Mã vạch là mã chữ và số được đính kèm với các sản phẩm tiết lộ thông tin chi tiết của một sản phẩm cụ thể khi được quét.
Ngày nay, một công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu có các công cụ mã vạch.
Công ty phải lưu trữ thông tin về tất cả các sản phẩm trong hệ thống của mình. Mã vạch sẽ mang dữ liệu hoặc thông tin sản phẩm khi được quét. Nhưng nó sẽ chỉ hoạt động sau khi cập nhật bối cảnh kỹ thuật số phù hợp của sản phẩm. Vì vậy, bạn nên tải trước cơ sở dữ liệu trước quá trình tạo mã vạch.
Mã vạch hoạt động như thế nào?
Để truy xuất thông tin chi tiết của bất kỳ sản phẩm nào, phần mềm mã vạch sẽ trích xuất dữ liệu từ các mẫu mã vạch. Mọi dữ liệu sản phẩm được gắn trực tiếp vào mã vạch.
Có các ứng dụng có sẵn trên Internet cho phép các nhà phát triển trực quan hóa và tạo mã vạch tùy chỉnh. Hơn nữa, các ứng dụng thậm chí còn có các sản phẩm phần cứng bán sẵn trên thị trường, có thể hữu ích khi in nhãn dán mã vạch.
Các loại mã vạch
có sẵn cho người tiêu dùng 2 các loại mã vạch. Họ đang:
- Mã vạch tuyến tính: Mã tuyến tính sử dụng một chuỗi các thanh. Mã vạch tuyến tính có sẵn trong các siêu thị.
- Mã vạch 2D: Dạng thứ hai là mã vạch 2D và chúng sử dụng dạng hình học chứ không phải dạng tuyến tính, trái với tên gọi của chúng. Các công ty như Amazon, Myntra, v.v. sử dụng mã vạch 2D. Việc sử dụng các mã vạch này giúp thực hiện các hoạt động dễ dàng hơn.
Làm thế nào những công cụ mã vạch này có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ?
Khi nói đến việc giữ hàng tồn kho của doanh nghiệp, không quan trọng tổ chức đó lớn hay nhỏ. Nếu một doanh nghiệp có hàng tồn kho, chủ sở hữu phải lưu giữ hồ sơ, phân tích và bảo vệ. Một hệ thống mã vạch sẽ giúp một người duy trì hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Hệ thống kiểm kê mã vạch có thể mang lại lợi ích cho mọi người bằng cách nâng cao hiệu quả. Nó cũng có thể cho phép một người tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.
Phần mềm mã vạch cho phép bạn tạo các mã vạch độc đáo mà bất kỳ máy quét nào cũng có thể đọc được. Chúng cực kỳ dễ sử dụng. Bạn có thể tạo mã vạch bằng ứng dụng mã vạch để vận chuyển, nhãn sản phẩm và các mục đích khác.
Triển khai hệ thống mã vạch cho hàng tồn kho
Mọi người chơi nhỏ và quan trọng trong kinh doanh đều muốn tự động hóa quy trình vận chuyển. Vấn đề với bất kỳ bảng tính hoặc hệ thống ghi thủ công nào là nó rất dễ bị lỗi. Đối với hệ thống quản lý mã vạch, trước hết doanh nghiệp sẽ cần thuê dịch vụ setup hệ thống. Nhưng đây chỉ là trở ngại đầu tiên, vì sau đó toàn bộ quá trình được tự động hóa và có thể được giám sát bằng phần mềm.
Thực hiện một hệ thống mã vạch cho hàng tồn kho là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nó sẽ làm cho công việc trong tương lai dễ dàng hơn. Để thiết lập đúng hệ thống này, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Liệt kê tất cả các sản phẩm và các biến thể của chúng trong công ty.
- Mua đúng công cụ kiểm kho mã vạch.
- Quyết định sử dụng mã vạch nào cho sản phẩm của bạn.
- Sau khi quyết định loại mã vạch, việc tạo mã vạch được thực hiện trong phần mềm.
- Cập nhật phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn với các mã vạch mới này.
- In và dán mã vạch lên từng gói, hộp.
Hãy cùng xem xét một số công cụ có thể giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn để bạn có thể hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
dòng chảy
Chức năng mã vạch tích hợp của inFlow giúp bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào thích ứng và chuyển đổi sang hệ thống mã vạch. Khi chúng tôi nhận và bán một sản phẩm, hệ thống sẽ tự động cập nhật sản phẩm đó. Mã vạch sẽ được quét mà không cần sự tham gia của người dùng.
inFlow không chỉ hữu ích trong việc thêm mã vạch vào dòng sản phẩm hiện tại của bạn mà còn cho phép bạn dễ dàng thêm sản phẩm mới thông qua phần mềm. Máy in nhãn DYMO của họ có thể in nhiều nhãn mã vạch nhiệt trong vài giây.
Zoho
Mọi người sẽ có toàn quyền kiểm soát hàng tồn kho của khách hàng với công cụ Zoho Inventory Barcode. Phần mềm cung cấp tất cả các thông tin liên quan đến mặt hàng cụ thể đó, chẳng hạn như ngày đóng gói, ngày vận chuyển và các thông tin khác. Bên cạnh đó, Zoho sẽ giúp bạn phân nhóm và quản lý các sản phẩm tương tự nhau để tăng doanh số hiệu quả.
Nếu một công ty có kho hàng ở các địa điểm khác nhau trên thế giới, Zoho vẫn có thể theo dõi và quản lý tất cả các sản phẩm từ tất cả các kho hàng. Anh ta có thể theo dõi hiệu quả sự di chuyển của các sản phẩm giữa các kho. Hãy quên đi những ngày bạn phải tính toán và theo dõi khoảng không quảng cáo của mình vì Zoho có tính năng báo cáo sáng tạo chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tính năng theo dõi mã vạch của Zoho cho phép mọi người theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm. Nó cũng phát hiện tất cả các sản phẩm bị lỗi để trao đổi hoặc trả lại. Do đó, bằng cách quét mã vạch, một người có thể mang lại nét chuyên nghiệp cho tổ chức của họ. Cuối cùng, nó làm giảm thời gian chờ đợi cho tất cả khách hàng.
gọn gàng
Gọn gàng là một hệ thống kiểm kê mã vạch dành cho doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép bạn liên kết mã vạch hoặc thẻ QR cụ thể với sản phẩm của mình. Ngoài ra, người dùng có thể nhanh chóng thêm ảnh và mô tả của từng sản phẩm. Sắp xếp có thể được sử dụng cho một cách tiếp cận đơn giản hơn để quản lý khoảng không quảng cáo kinh doanh của bạn từ xa mà không cần có quyền vật lý.
Một trong những ưu điểm của Sortly là hệ thống hoàn toàn có thể tùy chỉnh và ngay cả những người dùng ngây thơ trong lĩnh vực này cũng có thể điều hướng qua mọi chức năng đơn lẻ. Sortly cung cấp dịch vụ của mình cho các lĩnh vực khác nhau như ô tô, hàng không vũ trụ, giáo dục, bệnh viện và quản lý hàng tồn kho của chính phủ.
Văn phòng KKT
Ngày nay, các công ty có một kho sản phẩm khổng lồ. Theo dõi chúng là khó khăn. Vì vậy, Công cụ kiểm kê mã vạch EZ Office cung cấp một nền tảng phần mềm tự động. Giúp doanh nghiệp có giải pháp lưu trữ cùng với quản lý kho bằng mã vạch.
EZ Office Inventory cung cấp các giải pháp toàn diện bao gồm nhiều quy trình và chức năng khác nhau để bảo trì, quản lý người dùng, quản lý tài sản cũng như báo cáo và thông báo. EZ Office sử dụng thẻ RFID để kiểm tra nhanh hơn và có trách nhiệm hơn, đồng thời nhúng chúng vào mọi sản phẩm. Nó cũng mang lại những kết quả đáng chú ý nhất bằng cách trả lời tất cả các câu hỏi của khách hàng.
Cuối cùng
Với Khoảng không quảng cáo cuối cùng, bạn có thể tạo mã vạch nhanh hơn so với các nền tảng khác. Nền tảng này sẽ hữu ích cho bất kỳ loại ngành nào như ô tô, quần áo, pháo hoa, công ty năng lượng mặt trời, chăm sóc sức khỏe và nhiều ngành khác.
Ngoài ra, Finale hỗ trợ tích hợp với Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, v.v. Finale cung cấp khả năng giám sát hàng tồn kho liên tục và các giải pháp mã vạch tuyệt vời.
Điều này cho phép chủ doanh nghiệp luôn theo dõi số lượng và vị trí của sản phẩm với chi phí tối thiểu. Họ có một trung tâm học tập chuyên dụng trên trang web của mình, nơi bất kỳ doanh nhân nào cũng có thể tìm hiểu về các tính năng khác nhau của Finale.
kiểm tra phòng
Làm việc với CheqRoom có thể giúp công ty của bạn nâng tầm quản lý hàng tồn kho lên một tầm cao mới. Họ cung cấp các dịch vụ khác nhau như thiết bị quy trình thanh toán, bảo trì, báo cáo, theo dõi tài sản và lập lịch trình thiết bị. Hơn nữa, họ tin tưởng các đồng minh như Netflix, Google, Đại học Harvard, DJI và FOX Sports.
Ngoài ra, việc kiểm tra vào và ra bất kỳ tài sản nào có thể trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vì bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để quản lý và theo dõi tài sản của mình. Phần mềm này có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ nơi nào trên thế giới và nhiều cổ phiếu có thể được quản lý từ ứng dụng này. là để 3 nhanh hơn nhiều lần so với bất kỳ nền tảng nào và với giao diện này, có sẵn quyền truy cập tự phục vụ vào thiết bị của người khác.
Một công ty đã đăng ký CheqRoom cần thiết lập tài khoản của họ và sau đó họ có thể dễ dàng quản lý khoảng không quảng cáo và quy trình thanh toán của mình từ phần mềm hoặc ứng dụng.
NƯỚC XỐT
Khoảng không quảng cáo SOS được thiết kế để in các thẻ máy quét có thể được gắn vào mọi thứ và sau đó thêm thông tin chi tiết của sản phẩm đó vào cơ sở dữ liệu. Nó cũng hỗ trợ Mã 39, UPC, ISBN hoặc Mã QR. Khi các sản phẩm được lọc, tất cả các chi tiết sản phẩm đều có sẵn cho tất cả khách hàng, từ máy chủ của bạn đến bảng điều khiển của họ.
SOS Inventory thực hiện rất nhiều công việc ngoài việc sản xuất và kiểm tra sản phẩm. Người ta có thể sống ở bất cứ đâu và truy cập nền tảng này. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày của phần mềm này cũng có sẵn cho tất cả người dùng, với giá bắt đầu từ $49,95/tháng đến $149,95/tháng cho các phiên bản Đồng hành và Pro tương ứng.
HandiFox
HandiFox là một phần mềm hệ thống quản lý bán hàng và theo dõi hàng tồn kho. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ định hướng hàng tồn kho trong nhiều ngành khác nhau như bán lẻ, bán buôn/phân phối và sản xuất.
Phần mềm HandiFox có sẵn cục bộ tại bất kỳ cơ sở sản xuất nào và trên đám mây. Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình để quét mã vạch hoặc kết nối với bất kỳ thiết bị Bluetooth nào. Điều này cuối cùng sẽ giúp tăng tốc các thủ tục kiểm kê thường xuyên của một cơ sở sản xuất. Khách hàng có thể quản lý và phân tích các chu kỳ hàng tồn kho khác nhau từ điện thoại di động của họ đồng bộ hóa lại với QuickBooks.
Hơn nữa, nó cho phép sửa đổi nhanh chóng trong thời gian ngắn nhất và cho kết quả tốt nhất. Phiên bản điện thoại thông minh của HandiFox được tính phí trên mỗi thiết bị, trong khi phiên bản máy tính để bàn dựa trên mô hình đăng ký. Giá khởi điểm của nó chỉ là $39.
Đặt hàng
Order Goods Inventory là một khuôn khổ thống nhất để xác định hàng tồn kho cho thương nhân. Sau đó, tại thời điểm này, chỉ cần thêm một hình ảnh của từng sản phẩm bên cạnh nó và bạn cũng có thể thêm một mô tả ngắn để mô tả sản phẩm cụ thể đó.
Một điều trực quan khác về phần mềm này là nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Hàng tồn kho có thể được theo dõi từ các vị trí khác nhau vì tất cả dữ liệu có thể được lưu trữ trong các dịch vụ đám mây.
Ngoài ra, có thể đặt cảnh báo về số lượng hoặc thời gian cho mức tồn kho, điều này có thể hữu ích trong việc loại bỏ các mặt hàng không bán được. Bạn cũng có thể đặt hàng trước các sản phẩm bán chạy dựa trên yêu cầu của họ. Một trong những điều tốt nhất về công cụ mã vạch này là nó là sự kết hợp hoàn hảo giữa tích hợp nâng cao và quy trình công việc đơn giản hơn.
Đăng kí
Nhu cầu về các giải pháp mã vạch trong các hệ thống quản lý hàng tồn kho đang gia tăng mạnh mẽ. Các công cụ mã vạch trong danh sách là hiệu quả nhất và dễ sử dụng nhất. Người dùng nên chọn phần mềm của họ dựa trên thời gian, giá cả, khả năng mở rộng và các yếu tố khác.
