Gửi hóa đơn cho khách hàng để tính phí cho các dịch vụ đã mua là điều cần thiết để duy trì dòng tiền ổn định.
Mặc dù bạn luôn có thể thiết kế hóa đơn từ đầu bằng cách sử dụng phần mềm xử lý văn bản, nhưng nó có thể không hấp dẫn về mặt hình ảnh và có thể làm hỏng hình ảnh của công ty bạn trước mặt khách hàng.
Mặc dù có nhiều công cụ lập hóa đơn và quản lý chi phí trên thị trường có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình lập hóa đơn của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột, nhưng hầu hết chúng đều tính phí hàng tháng với số tiền cao. Thật không may, các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do không thể mua những công cụ này để tạo hóa đơn và nhận tiền từ khách hàng của họ đúng hạn.
Với quá trình dân chủ hóa Internet, một số nền tảng đã dần xuất hiện cung cấp các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh có sẵn ở định dạng Word và Excel. Sử dụng các hóa đơn được thiết lập sẵn này là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian, hợp lý hóa quy trình quản trị và đảm bảo giao diện chuyên nghiệp cũng như nhận dạng thương hiệu trên hóa đơn của bạn. Hơn nữa, các mẫu này bao gồm các trình giữ chỗ cho các chi tiết quan trọng để bạn không quên bỏ qua chúng khi tính phí khách hàng của mình.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các mẫu này để hoạt động như biên lai và bạn có thể gửi nhiều hóa đơn cùng một lúc. Vì vậy, nếu bạn muốn dành ít thời gian hơn cho quy trình tạo hóa đơn và hợp lý hóa quy trình thanh toán các khoản phải thu của mình, bạn nên xem các trang web như thế này có thư viện mẫu hóa đơn phong phú. Các mẫu này miễn phí hoặc tính phí hợp lý, khiến chúng trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những người làm việc tự do, nhà thầu và doanh nghiệp nhỏ hoạt động với ngân sách thấp.
Để giúp bạn không phải đau đầu tìm kiếm những trang web như vậy, chúng tôi đã liệt kê bên dưới những nguồn phổ biến nhất cung cấp các mẫu hóa đơn mẫu được thiết kế sẵn tương thích với Notion và Word Processor với chi phí không đáng kể.
Mẫu của Microsoft
Microsoft cung cấp nhiều mẫu hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp cho các định dạng tệp được hỗ trợ bởi MS Word và MS Excel. Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ, các mẫu này giúp ích rất nhiều trong việc tối ưu hóa quy trình thanh toán của tổ chức bạn.
Nhờ các mẫu hóa đơn này, quy trình lập hóa đơn được đơn giản hóa rất nhiều và giảm đáng kể thời gian dành cho công việc hành chính, vốn có thể dành cho các hoạt động kinh doanh khác. Microsoft cung cấp các mẫu hóa đơn từ hóa đơn cơ bản đến hóa đơn bán hàng và dịch vụ.
Các mẫu hóa đơn dựa trên doanh số bán hàng cho phép bạn tạo danh sách mua sắm và tính toán tổng doanh số bán hàng được thực hiện mà không có chiết khấu. Tương tự, trong các mẫu hóa đơn dành riêng cho dịch vụ, bạn cần chỉ định mặt hàng đã bán và đơn giá của mặt hàng đó. Cũng có thể sử dụng hóa đơn này làm biên nhận. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tải xuống mẫu hóa đơn ưa thích của mình và sử dụng mẫu đó để mang lại diện mạo chuyên nghiệp cho các hóa đơn và bảng sao kê của bạn.
hóa đơn đơn giản
Ngoài việc cung cấp mẫu hóa đơn dựa trên đám mây, Invoice Simple còn cung cấp các mẫu hóa đơn được tuyển chọn tương thích với MS word. Các mẫu này có khả năng tùy chỉnh cao và cung cấp cho bạn đủ tính linh hoạt để tạo hóa đơn chi tiết cho dự án tiếp theo của bạn.
Những hóa đơn này rất dễ tải xuống, sửa đổi và sử dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Ngoài các mẫu hóa đơn cho MS Word, nền tảng này cũng cung cấp các mẫu cho MS Excel và Google Trang tính vì chúng cho phép bạn tự do tùy chỉnh hơn. Chỉ cần nhấp vào hóa đơn để tải chúng xuống và tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.
Hóa đơn đơn giản cũng chấp nhận các yêu cầu và đề xuất cho các định dạng hóa đơn mới và thiết kế chúng cho bạn. Cũng có thể dễ dàng sửa đổi phông chữ và bảng màu của hóa đơn bằng các công cụ MS Office. Mỗi mẫu có sẵn trên nền tảng có thể được in trên giấy máy in tiêu chuẩn 8,5″x11″. Các tính năng chính của các mẫu hóa đơn của Invoice Simple bao gồm:
- Mẫu hóa đơn trống đã sẵn sàng để sử dụng
- Hoàn toàn tùy biến
- Định dạng hóa đơn chuyên nghiệp bao gồm các yếu tố hóa đơn thiết yếu
- Kích thước in tiêu chuẩn
Trang tính thông minh
Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc phổ biến cung cấp phần mềm tạo hóa đơn dựa trên đám mây và các công cụ khác. Ngoài ra, nó còn cung cấp các mẫu hóa đơn Microsoft Word miễn phí cho người dùng không đủ khả năng sử dụng phần mềm hóa đơn trả phí.
Bộ sưu tập các mẫu trên nền tảng rất phong phú và mỗi mẫu có thể được tải xuống miễn phí để in và tùy chỉnh sau này. Ngoài các mẫu Microsoft Word, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều mẫu hóa đơn tương thích với Microsoft Excel và Google Trang tính.
Tất cả các mẫu hóa đơn tương thích với MS Word thường được chia thành bốn loại: Mẫu hóa đơn trống, Mẫu hóa đơn doanh nghiệp, Mẫu hóa đơn dịch vụ miễn phí và Mẫu hóa đơn vật phẩm cá nhân. Bạn có thể xem và tải xuống mẫu hóa đơn ưa thích nhất từ nền tảng và tùy chỉnh mẫu đó để tính tổng số tiền, phí và các khoản phí khác, từ đó tạo hóa đơn hợp pháp cho các bên liên quan của bạn.
Thông minh
Wise, một nền tảng phổ biến dành cho giao dịch ngân hàng kinh doanh đơn giản, cũng cung cấp các mẫu hóa đơn miễn phí cho MS Word mà bạn có thể tải xuống để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Có ba biến thể của mẫu hóa đơn có sẵn trên nền tảng này là Mẫu hóa đơn, Mẫu hóa đơn trống và Mẫu hóa đơn mẫu.
Các mẫu đơn giản này có thể được tùy chỉnh bằng MS Word và điền thông tin chi tiết vào các trường có thể chỉnh sửa. Nhìn chung, các mẫu hóa đơn của Wise lấy khách hàng làm trung tâm, cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần ở một nơi để khách hàng có thể thanh toán nhanh chóng.
Các mẫu này có thể phản ánh thành công hình ảnh thương hiệu của công ty bạn. Các mẫu này bao gồm các trình giữ chỗ cho logo công ty của bạn và bảng màu kết cấu có thể được thay đổi để phù hợp với bảng màu của thương hiệu của bạn. Bạn có thể tải xuống các mẫu hóa đơn ưa thích của mình ở định dạng tệp .docx và điền vào tất cả các chi tiết thanh toán để tạo hóa đơn đơn giản và hiệu quả cho khách hàng của mình.
Dễ
Easlo là một nền tảng phổ biến được những người dùng muốn khám phá các mẫu khái niệm tốt nhất và các tài nguyên khác thường xuyên sử dụng cho các nhiệm vụ, dự án và ghi chú của họ trong Notion. Nó cũng cung cấp một kết cấu khái niệm được thiết kế với cách tiếp cận tối giản. Mẫu hóa đơn này có sẵn miễn phí, nhưng bạn có tùy chọn quyên góp thứ gì đó cho người đóng góp.
Để truy cập mẫu hóa đơn này, bạn phải nhập địa chỉ email của mình. Sau khi xác minh, bạn có thể truy cập cả hai phiên bản của mẫu hóa đơn. Bạn có thể nhấp vào một trong số chúng để xem các mẫu hóa đơn này trong Notion.
Mặc dù hóa đơn có giao diện rõ ràng nhưng nó đi kèm với các tùy chọn tìm kiếm và sắp xếp có thể áp dụng cho các dịch vụ. Mẫu này rất dễ tùy chỉnh và bạn có thể chia sẻ liên kết tải xuống trực tiếp với khách hàng của mình. Sau khi đăng ký trên trang web, bạn sẽ có quyền truy cập trọn đời vào tất cả các phiên bản cập nhật của mẫu này.
Tìm hiểu thêm các mẫu Khái niệm của Easlo.
Khái niệmMax.
Khái niệmMax. là một nền tảng khác trong danh sách này cung cấp ba mẫu hóa đơn hữu ích cùng với trình tạo cho nền tảng Notion. Các mẫu này được thiết kế có tính đến nhu cầu của từng người sáng tạo hoặc người làm nghề tự do. Cả ba chủ đề đều có sẵn miễn phí và đã nhận được đánh giá rất cao từ người dùng của họ.
Mẫu Hóa đơn Notion của nó hoàn hảo cho những người muốn tạo tài liệu hóa đơn và chia sẻ chúng với khách hàng của họ để nhận thanh toán cho dịch vụ của họ. Hóa đơn được thiết kế sao cho thông tin thanh toán và bảng dịch vụ hiển thị trên cùng một trang.
Mẫu hóa đơn mẫu của NotionMax cho phép mọi người sắp xếp tất cả các hóa đơn của họ một cách dễ dàng. Mẫu này cho phép bạn sắp xếp tất cả hóa đơn của mình dưới dạng cơ sở dữ liệu được liên kết và đánh dấu chúng là đã thanh toán hoặc chưa thanh toán để dễ dàng theo dõi.
Cuối cùng, mẫu hóa đơn đang hoạt động cho phép người dùng tạo hóa đơn đơn giản, ngày đến hạn và số dư chưa thanh toán với các yếu tố thiết kế đơn giản. Tính năng chấm điểm công việc theo dõi chất lượng dịch vụ, giúp dễ dàng ước tính khả năng tuyển dụng lại.
NotionPack của SuperCreative
NotionPack là một gói hoàn chỉnh chứa tất cả các tài liệu mà các dịch giả tự do cần ở dạng các mẫu tương thích với Notion. Notion Pack cũng bao gồm một mẫu hóa đơn chuyên nghiệp thân thiện với Notion, dễ dàng chỉnh sửa và tùy chỉnh. Ngoài mẫu hóa đơn, gói bao gồm thỏa thuận cấp độ dịch vụ, thỏa thuận không tiết lộ, đề xuất và lịch trình dự án, cùng 15 mẫu tài liệu khác.
Mẫu hóa đơn có trong Notion Pack dễ dàng tiết kiệm vài giờ mà bạn sẽ dành để thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp và trực quan cho khách hàng của mình.
Hóa đơn có thể được chỉnh sửa và tùy chỉnh trong vài phút để đáp ứng nguyên tắc thương hiệu của bạn. Bạn có thể xuất hóa đơn của mình dưới dạng PDF hoặc chia sẻ nó trong Notion. Gói Notion có giá 49 đô la và có sẵn trong 6 các ngôn ngữ khác nhau: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Việt và tiếng Hà Lan.
gói
Đây là những nền tảng tốt nhất cung cấp các mẫu hóa đơn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào mình muốn tùy thuộc vào mục đích lập hóa đơn và ngành của bạn. Sử dụng mẫu hóa đơn giúp giảm thời gian thiết kế hóa đơn từ đầu, vì vậy bạn có thể theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
Không còn nghi ngờ gì nữa, các mẫu hóa đơn loại bỏ nhu cầu thuê thêm nhân viên để xử lý các chi phí kinh doanh. Nếu bạn là một tổ chức lớn đang tìm kiếm một phần mềm lập hóa đơn chính thức, bạn có thể xem danh sách các công cụ lập hóa đơn tốt nhất trên thị trường này.
