Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

9 lời khuyên thiết thực về bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Cho dù bạn là cá nhân hay công ty, việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm là điều cần thiết.

Dữ liệu nhạy cảm có thể là về hầu hết mọi thứ, tùy theo mức độ ưu tiên của bạn. Từ dữ liệu cá nhân đến một tài liệu có hợp đồng bí mật.

Nhưng làm thế nào để bảo mật dữ liệu nhạy cảm?

Có bất kỳ biện pháp bảo mật đặc biệt nào cần được tuân theo để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm không?

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một số mẹo về cách bảo mật bất kỳ dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật nào.

Những điều bạn cần nhớ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình 👈

Để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhạy cảm, trước tiên bạn phải đánh giá các hoạt động lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của mình.

Bạn cần bắt đầu tạo chỉ mục về những thiết bị bạn sử dụng, những gì bạn kết nối (Wi-Fi công cộng hoặc mạng gia đình) và liệu bạn có sử dụng công nghệ lỗi thời với dữ liệu hay không.

Tiếp theo, hãy cân nhắc xem bạn đang làm việc với dữ liệu nào bằng cách truy cập trực tuyến hoặc cung cấp dữ liệu đó khi ngoại tuyến qua các ổ đĩa.

Khi bạn biết tất cả dữ liệu mình đang xử lý và cách bạn tương tác với dữ liệu đó, bạn sẽ dễ dàng ưu tiên các biện pháp bảo vệ dữ liệu hơn.

Các cách để bảo mật dữ liệu bí mật 🔒

Đừng khó chịu; bạn không cần phải là một chuyên gia bảo mật để làm theo hướng dẫn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên đọc kỹ các tùy chọn của mình trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.

Quản lý và sắp xếp dữ liệu nhạy cảm

Để có thể bảo mật dữ liệu, bạn cần có khả năng xử lý nó một cách hiệu quả.

Sắp xếp các thư mục/tệp trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng khi cần.

Mặc dù điều quan trọng là phải ẩn nó, nhưng điều quan trọng là không trộn lẫn nó với các tệp rác khác. Bạn có thể vô tình chia sẻ/xóa nó.

Nếu bạn có thứ gì đó liên quan đến hợp đồng bí mật từ văn phòng, đừng chuyển nó sang thiết bị cá nhân của bạn để dễ dàng truy cập. Thông thường, mạng văn phòng có cài đặt tường lửa và các biện pháp bảo mật được định cấu hình cho hệ thống của bạn.

Vì vậy, tốt nhất là giữ nó ở đó.

Mã hóa tập tin của bạn

Nếu muốn bảo mật, bạn cần mã hóa nó trước khi chuyển dữ liệu đi nơi khác.

Cho dù bạn đang tải nội dung lên đám mây hay di chuyển nội dung đó sang ổ đĩa dự phòng. Bạn phải luôn đảm bảo rằng dữ liệu của mình được mã hóa và không ai khác có quyền truy cập vào dữ liệu đó.

Tất nhiên, việc chọn một số dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất sẽ tạo ra sự khác biệt.

Mặc dù bạn đã có sẵn một số biện pháp bảo mật (và mã hóa) khi tải mọi thứ lên đám mây, nhưng tốt hơn hết bạn nên mã hóa chúng cục bộ trước khi tải chúng lên đám mây.

Một công cụ như bộ mã hóa hoặc Veracrypt có thể giúp mã hóa an toàn các tệp/thư mục của bạn. Bạn có thể làm theo hướng dẫn của chúng tôi về mã hóa tệp để bảo vệ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp của mình.

Bạn phải lưu ý/ghi nhớ mật khẩu chính (hoặc mật khẩu giải mã) để truy cập sau này. Nếu bạn làm mất nó, không có cách nào để phục hồi các tập tin của bạn.

Bật mã hóa trên thiết bị của bạn

Khi bạn mã hóa các tệp/thư mục của mình, bạn có thể di chuyển dữ liệu của mình đến bất kỳ đâu một cách an toàn.

Tuy nhiên, bật mã hóa trên thiết bị của bạn sẽ ngăn truy cập trái phép vào bất kỳ nội dung nào trên thiết bị của bạn. Điều này sẽ có ích nếu thiết bị của bạn bị đánh cắp hoặc bị mất.

Phương thức kích hoạt mã hóa sẽ phụ thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là tìm tùy chọn và kích hoạt nó.

  • Cho cửa sổ: Cài đặt > Cập nhật và bảo mật > mã hóa thiết bị
  • Trên macOS: Tùy chọn hệ thống -> Bảo mật & quyền riêng tư -> FileVault

Đối với Android và iOS, nếu bạn sử dụng mật khẩu/mật khẩu, thiết bị của bạn sẽ tự động được mã hóa.

Sử dụng trình quản lý mật khẩu và bật 2FA

Cho dù bạn mã hóa các tệp của mình hay lưu trữ chúng trên đám mây thì việc sử dụng mật khẩu mạnh đều quan trọng. Một mật khẩu không thể đoán được.

Bạn có thể nghĩ ra mật khẩu phức tạp của riêng mình, nhưng có thể không nhớ được mật khẩu đó cho mọi thư mục/tệp được mã hóa hoặc tài khoản trực tuyến mà bạn truy cập.

Vì vậy, để bảo mật mạnh mẽ, sử dụng trình quản lý mật khẩu là hữu ích. Nó thường đa nền tảng và bạn sẽ chỉ cần nhớ một mật khẩu chính thay vì nhiều mật khẩu phức tạp.

Ngoài mật khẩu an toàn, hãy bật xác thực hai yếu tố (2FA) nếu có thể.

Sao lưu dữ liệu của bạn

Bạn luôn nên sao lưu dữ liệu nhạy cảm nếu bạn mất quyền truy cập vào các tệp trên máy tính hoặc vô tình xóa chúng.

Một ổ đĩa vật lý nên là một giải pháp tốt. Tuy nhiên, nếu bạn có các tài liệu nhạy cảm không chiếm nhiều dung lượng, lưu trữ chúng trên nhiều ổ USB có thể là giải pháp.

Ngoài ra, bạn có thể chọn sao lưu dữ liệu không được mã hóa của mình để truy cập khẩn cấp nếu bạn mất quyền truy cập vào khóa mã hóa.

Việc sao lưu không được mã hóa có thể dẫn đến mất vĩnh viễn các tệp nhạy cảm. Do đó, trước khi tạo bản sao lưu không mã hóa, bạn nên đánh giá mức độ ưu tiên của mình và các rủi ro liên quan.

Ngoài ra, nếu bạn đã sẵn sàng chi tiêu, bạn có thể chọn sử dụng bản sao lưu đám mây an toàn như Acronis.

Đảm bảo an ninh vật lý cho thiết bị của bạn

Bất kể bạn làm gì, hãy đảm bảo rằng những người không được ủy quyền không có quyền truy cập vào thiết bị của bạn.

Khi có quyền truy cập trực tiếp vào thiết bị của mình, bạn có thể dễ bị một số hình thức theo dõi hoặc phần mềm độc hại, điều này có thể dẫn đến mất cắp hoặc mất dữ liệu.

Sử dụng mã hóa đầy đủ

Chia sẻ/truyền tệp qua Internet luôn tiềm ẩn rủi ro. Để đảm bảo rằng người nhận của bạn có thể truy cập tệp của bạn chứ không phải ai khác, hãy sử dụng các nền tảng mã hóa đầu cuối nếu có thể.

Bạn có thể chia sẻ bản sao được mã hóa của tệp qua phương tiện không được mã hóa, chẳng hạn như email. Tuy nhiên, để chia sẻ mật khẩu cho tệp này, bạn nên chọn các ứng dụng như Signal Messenger hoặc dựa vào các tính năng như Bitwarden Send.

Một số dịch vụ chia sẻ tệp an toàn tốt nhất sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.

Sử dụng VPN khi bạn truy cập Wi-Fi công cộng

Nếu bạn làm việc từ xa và được kết nối với mạng Wi-Fi công cộng, có khả năng kẻ tấn công sẽ theo dõi hoạt động của bạn.

Vì vậy, để mã hóa kết nối mạng của bạn và đảm bảo không có ai khác đang rình mò hoạt động trực tuyến của bạn, tốt nhất bạn nên sử dụng một trong những VPN tốt nhất hiện có.

Luôn cập nhật hệ điều hành của bạn

Sử dụng một hệ điều hành lỗi thời có thể khiến dữ liệu của bạn gặp rủi ro, bất kể bạn có hệ điều hành nào khác.

Cho dù đó là điện thoại hay máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên cập nhật phần mềm mới nhất cho thiết bị của mình.

Và nếu bạn có một thiết bị không nhận được bất kỳ bản cập nhật phần mềm nào, đừng lưu trữ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào trên đó.

Dữ liệu của bạn có giá trị. Chăm sóc nó. 👩‍💻

Mặc dù bảo mật dữ liệu là quan trọng, nhưng nó có thể khá bất tiện đối với một số người dùng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tập trung vào dữ liệu mà bạn không muốn chia sẻ công khai hoặc với người lạ.

Quản lý mật khẩu, sắp xếp thư mục, ghi nhớ mật khẩu chính của bạn và tuân theo các phương pháp hay nhất về bảo mật có thể là quá sức. Nhưng tất cả đều đáng giá!