Google Hangouts đã phát triển rất nhiều trong những năm qua. Hiện tại, nó có nhiều bot hữu ích mà bạn có thể triển khai trong Google Hangouts Chat, một phần của G Suite.
Bạn chỉ có thể truy cập G Suite nếu bạn đăng ký tùy chọn cao cấp này, tương tự như Slack. Đây là một ứng dụng hướng đến doanh nghiệp và các bot này giúp liên lạc và cộng tác với nhóm hoặc khách hàng của bạn. Một số bot Google Hangouts tốt nhất là Meet, Drive và GitHub.
Tham gia với chúng tôi để tìm hiểu thêm về các bot này và cách sử dụng chúng.
Các bot Google Hangouts tốt nhất
Có rất nhiều bot Google Hangouts, và Drive và Meet của Google là những thứ phổ biến nhất. Biết mức độ tích hợp ứng dụng của Google hiệu quả như thế nào, bạn đã có thể dự đoán những bot này sẽ làm gì. Drive Drive sử dụng Google Drive để tiết kiệm thời gian quý báu tìm kiếm tài liệu, sửa đổi, v.v.
Chạy tốt
Thay vì dán mắt vào Google Drive cả ngày, bạn thêm đáy Drive vào Hangouts Chat và phía dưới sẽ làm điều đó cho bạn. Bot này thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với các tài liệu và tệp Google Drive của bạn.
Nó sẽ gửi một tin nhắn khi các đồng nghiệp của bạn, ví dụ, thêm ý kiến. Bạn có thể tùy chỉnh đáy Drive và kiểm soát số lượng tin nhắn mà nó gửi cho bạn. Theo mặc định, Drive sẽ thông báo cho bạn về:
- Nếu tất cả các tài liệu hoặc ý kiến gửi đến bạn.
- Khi tủ lưu trữ gần đầy.
- Yêu cầu truy cập vào tập tin của bạn.
- Tập tin và tài liệu chia sẻ với bạn.
Không giống như một số bot khác, Drive không cần các lệnh cụ thể cho chức năng của nó. Sau khi thêm nó vào một cuộc trò chuyện, phía dưới biết phải làm gì.
Gặp Bot
Meet bot là một bot bản địa khác đã được chứng minh là rất hữu ích. Bot này tích hợp Lịch Google vào Google Hangouts của bạn. Mục đích chính là lập kế hoạch cuộc họp đơn giản. Bạn biết rằng thật khó để sắp xếp một cuộc họp có sự tham gia của nhiều người.
Với Meet, quá trình này dễ dàng hơn nhiều vì nó tự động quét lịch của mọi người và tìm những chỗ trống mà bạn có thể sử dụng cho một cuộc họp. Sau khi xem xét lịch, phía dưới Cuộc họp sẽ gợi ý thời điểm tốt nhất cho cuộc họp, sẽ phù hợp với mọi người trong phòng trò chuyện.
Thêm Meet bot để trò chuyện và sử dụng các lệnh nghe có vẻ tự nhiên như:
@ Tôi, khi nào chúng ta có thể gặp nhau trong tuần này?
Ngoài việc kiểm tra lịch trình và sắp xếp các cuộc họp, Meet cũng có thể hủy các cuộc họp hoặc trì hoãn chúng. Bạn chỉ cần giải quyết dưới cùng của căn phòng, đưa ra lệnh và nó sẽ được thực hiện ngay lập tức.
Các bot Hangouts hữu ích khác
Mặc dù Drive và Meet có lẽ là các bot Hangouts tốt nhất, có nhiều thứ tuyệt vời khác mà bạn có thể sử dụng. Bạn nên kiểm tra các bot được tạo sẵn này bằng cách thêm chúng vào Hangouts Chat. Các bot chất lượng cao khác bao gồm:
- GitHub
- Giphy
- Zendesk
- asana
- Zapier
Các bot này tương ứng với các tính năng của bên thứ ba và bạn cần kết nối chúng với các tài khoản bên ngoài của mình. Hãy để giải thích cách bạn có thể thêm một trong số này vào Google Hangouts của mình để tránh nhầm lẫn. Để thêm Asana:
- Đảm bảo bạn có quyền cài đặt bot từ người điều hành G Suite và bạn đã cấu hình tài khoản Asana của mình.
- Mở một Trò chuyện trên Google Hangouts.
- Trong tab Bot, bấm Thêm. Chọn Asana và nhấn Thêm phòng hoặc tin nhắn.
- Chọn Đăng nhập vào Asana từ phòng hoặc trò chuyện. Nhập tài liệu tham khảo của bạn.
- Sau đó chọn một nơi làm việc cho Asana từ menu thả xuống.
- Sau đó chọn một dự án cho Asana từ menu thả xuống. Bạn sẽ được thông báo về bất kỳ thay đổi được thực hiện cho dự án. Tùy chỉnh các cài đặt này để phù hợp với sở thích cá nhân của bạn.
- Cuối cùng, lưu các thay đổi.
Tùy chỉnh Hangouts Bots
Bây giờ bạn biết làm thế nào để thêm bot và thiết lập chúng. Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các bước từ phần trước để thiết lập tất cả bot Hangouts. Sau khi thiết lập phương pháp chữa bệnh, bạn có thể muốn điều chỉnh cài đặt của nó:
- Bắt đầu trò chuyện Hangouts trên web, Androidhoặc iOS.
- Sau đó vào phòng hoặc nhắn tin tức thì với bot Hangouts.
- Nhấp vào Cài đặt hoặc nhập cài đặt @ "tên chữa bệnh" nếu bạn đang ở trong phòng.
- Sau đó chọn Chỉnh sửa cài đặt.
- Chạm vào Chỉnh sửa và nhập các thay đổi. Lưu để xác nhận.
Các tùy chỉnh và quá trình cài đặt bot là giống nhau cho tất cả các đơn vị được đề cập. Luôn luôn gắn thẻ một phương pháp chữa bệnh khi đề cập đến nó trong một căn phòng để người chữa bệnh biết bạn đang giải quyết nó.
Xóa bot khỏi trò chuyện cũng dễ dàng:
- Mở ứng dụng trò chuyện Hangouts hoặc trang web.
- Đi vào một căn phòng nơi bạn muốn loại bỏ một phương pháp chữa trị.
- Chọn Bots, sau đó nhấn ba dấu chấm dọc và chọn Xóa.
Cuối cùng, bạn có thể tạo bot Hangouts của riêng mình nếu bạn biết nhiệm vụ.
Chữa trị nổi loạn
Bots đang ngày càng trở nên phổ biến trong các ứng dụng và dịch vụ tiến bộ. Họ cung cấp tự động hóa được yêu cầu của các nhiệm vụ tẻ nhạt và lặp đi lặp lại. Các bot Hangouts ban đầu của Google rất tuyệt, nhưng có nhiều bot bên thứ ba khác.
Ngoài các bot mà chúng tôi đã đề cập, bạn có thể tìm thấy nhiều bot khác trong menu Hangout trong Google Hangouts. Sở thích của bạn là gì? Bạn đã giành được chúng? Bạn sẽ thêm một số bot khác vào danh sách của chúng tôi?
Chia sẻ ý kiến của bạn với chúng tôi dưới đây trong phần ý kiến.
