Trong thời đại của dịch bệnh, tất cả các cuộc họp đều được tổ chức trực tuyến bằng các ứng dụng như Microsoft Teams, Zoom và các ứng dụng khác. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập trò chuyện Zoom sau cuộc họp không?
Bạn có thể truy cập Zoom Chat sau cuộc họp không?
Câu trả lời là có. Bạn có thể lưu các cuộc hội thoại trong cuộc họp vào PC hoặc Zoom Cloud của mình bằng phần mềm Zoom trên máy tính. Ngoài ra, nếu bạn có thể tổ chức cuộc trò chuyện trực tiếp trên máy tính của mình, tất cả cuộc đối thoại bạn đã đọc, bao gồm cả tin nhắn trực tiếp và tin nhắn được gửi cho toàn bộ khán giả cuộc họp hoặc hội thảo trên web, sẽ được lưu.
Làm cách nào để lưu các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp theo cách thủ công?
Trước khi bạn lưu trò chuyện cuộc họp theo cách thủ công, hãy đảm bảo cài đặt Liên lạc được bật và chọn hộp Cho phép người dùng lưu trò chuyện cuộc họp. Trong khi đang họp, bạn có thể duy trì liên lạc của mình trong suốt cuộc họp, thông tin này sẽ được lưu cục bộ trên máy tính của bạn.
Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để lưu trò chuyện cuộc họp theo cách thủ công:
1. Tham dự hoặc tổ chức một cuộc họp.
2. Trong cuộc họp, hãy chọn tùy chọn Trò chuyện.
3. Nhấp vào dấu ba chấm ở cuối cửa sổ trò chuyện để đóng nó.
4. Sau đó chọn Lưu trò chuyện từ tùy chọn thả xuống.
Cuộc trò chuyện của bạn sẽ được ghi lại và lưu vào thư mục ghi âm của bạn. Đích đến mặc định là thư mục Tài liệu / Thư mục Thu phóng / Thư mục với tên, ngày và giờ của cuộc họp trong tiêu đề.
Tất cả những người tham gia cuộc họp, bao gồm cả người chủ trì, không lưu bản ghi của cuộc hội thoại khi hộp kiểm Cho phép người dùng lưu cuộc trò chuyện trong cuộc họp không được chọn trong tùy chọn Trò chuyện (đã bật).
Cách ghi lại cuộc hội thoại tự động
Người tổ chức cuộc họp không cần lưu văn bản trò chuyện sau khi cuộc họp bắt đầu vì tất cả thông tin liên lạc trong cuộc họp được lưu tự động. Để các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được lưu trữ tự động, trước tiên người tổ chức phải bật tùy chọn Lưu trữ trò chuyện tự động.
Xin lưu ý rằng cuộc trò chuyện được lưu tự động sẽ chỉ được lưu cho máy chủ lưu trữ; do đó, người chủ trì phải có mặt tại cuộc họp để lưu bản ghi trò chuyện cục bộ.
1. Đặt các cuộc trò chuyện của bạn được lưu trên đám mây.
2. Đăng nhập vào trang web Zoom bằng thông tin tài khoản của bạn.
3. Tìm tùy chọn Cài đặt trong menu điều hướng.
4. Chọn tùy chọn Ghi từ menu thả xuống.
5. Chuyển đổi ghi âm đám mây trong ghi âm sang vị trí bật hoặc tắt để bật hoặc tắt nó.
6. Nếu hộp kiểm xuất hiện, hãy chọn Bật hoặc Tắt để đảm bảo cập nhật thành công.
7. Nếu một tùy chọn chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là tùy chọn đó đã bị chặn ở cấp tài khoản hoặc cấp nhóm. Để được trợ giúp, bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
8. Chọn hộp kiểm Lưu tin nhắn trò chuyện cuộc họp / hội thảo trên web vào Ghi âm đám mây trong phần Cuộc họp / hội thảo trên web.
9. Để lưu trữ các tệp hội thảo trên web bổ sung, hãy nhấp vào hộp kiểm Lưu cuộc trò chuyện trong danh sách để ghi âm trong Tùy chọn ghi âm qua đám mây nâng cao.
10. Trong hội thảo trên web, các tham luận viên có thể gửi tin nhắn cho tất cả các thành viên hội thảo hoặc những người tham dự. Băng sẽ được sử dụng để lưu các tin nhắn này.
11. Cuối cùng, lưu công việc của bạn bằng cách nhấp vào tùy chọn Lưu.
12. Bạn có thể bắt đầu ghi âm trên đám mây trong suốt hội nghị hoặc đặt ghi âm tự động để tiếp tục trò chuyện.
Xem các cuộc trò chuyện trong cuộc họp đã được lưu trữ trên đám mây
Bạn có thể nghe hoặc xem clip cuộc họp của mình bằng một trong các phương pháp sau: Khi quá trình ghi vào đám mây của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Để tải xuống hoặc xem bản ghi âm của bạn, hãy nhấp vào liên kết được cung cấp trong email. Sau khi băng đã được xử lý, bạn có thể xem các cuộc trò chuyện đã ghi lại trong cuộc họp trên đám mây bằng cách làm theo các bước sau:
1. Đăng nhập vào trang web Zoom bằng thông tin tài khoản của bạn.
2. Trong menu điều hướng, chọn Bản ghi từ danh sách thả xuống.
3. Chọn tùy chọn Bản ghi đám mây từ hộp thả xuống.
4. Chọn chủ đề cuộc họp từ menu thả xuống.
5. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tệp được liên kết với cuộc họp của bạn. Tệp trò chuyện là một tệp TXT có thể được tải xuống, chia sẻ hoặc xóa.
Truy cập thông tin liên lạc trong cuộc họp được lưu vào vị trí lưu mặc định của bạn (trên máy tính của bạn)
Cuộc hội thoại sẽ được ghi lại và lưu trong thư mục ghi âm cục bộ của bạn trong suốt cuộc họp
Vị trí mặc định là thư mục Documents / Zoom / Folder với tên, ngày và giờ của cuộc họp trong cột tên.
Duyệt qua đường dẫn ghi cục bộ trên PC của bạn.
1. Đăng nhập vào ứng dụng khách Zoom trên máy tính của bạn.
2. Chọn Cài đặt từ hộp thả xuống bên dưới ảnh hồ sơ của bạn.
3. Chọn Ghi từ menu thả xuống.
Danh sách các đường dẫn ghi âm mặc định đã chọn trước đó sẽ xuất hiện khi bạn chọn Lưu trữ bản ghi của tôi.
Thay đổi vị trí lưu mặc định vào máy tính của bạn.
1. Đăng nhập vào ứng dụng khách Zoom trên máy tính của bạn.
2. Chọn Cài đặt từ hộp thả xuống bên dưới ảnh hồ sơ của bạn.
3. Chọn Ghi từ menu thả xuống.
4. Chọn vị trí tệp mới từ hộp thả xuống bên dưới Bản ghi cục bộ và nhấp vào Thay đổi.
Hãy nhớ rằng không nên lưu trữ tệp trên mạng hoặc ổ đĩa đám mây vì tệp có thể bị hỏng nếu kết nối bị mất hoặc bị gián đoạn.
Bài đăng Bạn có thể truy cập Zoom Chat sau cuộc họp không? lần đầu tiên xuất hiện trên Techzillo.
