Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

8 Mẹo và thủ thuật Microsoft Word tốt nhất để cải thiện năng suất

Bạn có muốn tăng tốc công việc và tăng năng suất trong khi sử dụng Microsoft Word không? Đây là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới và vì những lý do đúng đắn. Nó thân thiện với người dùng, được cài đặt sẵn với hầu hết Windows máy tính, và cung cấp một phiên bản web miễn phí. Chúng ta hãy xem một số mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Word để tăng năng suất của bạn hơn nữa với nó.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word

Trong khi cuộc thi phần lớn đã bắt kịp, Word vẫn là một ứng cử viên mạnh mẽ. Nó cực kỳ giàu tính năng và chủ yếu là tiêu chuẩn vàng của bộ xử lý văn bản. Điều đó cũng có nghĩa là nó có thể áp đảo và người dùng thường bị lạc trong UI. Chúng tôi ở đây để giúp tăng tốc mọi thứ.

Hãy bắt đầu nào.

1. Cách xóa một trang trong Microsoft Word

Có hai cách để xóa một trang trống trong Microsoft Word. Một cách là nhấn nút quay lại ở đầu trang trống để xóa nó khỏi ứng dụng. Bạn có thể tạo một trang trống mới bất cứ lúc nào bằng cách nhấn phím Ctrl + Enter.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 1

Một cách khác để xóa một trang khi có một số văn bản hoặc hình ảnh trên đó là chọn mọi thứ trên trang đó. Sau đó, nhấn phím Del trên bàn phím của bạn. Nó sẽ xóa nội dung của trang cùng với chính trang đó.

Đặt con trỏ ở đầu trang, nhấn và giữ phím Shift, sau đó đặt con trỏ ở cuối trang để chọn tất cả nội dung của trang bạn muốn xóa. Nhấn Ctrl + A sẽ chọn mọi thứ trên tất cả các trang mà bạn không muốn.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 2

Bạn cũng có thể xóa đoạn kết thúc không thể xóa tồn tại ở cuối tài liệu trước khi bạn chuyển đổi nó thành tệp PDF hoặc nhấn nút in.

2. Cách nhân đôi không gian trong Microsoft Word

Nhấp vào tab Thiết kế và chọn Khoảng cách đoạn ở bên phải của thanh công cụ. Bạn sẽ thấy Double dưới tiêu đề Tích hợp.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 3

Chọn mục đó để chèn khoảng trắng kép giữa các dòng trong Microsoft Word.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 4

Chọn một phần của nội dung hoặc các đoạn cụ thể nếu bạn chỉ muốn nhân đôi không gian trên các phần đó.

Phím tắt để tiếp cận là Alt + G để chọn tab thiết kế và sau đó nhấn Alt + PS để mở menu Khoảng cách đoạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên và xuống menu.

3. Cách thêm số trang trong Microsoft Word

Nhấp vào Chèn và chọn Số trang để hiển thị menu nơi bạn có thể chọn vị trí của số trang trước khi chèn.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 5

Sau đó, bạn có thể xem số trang tại vị trí bạn đã chọn, trong trường hợp của tôi, ở giữa dưới cùng của trang.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 6

Phím tắt cho chức năng này là Alt + N để chọn tab Chèn và sau đó Alt + NU để mở menu số trang. Bạn cũng có thể chọn bắt đầu đánh số từ trang thứ hai.

7. Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Word

Phông chữ có sức mạnh để thay đổi toàn bộ ý nghĩa của một cụm từ. Hãy tưởng tượng 'Tôi sẽ theo bạn bất cứ nơi nào bạn đi' trong màu hồng lãng mạn và sau đó là những phông chữ đỏ và đẫm máu.

Chỉ cần chọn các câu hoặc đoạn văn và chọn một loại phông chữ từ menu thả xuống dưới tab Trang chủ.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 11

Bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định để phông chữ bạn chọn được sử dụng mỗi khi tài liệu Word mới được tạo. Nhấn Ctrl + D để mở menu tùy chọn phông chữ nâng cao, chọn phông chữ của bạn từ menu thả xuống và nhấp vào Đặt làm mặc định ở dưới cùng và lưu.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 12

Sau đó, bạn đã hoàn thành.

8. Cách sao chép một trang trong Microsoft Word

Bạn cần chèn một trang trống trước. Nhấp vào tab Chèn và chọn Trang trống trong Trang.

Mẹo và thủ thuật Microsoft Word 13

Bây giờ chọn mọi thứ trên trang bạn muốn sao chép / sao chép bằng cách chọn nó bằng con trỏ chuột hoặc con trỏ của bạn và nhấn Ctrl + C để sao chép nó. Chuyển đến trang trống vừa tạo và nhấn Ctrl + V để dán mọi thứ.

Hiện tại không có cách nào khác để sao chép trực tiếp một trang được chọn.

Lời nói hay hơn cạnh của thanh kiếm

Lời nói như viên đạn. Một khi chúng được nói hoặc đọc, bạn không bao giờ có thể thực sự lấy lại chúng. Microsoft Word là một trình xử lý văn bản tuyệt vời với nhiều thủ thuật gọn gàng trong tay áo. Tôi hy vọng một số mẹo được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn bắt đầu hoặc hoàn thành công việc nhanh hơn. Chia sẻ các phím tắt và mẹo ưa thích của bạn trong các bình luận bên dưới.

Tiếp theo: Một bộ sưu tập các mẹo và thủ thuật trực tuyến đơn giản nhưng thú vị của Microsoft Word để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và dễ dàng, tăng năng suất của bạn cùng một lúc.

Mục lục