Lưu giữ hồ sơ của nhân viên không phải là dễ dàng như nó có vẻ. Việc xem bảng chấm công và tính lương dựa trên công cụ tính thời gian làm việc có thể gây khó khăn cho các nhà quản lý doanh nghiệp và các chuyên gia nhân sự.
Trước hết, làm thế nào để bạn xác định máy tính bảng lương nào hiệu quả?
Đây là một trong những truy vấn quan trọng nhất của các nhà quản lý khiến họ phụ thuộc vào các chương trình hoặc danh mục khác nhau, chẳng hạn như:
- Máy tính thẻ thời gian trực tuyến
- Máy tính thẻ tự làm
- Máy tính tự phát triển
- Phần mềm tính bảng chấm công
Hầu hết các công ty dựa vào phần mềm độc quyền được phát triển riêng cho ngành của họ. Tuy nhiên, đây không phải là điều mà tổ chức nào cũng hài lòng.
Số liệu giờ làm việc khác nhau giữa các tổ chức dựa trên sự hiểu biết của họ về năng suất và các quyết định dựa trên dữ liệu. Người quản lý cần theo dõi thời lượng nghỉ, thời gian vào và ra dựa trên các yếu tố.
Theo dõi vì lợi ích của một người bạn là điều cần thiết khi nhân viên có thể đánh dấu đăng ký thay cho người khác. Để tránh điều này, các nhà quản lý dựa vào phần mềm đồng hồ thời gian tốt.
Máy tính thẻ chấm công có lợi vì chúng tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi nhân viên. Người quản lý có thể theo dõi lịch làm việc, điểm danh, giờ làm việc, thời gian nghỉ, tính kịp thời và thời gian nghỉ có lương. Điều này cho phép các công ty nhanh chóng phân tích chi phí lao động và theo dõi thời gian của nhân viên dựa trên các dự án hoặc yêu cầu.
Cùng với tiến bộ công nghệ, đã có sự gia tăng các công cụ tích hợp. Những công cụ này giúp các nhà quản lý dễ dàng di chuyển một cách hiệu quả, hiệu quả và nhanh chóng.
Dưới đây là một số máy tính thời gian tự động và người quản lý phần mềm tính lương có thể dùng thử.
redcort
Redcort là thẻ thời gian hàng tuần tính toán khoản thanh toán của bạn ở định dạng thập phân. Công cụ trực tuyến là Đồng hồ thời gian ảo có thể dễ dàng theo dõi thời gian của nhân viên. Một số tính năng loại bỏ thời gian làm thêm giờ không mong muốn bằng tính toán thời gian vào và ra chính xác, bảng chấm công chính xác và theo dõi giờ. Công cụ này rất dễ sử dụng trên máy tính bảng đang chạy WindowsPC chạy hệ thống Windows và máy tính macOS để theo dõi việc xỏ và đấm.
Công cụ này cung cấp bảng lương chính xác trong khi theo dõi thời gian nghỉ giải lao, khởi hành, ước tính hoặc đoán những người đến và ăn trưa dưới dạng theo dõi thời gian không thiên vị. Ngoài ra, người quản lý có thể theo dõi các bảng chấm công bị thiếu và không đầy đủ có thể cản trở quá trình xử lý bảng lương. Các báo cáo được trang bị tính năng tổng kết tự động, dễ in, xem và phê duyệt bảng chấm công lương.
cú đấm bạn thân
Buddy Punch có thể là công cụ quản lý nhân viên tối ưu dành cho những nhà quản lý đã chán ngấy với các máy tính bảng chấm công phức tạp. Máy tính bảng chấm công trực tuyến miễn phí này rất dễ sử dụng vì nó theo dõi thời gian dồn dập, hạ gục và nghỉ giải lao cùng một lúc. Nó sẽ tự động cộng tổng số giờ và tính tỷ lệ hàng giờ.
Công cụ trực tuyến này cũng cung cấp mức giá hai tuần một lần và một máy tính hàng giờ có thể giúp bạn tính toán 14 ngày ngay lập tức. Ứng dụng theo dõi thời gian Buddy Punch được thiết kế cho các hoạt động hàng ngày để tính toán thời gian và giờ làm việc giúp doanh nghiệp phát triển. Nền tảng đồng hồ bấm lỗ có thể tùy chỉnh và thuận tiện cho nhân viên hoặc người quản lý.
cái đồng hồ
Nếu bạn muốn theo dõi số giờ làm việc trên thẻ séc hàng tuần, thanh toán theo số thập phân và làm thêm giờ, Bấm giờ có thể là bước tiến đầu tiên. Nó có thể dễ dàng ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, tổng thời gian làm việc, thời gian nghỉ giải lao, v.v. để xác định bảng lương của nhân viên. Người dùng có thể nhập dữ liệu thủ công để tính toán kết quả. Trừ 30 phút nghỉ giải lao trong tổng thời gian làm việc hoặc người dùng có thể chỉ định thời gian.
Tuy nhiên, người dùng cần nhập tỷ lệ hàng giờ (đơn vị tiền tệ) của họ vào máy tính thẻ chấm công để xem khoản thanh toán. Ngoài ra còn có một tùy chọn tỷ lệ làm thêm giờ có thể giúp bạn tính toán làm thêm giờ. Bảng chấm công có thể tùy chỉnh này được in và dễ dàng truy cập để xem hồ sơ chấm công của nhân viên.
bản sao
Bản sao có thể là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn đang sắp xếp việc tạo bảng chấm công của nhân viên với thời gian nghỉ giải lao. Công cụ trực tuyến này có thể giúp người giám sát, quản lý và nhân viên tính toán thời gian nghỉ trưa của họ. Có các tùy chọn mà người dùng có thể chọn theo yêu cầu của họ, chẳng hạn như tính toán làm thêm giờ, chuyển sang bảng chấm công hai tuần một lần, không hiển thị các ngày cuối tuần, v.v.
Người dùng có thể nhập tỷ lệ hàng giờ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, nghỉ giải lao và bắt đầu tính lương. Cùng với điều này, người dùng có thể chọn phạm vi ngày, đặt toàn bộ bảng biểu đồ thời gian xuống và tải xuống bảng thẻ ở định dạng XLS và CSV. Một công cụ trực tuyến có thể hữu ích khi lập hóa đơn hoặc tính chi phí cho khách hàng và tính toán chính xác thời gian trả lương theo năng suất.
thuật sĩ đồng hồ thời gian
Trình hướng dẫn đồng hồ thời gian là một cách hiệu quả để tính lương cho nhân viên theo số giờ làm việc và thời gian làm thêm của họ. Việc theo dõi nhiều nhân viên từ xa là miễn phí để bạn có thể dễ dàng lên lịch cho nhân viên của mình. Một công cụ trực tuyến có thể giúp bạn tính toán khoản khấu trừ cho các ngày lễ, giờ nghỉ hoặc các biện pháp khác tùy thuộc vào tổ chức của bạn.
Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng in báo cáo, gửi cho bộ phận kế toán và tải xuống dưới dạng tệp PDF trên hệ điều hành Mac hoặc Windows. Hệ thống quản lý nhân viên này cũng cung cấp tổng quan dễ đọc với tất cả thông tin.
máy tính thẻ thời gian
Máy tính Soup Máy tính Phiếu chấm công đã được phát triển để theo dõi thời gian nghỉ giải lao và giờ làm việc, đồng thời tính lương cơ bản của nhân viên hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng giờ. Công cụ này cũng tự động trừ giờ nghỉ giữa giờ vào và giờ ra của nhân viên. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách nhập ngày, tên nhân viên, thời gian vào và ra, mức lương thông thường để tính bảng lương. Người dùng cũng có thể bao gồm thời gian làm thêm giờ để tính bảng lương.
xà lách phép lạ
Để tính giờ trong Salad Miracle, người dùng cần nhập thời gian bắt đầu và kết thúc (giờ:phút) rồi tính. Sau khi tính toán, người dùng có thể thêm vòng trước khi tính toán nếu cần. Sau đó người dùng có thể vào tổng cộng để cộng giờ làm việc chẳng hạn 7:35, 10:25, v.v. Người dùng cũng có thể thay đổi khoảng thời gian đếm và tổng số giờ để có được số giờ làm việc chính xác.
Máy tính.net
Sử dụng Kalkulator.net, người dùng có thể bắt đầu bằng cách nhập giờ làm việc (bắt đầu đến kết thúc) và chia nhỏ thời gian đếm ngược, bao gồm thời gian làm tròn, tiêu đề báo cáo và ghi chú, sau đó bắt đầu tính toán. Nếu người dùng cần cung cấp thông tin thanh toán, báo cáo hàng ngày trống và lưu các giá trị trong trình duyệt, hãy chọn danh sách kiểm tra, nhập dữ liệu và bắt đầu tính toán.
Spica
Nếu bạn là nhân viên hợp đồng, người làm việc tự do, lao động tự do, v.v., Spica có thể giúp bạn tính lương. Bắt đầu bằng cách nhập thời gian vào, ra và nghỉ để tính tổng tiền lương của nhân viên. Bộ phận nhân sự và kế toán có thể dễ dàng tính toán thời gian và thanh toán ngay lập tức. Bắt đầu bằng cách nhập tên, chọn một tuần, nhập ngày đến hạn, nhập thời gian nghỉ giải lao, nhập tỷ lệ hàng giờ và tính toán bảng lương.
Kết quả có thể được xuất ở định dạng CSV, được in và đặt lại nếu cần. Công cụ trực tuyến có thể dễ dàng ghi lại các chuyến đi, cuộc thi, chuyến công tác, giờ nghỉ trưa, công việc từ xa, v.v. cho nhân viên, nhà tuyển dụng và dịch giả tự do mà không cần tính toán thủ công.
Kết luận 👇
Các công ty cần dựa vào một giải pháp có thể dễ dàng tính toán số giờ làm việc và các khoản thanh toán trong văn hóa làm việc ngày nay. Bảng chấm công phải có thể định cấu hình để giúp nhân viên tùy chỉnh bảng lương của họ dễ dàng hơn. Đó là lý do tại sao việc chọn đúng công cụ bảng chấm công để đảm bảo bảng lương chính xác và đo lường năng suất là rất quan trọng.
Dưới đây là một số công cụ theo dõi điểm danh của nhân viên tốt nhất cũng có thể hữu ích.
