Phần mềm EDI giúp tự động hóa và bảo mật quá trình truyền hoặc liên lạc dữ liệu giữa hai hoặc nhiều máy tính từ xa.
Trao đổi dữ liệu điện tử là gì?
Trao đổi dữ liệu điện tử hoặc phần mềm EDI giúp các công ty trao đổi tệp hoặc thông tin. Các dữ liệu khác nhau mà các công ty sử dụng để trao đổi có thể là tài liệu y tế, hóa đơn, đơn đặt hàng, v.v. EDI tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh như xử lý đơn hàng, giao hàng từ nhà cung cấp, vận chuyển cho khách hàng, v.v.
Các thành phần của phần mềm EDI là gì?
Phần mềm EDI bao gồm bốn thành phần chính sau:
- Định dạng tài liệu chuẩn: Đây là định dạng chuẩn được hai bên thống nhất để truy cập thông tin.
- Trình dịch và Trình ánh xạ: Trình ánh xạ cung cấp cho trình dịch các thông số kỹ thuật để chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin dễ hiểu.
- Phần mềm truyền thông được sử dụng để truyền dữ liệu và chuyển đổi tài liệu sang định dạng kinh doanh.
- Mạng truyền thông: Cung cấp kết nối trực tiếp giữa các công ty để trao đổi dữ liệu hoặc tài liệu thông qua phần mềm EDO.
Lợi ích của phần mềm EDI
Dưới đây là một số lợi ích hoặc lợi ích của phần mềm EDI:
Tốc độ, vận tốc
Xử lý đơn đặt hàng thủ công yêu cầu nhập dữ liệu, gửi và so sánh, mất nhiều thời gian hơn. EDI tự động hóa các quy trình này và đẩy nhanh chu kỳ kinh doanh. Các chu kỳ từ đặt hàng đến tiền mặt và từ mua hàng đến thanh toán được tăng tốc nhiều lần.
Không cần giấy tờ và thân thiện với môi trường
EDI làm giảm sự phụ thuộc của ngành vận tải vào giấy tờ, dẫn đến giảm lượng khí thải CO2. Nó thân thiện với môi trường và do đó thúc đẩy trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Việc giảm các thủ tục cũng làm giảm chi phí liên quan đến in ấn, nhân bản, lưu trữ, nộp hồ sơ, vận chuyển, truy xuất tài liệu và xử lý khiếu nại.
Giảm giá
EDI giúp bạn tiết kiệm chi phí như thế nào:
- Tự động hóa thông qua EDI giúp giảm số lượng người tham gia vào các loại công việc khác nhau, chẳng hạn như đặt hàng, giao hàng và lập hóa đơn, do đó giảm chi phí nhân viên.
- Nó làm giảm thủ tục giấy tờ nặng nề, do đó làm giảm chi phí.
- Chi phí hoàn thành đơn đặt hàng của EDM xấp xỉ. 1$0,35 so với $38 nếu làm thủ công.
- Tiết kiệm chi phí chung có thể do mất đơn đặt hàng, fax không đọc được hoặc các lỗi khác.
Độ chính xác và độ chính xác
Các quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi do xử lý tài liệu không chính xác và lỗi viết tay. EDI giúp giảm lỗi và giao dịch. Nó cho phép các công ty cải thiện chất lượng dữ liệu, giao dịch với các đối tác kinh doanh và các mối quan hệ.
hiệu quả kinh doanh
Giải pháp EDI đảm bảo rằng các lô hàng và tài liệu quan trọng B2B được giao một cách an toàn và nhanh chóng. Phần mềm giúp bạn cải thiện dòng tiền của mình. Tự động hóa thủ tục giấy tờ giúp các công ty tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao và giảm việc làm lại đơn hàng.
Chiến lược kinh doanh
Với EDI, các công ty có thể áp dụng mô hình kinh doanh theo nhu cầu thay vì theo hướng cung ứng. Nó giúp các công ty cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về trạng thái giao dịch và đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như thị trường đang thay đổi. Phần mềm hỗ trợ các công ty giành được thị trường mới và thâm nhập lãnh thổ mới.
Sự hài lòng của khách hàng
Một trong những lợi ích của việc sử dụng EDI là giao hàng nhanh hơn, theo dõi đơn hàng, v.v., làm tăng sự hài lòng của khách hàng và giúp các công ty duy trì cơ sở khách hàng của họ.
Quản lý hàng tồn kho thông minh hơn
EDI giúp các công ty dự đoán lượng hàng tồn kho mà họ sẽ cần để đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong tương lai gần. Sau đó, nó sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình một cách thông minh, giảm chi phí lưu trữ và tiết kiệm tiền cho bạn.
Bảo mật giao dịch
EDI đảm bảo việc truyền dữ liệu trong các giao thức truyền thông và tiêu chuẩn bảo mật khác nhau, do đó tăng cường bảo mật giao dịch.
Dưới đây là danh sách các chương trình EDI tốt nhất trong năm nay:
bồn chồn
Jitterbit là một trong những nền tảng tốt nhất để cải thiện quy trình kinh doanh và giao dịch. Nó tự động hóa các quy trình kinh doanh và cho phép quản lý chuỗi cung ứng/bán lẻ, phân phối và cung ứng.
Dưới đây là các tính năng chính của Jitterbit:
- Hệ thống tích hợp mã thấp.
- Nền tảng giúp kết nối và xử lý các doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
- Nó cung cấp các trình kết nối, mẫu sẵn sàng, dễ triển khai, v.v.
- Nhóm Jitterbit giúp bạn tùy chỉnh hoặc quản lý các tích hợp của mình.
- Theo dõi các thay đổi trong quá trình.
- Quản lý quy trình công việc trực quan.
- Quá trình mô hình hóa và thiết kế.
- Bộ chia EDI cho phép doanh nghiệp chia và sắp xếp tệp.
Nền tảng giúp các doanh nghiệp kết nối và quản lý các đối tác thương mại. Nó quản lý các giao dịch gửi đi hoặc gửi đến và hỗ trợ khả năng hiển thị ROI trên đám mây hoặc tại chỗ.
tuyệt vời
Oderful là một phần mềm EDI hoàn chỉnh dựa trên đám mây, tạo điều kiện cho việc giới thiệu cho các công ty khác nhau.
Dưới đây là các tính năng chính của Oderful:
- Đây là một trong những phần mềm EDI nhanh nhất trên đám mây dành cho nhà sản xuất, nhà phân phối, công ty công nghệ và nhà bán lẻ.
- Truy cập hơn 1.500 nhà bán lẻ, nhà sản xuất, nhà mạng, nhà phân phối và 3PL.
- Nó giúp nhanh chóng kết nối với API để xác thực, giao tiếp hoặc dịch dữ liệu.
- Hỗ trợ xác thực dữ liệu thời gian thực theo hướng dẫn.
- Cung cấp hỗ trợ khách hàng đầy đủ trong việc giải quyết các vấn đề về EDI.
Nền tảng EDI này phù hợp nhất để thiết lập và bảo vệ cơ sở hạ tầng EDI của bạn cho tương lai.
Thương mại SPS
SPS Handel giúp các công ty chia sẻ dữ liệu tập trung giữa các doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau như Thương mại điện tử, bán lẻ, tạp hóa, hậu cần, v.v.
Dưới đây là các tính năng chính của SPS Commerce:
- Nó là một nền tảng dựa trên đám mây và được hỗ trợ bởi AI.
- Nền tảng dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức chuyên môn.
- Nó hỗ trợ tích hợp với hơn 200 công cụ như ERP, TMS và các ứng dụng khác.
- Phần mềm cung cấp hỗ trợ trò chuyện trực tiếp.
- Nó giúp thu thập dữ liệu ở định dạng API, bảng tính, tệp dữ liệu thô, v.v.
- Tính năng tự động điền để tiết kiệm thời gian điền vào các biểu mẫu dài.
- Thông báo cho bạn mỗi khi bạn nhận được một đơn đặt hàng.
Các tính năng quan trọng khác của nền tảng là xử lý đơn hàng, theo dõi thời gian thực, nhập dữ liệu tự động, thanh toán hàng loạt, v.v. Nó giúp các doanh nghiệp kết nối, hợp lý hóa và luôn cập nhật tất cả các giao dịch mua đơn hàng của họ.
Đám mây tích hợp Cleo
Cleo Integration Cloud là phần mềm trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoạt động trên đám mây. Nó là một phần mềm tất cả trong một để tích hợp hệ sinh thái từ đầu đến cuối. Nó giúp các doanh nghiệp theo dõi các giao dịch, lô hàng và hóa đơn.
Dưới đây là các tính năng chính của Đám mây tích hợp Cleo:
- Hỗ trợ B2B/EDI, các ứng dụng dựa trên tệp, v.v.
- Nó giúp truyền dữ liệu bằng cách chuyển đổi dữ liệu nguồn để khớp với đích.
- Cho phép doanh nghiệp theo dõi, theo dõi và chia sẻ trạng thái vấn đề trong quy trình xử lý đơn hàng của mình.
- Định dạng dữ liệu được hỗ trợ để xử lý là ANSI X12, EDI, XML, JSON và Tradacoms.
- Cleo cũng cho phép bạn thích ứng với các yêu cầu kinh doanh khác nhau.
- Cleo tạo điều kiện tích hợp với các ứng dụng khác.
Các tính năng khác do Cleo cung cấp bao gồm hỗ trợ cơ sở dữ liệu, lập lịch trình công việc, lưu trữ tài liệu, v.v. Nền tảng này là một ứng dụng tích hợp tuyệt vời, cho phép tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
TrueC Commerce
TrueC Commerce là một phần mềm EDI giúp các công ty tự động hóa và hợp lý hóa quy trình kinh doanh của họ. Nó cho phép các công ty phát triển trên toàn cầu và duy trì kết nối trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Dưới đây là các tính năng chính của TrueC Commerce:
- Nó là một nền tảng trực tuyến định dạng tất cả các giao dịch EDI.
- Nó giúp chuyển đổi dữ liệu thô thành các tài liệu hoàn hảo như hóa đơn, đơn đặt hàng, v.v.
- Nó là một nền tảng phổ quát để giữ liên lạc với các nhà cung cấp, khách hàng và các kênh kinh doanh.
- Các định dạng dữ liệu được nền tảng hỗ trợ là XML, CSV và nhiều định dạng khác.
- Nó cung cấp các phân tích kinh doanh để quản lý hàng tồn kho.
- Nó hỗ trợ sự phát triển của các công ty bằng cách kết nối họ với hơn 92.000 đối tác kinh doanh.
- Nó giúp hợp lý hóa việc thực hiện đơn hàng, tăng tính minh bạch của giao dịch và rút ngắn chu kỳ chuyển đơn hàng thành tiền mặt.
TrueC Commerce giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin và cập nhật các đơn đặt hàng trực tuyến. Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm lỗi, tăng độ chính xác, v.v.
sử thi
Là một nguồn của 1EDI, Epicor tích hợp truyền dữ liệu điện tử ở các định dạng như XML, CSV, dịch vụ web, ODBC trực tiếp, v.v. Nền tảng này có thể được sử dụng độc lập hoặc thông qua các dịch vụ được quản lý, do đó cung cấp cho các công ty sự lựa chọn theo yêu cầu của họ .
Sau đây là các tính năng chính của Epicor:
- Nó cho phép tích hợp với các ứng dụng như SAP, Oracle, SageJD Edwards, v.v.
- Epicor cung cấp dịch vụ khách hàng tốt và giúp giải quyết các vấn đề về thanh toán và đặt hàng.
- Nền tảng cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào các giao dịch kinh doanh.
- Nó cung cấp các công cụ phân tích để cải thiện việc ra quyết định.
- Nó tự động hóa các quy trình kinh doanh, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và do đó giảm sai sót.
- Nó cung cấp khả năng xử lý tài liệu nhanh hơn, giảm thiểu thời gian từ đơn hàng đến tiền mặt.
Nền tảng này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó giúp các công ty cải thiện sự hợp tác với các đối tác thương mại.
bebelway
Nhờ những đổi mới, mục tiêu của Bebelway cho phép tự động hóa liền mạch luồng dữ liệu giữa các công ty. Cung cấp và hỗ trợ tích hợp B2B dễ dàng.
Dưới đây là các tính năng chính của Bebelway:
- Tự động hóa thông qua Babelway giúp giảm thời gian giới thiệu đối tác.
- Linh hoạt để làm việc với bất kỳ định dạng nào theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Cho phép doanh nghiệp chọn từ danh mục các loại giao dịch hoặc các giao dịch trước đó.
- Cung cấp công cụ kéo và thả trực quan để di chuyển dữ liệu.
- Nó giúp các công ty có được khả năng hiển thị và kiểm soát đầy đủ đối với tất cả các trao đổi B2B.
- Theo dõi lỗi để xác định các điểm tích hợp yếu.
- Cung cấp bảo mật tối đa bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu.
Nền tảng này cung cấp nhiều trình kết nối API khác nhau để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Cung cấp khả năng kết nối dễ dàng với hệ thống ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon vân vân.
những từ cuối
Phần mềm EDI (Trao đổi dữ liệu điện tử) giúp các công ty chia sẻ và trao đổi dữ liệu giữa hai hệ thống một cách liền mạch. Khi đại dịch xảy ra, các công ty hiểu tầm quan trọng của việc loại bỏ giấy và EDI đóng một vai trò quan trọng. Nó cho phép các tổ chức kinh doanh từ bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào.
Chúng tôi đã liệt kê các nền tảng EDI tốt nhất trong các phần trên. Duyệt qua tất cả các tính năng của các nền tảng này và chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu và yêu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn cũng có thể xem qua một số nền tảng chữ ký điện tử tốt nhất để tiến thêm một bước trong việc loại bỏ giấy tờ.
