Khi nói đến năng suất, có mọi thứ bạn cần ở một nơi rất hữu ích. Note- thực hiện, lập danh sách và lưu tệp là những việc chúng ta cần làm mọi lúc và hoạt động tốt cùng nhau nếu được đặt trong cùng một ứng dụng. Thêm vào đó, việc chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau rất bất tiện, vậy tại sao không tải xuống một ứng dụng cho phép bạn thực hiện tất cả ở một nơi?
Những gì chúng tôi đã tìm kiếm trong các ứng dụng năng suất tất cả trong một
Các ứng dụng chúng tôi chọn cho bài viết này cần có một vài tính năng chính để được đưa vào:
- Tính linh hoạt: Những ứng dụng này ít nhất phải cho phép bạn viết ghi chú, tạo danh sách và lưu hình ảnh. Điểm thưởng cho các tính năng như bảng tính, quản lý tác vụ và bất kỳ hình thức ghi dữ liệu nào khác.
- Tổ chức: Bạn sẽ lưu giữ nhiều thông tin trong các ứng dụng này. Do đó, họ cần có nhiều lựa chọn để tổ chức thông tin đó. Cho dù đó là một thanh tìm kiếm đơn giản hay các phương pháp chuyên sâu hơn như thư mục và thẻ.
- Nền tảng chéo: Chúng tôi chỉ chọn các ứng dụng đa nền tảng trên tất cả các nền tảng chính (iOS, Android, Windows, Mac và Web), để thông tin quan trọng cho công việc của bạn không bị khóa sau một thương hiệu sản phẩm nhất định.
- Đồng bộ hóa dựa trên đám mây: Bạn không cần phải sao lưu và gửi tài liệu qua lại giữa điện thoại và máy tính của mình theo cách thủ công, ứng dụng sẽ đảm nhiệm việc đó và tất cả những tài liệu trong danh sách này sẽ làm được.
Vì vậy, với tất cả những điều đó, đây là những ứng dụng tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy.
Tùy chọn Đi đến: Microsoft OneNote
OneNote sẽ là ứng dụng đầu tiên bạn dùng thử cho công cụ này. Nó không chỉ tràn ngập các tính năng và tùy chọn mà còn hoàn toàn miễn phí.
OneNote cho phép bạn viết ghi chú, vẽ hình ảnh, lưu hình ảnh, vẽ trên những hình ảnh đó, tạo danh sách và lưu tài liệu và OneNote Web Clipper giúp bạn dễ dàng lưu các bài báo bạn tìm thấy trực tuyến — bất kể đó là gì, OneNote sẽ cho phép bạn lưu và lưu trữ nó.
OneNote cũng có nhiều tùy chọn tổ chức. Bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép (hoặc thư mục) cho các chủ đề rộng hơn và bạn có thể gắn thẻ các trang và tài liệu riêng lẻ để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp. Và, bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm dựa trên Nhận dạng ký tự quang học (OCR), OneNote thậm chí sẽ quét tài liệu và hình ảnh cho các từ khóa bạn tìm kiếm.
Ví dụ: giả sử bạn đã viết ra một thứ gì đó trên giấy, nhưng vẫn muốn nó trong hệ thống OneNote của bạn. Bạn có thể chụp ảnh và lưu vào ứng dụng và OCR sẽ quét chữ viết tay và cho phép bạn trích xuất các từ dưới dạng văn bản. Nó cực kỳ hữu ích và cho phép kết hợp tốt giữa bút và giấy viết và tổ chức kỹ thuật số.
Như đã đề cập trước đây, OneNote hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tìm thêm thông tin về ứng dụng và tạo tài khoản Microsoft nếu bạn chưa có tài khoản trên trang web OneNote. Bạn cũng có thể truy cập phiên bản web của OneNote từ đó hoặc tải xuống Windows, Thiết bị Mac, iOS hoặc Android.
The OneNote Predessecor: Evernote
Evernote có thể là một cái tên mà bạn đã biết, vì nó đã đi tiên phong trong loại ứng dụng này. Và theo quan điểm của chúng tôi, OneNote miễn phí khiến nó trở thành lựa chọn tốt hơn, thì Evernote vẫn là một ứng dụng tuyệt vời đáng để xem xét.
Bạn có thể lập danh sách, viết ghi chú, lưu hình ảnh, lưu nội dung web và lưu tài liệu. Evernote thậm chí còn có tính năng tìm kiếm OCR, vì vậy bạn vẫn có thể tìm kiếm hình ảnh cho văn bản. Evernote và OneNote gần như giống hệt nhau về tính năng, vì vậy bạn chỉ cần chọn cái nào bạn thích về thiết kế và giao diện hơn.
Đó là, giả sử bạn không ngại trả tiền. Mặc dù có phiên bản miễn phí của Evernote, nhưng nó có 60 MB giới hạn tải lên hàng tháng, chỉ cho phép bạn sử dụng ứng dụng trên hai thiết bị và quyền truy cập ngoại tuyến bị giới hạn trên máy tính để bàn. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa Evernote, bạn sẽ phải trả $7.99 một tháng đối với gói Premium, vượt qua giới hạn tải lên hàng tháng lên 10 GB và cấp cho các thiết bị không giới hạn. Evernote có một biểu đồ hữu ích hiển thị đầy đủ sự khác biệt giữa hai kế hoạch trên trang web của mình.
Evernote có iOS, Android và Windows ứng dụng có sẵn. Ngoài ra còn có một trang web và Windows Phiên bản dành cho máy tính để bàn có sẵn trên trang web của Evernote. Nó cũng có sẵn trên web.
Wiki kéo và thả của riêng bạn: Ý tưởng
Khái niệm được thực hiện là cực kỳ mở. Bạn có thể sử dụng nó để tạo wiki của riêng mình, để ghi chú và ghi dữ liệu đơn giản hoặc sử dụng nó như một không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện cho nhóm của bạn.
Thiết kế của toàn bộ ứng dụng dựa trên các “khối” —bạn có thể coi chúng như các thẻ chỉ mục mà bạn viết văn bản của mình lên. Bạn có thể tự do di chuyển xung quanh các “khối” này với giao diện kéo và thả của Notion và nó giúp việc sắp xếp lại văn bản thành các hàng và cột trở nên đơn giản.
Đối với phần “Wiki” mà Notion tiếp thị nhiều: mọi thứ bạn lưu trong Notion có thể liên kết với nhau, vì vậy bạn có thể dễ dàng kết nối các ghi chú và trang khác nhau trên các thư mục để mọi thứ được thống nhất hơn. Nếu bạn muốn có một ví dụ về điều này trong thực tế, trang Trợ giúp & Hỗ trợ của Ý tưởng đã được tạo hoàn toàn trong hệ thống Ý tưởng.
Và, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn nhiều về Notion, vì ứng dụng có nhiều tính năng tập trung vào người dùng mạnh mẽ cho phép bạn tạo không gian làm việc tối ưu. Hoặc, nếu bạn muốn, nó chỉ có thể là một nơi để nhanh chóng đưa các ghi chú và danh sách vào. Thiết kế của Notion vẫn đủ đơn giản để đáp ứng điều đó.
Notion có một số tùy chọn định giá — gói Miễn phí giới hạn lượng dữ liệu bạn có thể tải lên 5 MB và số lượng “khối” bạn có thể tạo để 1000. Gói cá nhân nâng cao cả hai giới hạn đó và sẽ theo dõi lịch sử chỉnh sửa trong 30 ngày của bất kỳ tài liệu và ghi chú nào trong ứng dụng với giá $4 một tháng. Cuối cùng, gói Nhóm bổ sung thêm tính năng quản lý người dùng và các tính năng tập trung vào nhóm khác với giá $8 một tháng cho mỗi người dùng. Chúng tôi khuyên bạn nên nhận gói Cá nhân hoặc Nhóm nếu bạn thích Notion, vì bạn sẽ đạt đến giới hạn của gói Miễn phí khá nhanh chóng.
Bạn có thể tải xuống Notion cho Windows và Mac, sử dụng phiên bản web hoặc cài đặt các ứng dụng di động cho iOS và Android.
Một lựa chọn tuyệt vời tập trung vào nhóm: NoteJoy
Mặc dù hầu hết các ứng dụng chúng tôi đã liệt kê cho đến nay đều có các tính năng cộng tác, nhưng không có ứng dụng nào tập trung vào chúng. Đây là lúc NoteJoy xuất hiện.
NoteJoy có nhiều tính năng và tùy chọn của các ứng dụng như Evernote và OneNote. Bạn có thể tạo ghi chú, danh sách, bảng tính và các tùy chọn tổ chức chạy sâu như thư viện, sổ ghi chép và thẻ. Nhưng ngoài ra, nhiều tùy chọn để quản lý và theo dõi các thành viên trong nhóm là những gì làm cho ứng dụng đáng tải xuống.
Bạn có thể có được lịch sử chỉnh sửa kỹ lưỡng của mọi tài liệu, để lại ghi chú và phản hồi, xem lịch sử làm việc hiện tại và gần đây của một cá nhân và tất cả các thành viên trong nhóm của bạn có thể làm việc trong cùng một sổ ghi chép cùng một lúc.
NoteJoy thậm chí còn tích hợp với các dịch vụ làm việc tập trung vào nhóm phổ biến khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Trello (bạn có thể đính kèm và xem các ghi chú NoteJoy bằng thẻ Trello) và Slack (bạn có thể đăng ghi chú NoteJoy lên các kênh Slack và lưu tin nhắn Slack làm ghi chú trong NoteJoy). Ứng dụng thậm chí còn có thể tùy chỉnh trực quan cao: bạn có thể điều chỉnh kích thước thanh bên, bảng màu và thay đổi phông chữ của văn bản.
Khi nói đến các gói khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên dùng gói Premium (12 đô la một tháng cho mỗi người dùng) cho các nhóm có quy mô đáng kể, vì đây là gói duy nhất có tính năng quản lý người dùng chuyên sâu. Đối với các nhóm nhỏ hơn, gói Plus phải đủ ở mức $8 một tháng cho mỗi người dùng. Kế hoạch Solo ($4 mỗi tháng), như tên cho thấy, mất rất nhiều tính năng tập trung vào nhóm và sẽ chỉ khả thi đối với các cá nhân. Cuối cùng, gói Miễn phí là bản dùng thử miễn phí, ngoại trừ thay vì giới hạn thời gian, bạn có giới hạn lưu trữ nghiêm ngặt là 100 MB.
NoteJoy có sẵn trên Windows, Mac, iOS, Android và web.
Các tùy chọn đơn giản nhất: Google Keep và Zoho Notebook
Không phải ai cũng cần các tính năng tập trung vào người dùng năng lượng của các ứng dụng đã đề cập trước đó, vì vậy chúng tôi muốn đề cập nhanh đến một số ứng dụng đơn giản hơn nhưng vẫn có nhiều tính năng, nhưng nhìn chung được sắp xếp hợp lý hơn.
Keep sẽ quen thuộc với hầu hết người dùng Android, vì nó có thể đã được cài đặt sẵn trên điện thoại của bạn. Nó tuyệt vời để ghi chú nhanh, lập danh sách và lưu hình ảnh. Thiết kế đơn giản và dễ hiểu, mọi thứ có thể được sắp xếp bằng các thư mục và thẻ. Bạn chắc chắn đang bỏ lỡ rất nhiều tính năng chuyên sâu với Keep, nhưng xét đến việc nó hoàn toàn miễn phí thì đó là một lựa chọn tuyệt vời. Keep có sẵn trên web, Android và iOS.
Zoho Notebook rất giống với Keep về cả thiết lập tính năng và ngoại hình, nhưng nó có một vài tính năng độc đáo đáng để xem xét. Bạn vẫn có thể tạo danh sách, ghi chú và lưu hình ảnh, nhưng giờ đây mọi thứ đều được ngữ cảnh hóa trong sổ tay kỹ thuật số. Bạn có thẻ ghi chú sử dụng giao diện kéo và thả để dễ dàng sắp xếp và thậm chí bạn có thể chọn bìa cho từng sổ tay riêng lẻ để tùy chỉnh và tạo sự khác biệt cho thẩm mỹ.
Zoho Notebook hoàn toàn miễn phí và bạn có thể tải xuống trên Windows, Mac, Linux, iOS và Android.
