm nhận các yêu cầu đầu vào của bạn. Với nền tảng linh hoạt này, bạn có thể nhận được nhiều công việc hơn được thực hiện bởi các chuyên gia.
Nếu bạn không chắc chắn nên thuê ai, bạn chỉ cần đăng một công việc trên nền tảng và đợi những người làm việc tự do phản hồi với các đề xuất của họ. Nếu bạn tự tin về một số dịch giả tự do, bạn có thể trực tiếp kiểm tra hồ sơ của họ và thuê họ.
Trên nền tảng này, bạn sẽ tìm thấy các dịch giả tự do từ khắp nơi trên thế giới. Bạn có thể xem qua hồ sơ của từng freelancer và xem đánh giá của họ để hiểu rõ hơn. Nếu bạn bị thuyết phục, bạn có thể yêu cầu họ báo giá.
Đăng kí
Đây là một lựa chọn tuyệt vời để thuê một nhà điều hành nhập dữ liệu độc lập so với một nhà điều hành toàn thời gian. Những nền tảng này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tìm được những tài năng xứng đáng.
Nếu bạn là người mới làm nghề tự do, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này để bắt đầu sự nghiệp làm nghề tự do của mình.
