Nhìn vào Ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất để giao tiếp và cộng tác tốt hơn. Khi nhiều nhóm của cùng một công ty làm việc trên nhiều dự án, giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Chỉ khi giao tiếp giữa mọi người rõ ràng thì công việc mới được hoàn thành suôn sẻ và nhanh chóng.
Có hai cách để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa các nhóm trong một công ty, thông qua ứng dụng trò chuyện nhóm chuyên dụng hoặc dịch vụ tương tự được tích hợp vào hệ thống quản lý dự án do công ty triển khai.
Tầm quan trọng của ứng dụng trò chuyện nhóm
Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu lý do tại sao ứng dụng trò chuyện nhóm lại hữu ích trong việc quản lý các dự án trong công ty.
- Cải thiện giao tiếp giữa khách hàng và nhóm dự án.
- Chia sẻ thông tin giữa các nhóm khác nhau cùng xử lý một dự án.
- Báo cáo ngay thông tin cập nhật về dự án cho người quản lý dự án.
- Việc chia sẻ thông tin kịp thời sẽ giúp triển khai nhanh chóng các bản cập nhật và hiện thực hóa các ý tưởng.
Ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất để giao tiếp công việc tốt hơn vào năm 2023
Sau đây là danh sách chi tiết các ứng dụng trò chuyện nhóm hữu ích khác nhau. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để tối đa hóa quy trình làm việc bằng cách thiết lập giao tiếp nhanh chóng giữa các nhóm.
1. Thánh ca
Chanty hỗ trợ giao tiếp qua tin nhắn văn bản, tin nhắn âm thanh và cuộc gọi video. Nó cho phép người dùng chỉ định thời hạn dự án, theo dõi tiến độ công việc đang diễn ra và tất nhiên là liên tục chia sẻ thông tin giữa các nhóm.
Chanty có giao diện người dùng đơn giản và có sẵn trên toàn cầu cho nhiều miền. Một số tính năng quan trọng bao gồm quản lý tác vụ tốt hơn thông qua Kanban Broad. Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp với các công cụ quản lý dự án phụ trợ. Nó thậm chí có thể lưu trữ tin nhắn không giới hạn và cung cấp chức năng tìm kiếm hữu ích.
Tải xuống Chanty | Android | iOS
2. Nhóm Microsoft
Một trong những ứng dụng giao tiếp nổi bật trong lĩnh vực cá nhân và doanh nghiệp, Microsoft Teams không cần giới thiệu. Hội nghị truyền hình, trò chuyện văn bản và gửi email nhanh chỉ là những tính năng mà một công ty cần để cho phép các nhóm dự án của mình liên lạc với nhau liên tục.
Trong khi Microsoft Teams miễn phí, người dùng doanh nghiệp có thể mua phiên bản cao cấp để có thêm lợi ích. Nó cũng có sẵn như một phần của Office 365 Business Essentials. Hội nghị truyền hình là thế mạnh của Microsoft Teams, khiến nó trở thành một trong những ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất cho công việc vào năm 2023.
Tải xuống Microsoft Teams | Android | iOS
3. Chùng xuống
Slack là ứng dụng trò chuyện nhóm đáng tin cậy và hữu ích để phân công nhiệm vụ và thực hiện giao tiếp chính thức hoặc không chính thức với các thành viên trong nhóm. Nó có thể dễ dàng tích hợp vào các ứng dụng quản lý dự án khác.
Hầu hết các công ty đều sử dụng Slack để giao tiếp trôi chảy qua tin nhắn. Trong khi trên Slack, tin nhắn tức thời được hỗ trợ; bạn cũng có thể chọn phát lại tin nhắn sau nếu không có sẵn.
Một tính năng quan trọng của Slack là khả dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Nó miễn phí, nhưng người dùng doanh nghiệp có thể nâng cấp với giá 8 đô la mỗi tháng. Đối với những người đam mê thẩm mỹ, có rất nhiều phạm vi để sử dụng các chủ đề tùy chỉnh trên Slack.
Tải xuống Slack | Android | iOS
4. Người đưa tin của quân đội
Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp với một nhóm người dùng nhỏ nhưng hiệu quả, Troop Messenger đáng để thử. Nó hỗ trợ nhắn tin tức thời với mã hóa đầu cuối. Chức năng tìm kiếm động giúp bạn tìm các cuộc trò chuyện, người dùng và nhóm cũ cho cả dự án cũ và mới.
Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng burnout và trả lời sau của Troop Messenger nếu bạn không có mặt trong ngày vì lý do khẩn cấp. Điều làm cho Troop Messenger tốt hơn là giao diện người dùng đơn giản, giúp người dùng mới dễ dàng giao tiếp hơn.
Mặc dù miễn phí trong tháng đầu tiên, bạn có thể nâng cấp với giá 5 đô la hoặc thậm chí đăng ký gói cao cấp với giá 25 đô la mỗi tháng.
Tải xuống Troop Messenger | Android | iOS
5. Bất hòa
Trong khi Discord nổi tiếng từ cộng đồng game thủ, nó cũng đã giúp rất nhiều trong việc xây dựng cộng đồng cho các lĩnh vực khác. Nó hỗ trợ nhắn tin văn bản, nhắn tin âm thanh và nhắn tin video. Tất cả đều theo thời gian thực và bạn có thể thực hiện hội nghị truyền hình với hơn 20 người cùng một lúc.
Mặc dù Discord là giải pháp mới cho nhắn tin tức thời và chia sẻ thông tin, nhưng nó có vấn đề về bảo mật có thể không phù hợp để sử dụng trong doanh nghiệp cao cấp. Chia sẻ dữ liệu nhạy cảm có thể không an toàn. Tuy nhiên, đây là công cụ tuyệt vời cho giao tiếp không chính thức.
Các bot Discord giúp bạn dễ dàng sử dụng nền tảng này để trao đổi tin nhắn. Một trong những USP chính khiến chúng tôi coi đây là một trong những ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất là Discord miễn phí sử dụng. Không có gì ngạc nhiên khi các game thủ trẻ và cộng đồng của họ sử dụng nền tảng này để chia sẻ thông tin.
Tải xuống Discord | Android | iOS
6. Tổ ong
Ứng dụng trò chuyện nhóm Hive dễ sử dụng vì nó hỗ trợ đẩy email và đồng bộ hóa lịch giữa những người tham gia. Có sẵn trên Android và iOS, ứng dụng Hive hỗ trợ kéo và thả để trò chuyện và sử dụng GIF động và biểu tượng cảm xúc.
Với Hive, người ta có thể tạo ghi chú nhanh, theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ và nhiều hơn nữa—tất cả đều theo cách đơn giản. Không có gì ngạc nhiên khi đây là một trong những ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất cho công việc.
Các tính năng quan trọng bao gồm quản lý dự án hiệu quả và dịch vụ trò chuyện gốc đơn giản nhưng đầy đủ tính năng. Trong khi Hive miễn phí trong hai tuần, người dùng doanh nghiệp có thể chọn tùy chọn thanh toán 12 đô la một tháng để nâng cấp.
Tải xuống Hive | Android | iOS
7. Trò chuyện trên Google
Một trong những ứng dụng trò chuyện nhóm theo phong cách cũ là Google Chat. Ứng dụng này cho phép nhắn tin nhanh, hội nghị truyền hình, chia sẻ tệp và tán gẫu không chính thức. Ứng dụng này an toàn và tích hợp mượt mà hơn với các ứng dụng quản lý dự án, và chia sẻ thông tin rất dễ dàng. Chưa kể đến chức năng tìm kiếm đơn giản và hữu ích mà nó cung cấp.
Tải xuống Google Chat | Android | iOS
Kết thúc
Vậy là đã xong phần giới thiệu về các ứng dụng trò chuyện nhóm tốt nhất cho công việc. Tất cả các ứng dụng này đều hiệu quả và hữu ích theo cách riêng của chúng. Hầu hết các bạn có thể đã sử dụng một số ứng dụng này. Nếu chưa, hãy thử xem. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích.
