Tăng cường an ninh văn phòng của bạn với hướng dẫn thực tế của chúng tôi. Tìm hiểu các bước hành động để bảo vệ lực lượng lao động và tài sản có giá trị của bạn.
Trong thế giới ngày càng số hóa của chúng ta, một trong những rủi ro là đánh giá thấp tầm quan trọng của an ninh vật lý vẫn đóng vai trò. Trong bối cảnh an ninh văn phòng, điều này liên quan đến an ninh của người lao động, tài sản và tài sản.
Chiến thuật tăng cường an ninh văn phòng
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách các bước hữu ích mà những người phụ trách nhiệm vụ này có thể thực hiện để tăng cường an toàn tại văn phòng của mình.
Đánh giá các biện pháp an ninh hiện tại
Bước đầu tiên khi giải quyết vấn đề an ninh văn phòng là đánh giá những điều sau:
-
Có gì ở đây?
-
Nó có hiệu quả như thế nào?
-
Các vòng lặp có được để mở không?
Đánh giá đầy đủ là điều cần thiết vì nó cho phép bạn nêu bật những điểm yếu, do đó tập trung vào những điểm cần thắt chặt. Sau đây là cách tiếp cận có hướng dẫn để thực hiện quy trình đánh giá:
-
Bắt đầu với điều hiển nhiên: Lối vào và lối ra
-
Di chuyển đến hệ thống kiểm soát
-
Đánh giá sự giám sát của bạn
-
Kiểm tra sự tỉnh táo của nhân viên
Khi đã xác định được các điểm yếu về an ninh văn phòng, hãy thực hiện các bước cần thiết để củng cố chúng – hãy tiếp tục đọc để biết các mẹo hữu ích theo hướng này.
Bảo vệ điểm vào và điểm ra
Ở bất kỳ địa điểm nào có lối ra vào hạn chế, lối vào là tuyến phòng thủ đầu tiên và văn phòng cũng không ngoại lệ; một văn phòng an toàn phải có hệ thống kiểm soát ra vào và quản lý khách đến thăm.
Hệ thống kiểm soát ra vào đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể ra vào cơ sở (với các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn đối với các khu vực cụ thể), trong khi hệ thống quản lý khách ra vào theo dõi khách đến, do đó lưu giữ hồ sơ và theo dõi các mối đe dọa tiềm ẩn.
Trong một số tình huống nhất định, bạn cũng nên cân nhắc sử dụng nhân viên an ninh tại các điểm ra vào.
Triển khai hệ thống giám sát
Hệ thống giám sát là những người bảo vệ an ninh thầm lặng cho văn phòng của bạn. Vai trò của chúng trong tăng cường an ninh vật lý trong môi trường văn phòng là rất lớn; họ không ngừng theo dõi trong khi bạn tập trung vào công việc và ghi lại các sự cố, đóng vai trò là nhân chứng của bạn.
Có nhiều loại hệ thống giám sát, như camera an ninh NVR và DVR, mỗi loại cung cấp các mức độ bảo mật khác nhau. Hệ thống NVR sử dụng camera Giao thức Internet (IP), trong khi hệ thống DVR sử dụng camera analog.
Cả hai loại đều có những lợi thế riêng biệt đáp ứng các yêu cầu kinh doanh khác nhau. Vì vậy, khi đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan của Camera an ninh DVR so với NVRbạn nên chọn lựa chọn nào? Sau đây là một số mẹo hữu ích:
-
Điểm mạnh của NVR nằm ở chất lượng hình ảnh; nó cung cấp cảnh quay video độ nét cao, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Một nghiên cứu của Security Sales cho thấy đến năm 2024, 20 tỷ camera an ninh được bán trên toàn cầu là camera IP, phản ánh mức độ phổ biến ngày càng tăng của chúng
-
Camera DVR được biết đến với hiệu quả về chi phí; chúng là một lựa chọn thực tế cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp. Mặc dù chất lượng video thấp hơn NVR, hệ thống DVR chạy trên cấu hình quen thuộc và đơn giản hơn mà nhiều người dùng thích
Cuối cùng, sự lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu và nguồn lực của từng văn phòng. Nếu văn phòng của bạn có hồ sơ rủi ro cao, có lẽ nên chọn NVR để có chất lượng hình ảnh tối đa; nếu kiểm soát chi phí là ưu tiên hàng đầu mà không phải hy sinh khả năng giám sát cần thiết, DVR là lựa chọn của bạn.
Cả NVR và DVR đều phục vụ mục tiêu cuối cùng là tăng cường an ninh cho văn phòng của bạn. Đánh giá chi tiết các yêu cầu riêng của bạn là chìa khóa để triển khai hệ thống giám sát phù hợp nhất; nhiệm vụ quan trọng này rất đáng để bạn dành thời gian và sự chú ý.
Lắp đặt hệ thống báo động
Một lớp an ninh văn phòng khác được thể hiện bằng hệ thống báo động. Các công nghệ này là biện pháp ngăn chặn hiệu quả đối với những kẻ xâm nhập và các tác nhân có ý đồ xấu khác. Mục đích của chúng là cảnh báo người cư trú, nhân viên an ninh và chính quyền khi các nỗ lực trái phép hoặc các hoạt động đáng ngờ khác được phát hiện bởi hệ thống an ninh của văn phòng.
Có nhiều yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống báo động. Sau đây là những yếu tố quan trọng nhất:
-
Kích thước văn phòng của bạn
-
Số lượng điểm truy cập
-
Tầm quan trọng của các hoạt động được thực hiện trong không gian
-
Sự hiện diện của các nguồn tài nguyên có giá trị trong không gian
Đối với một số văn phòng, hệ thống báo động âm thanh đơn giản có thể đủ; trong những trường hợp khác, có thể cần lắp đặt phức tạp hơn có liên kết trực tiếp với chính quyền địa phương để đảm bảo an ninh cho văn phòng.
. Bạn cũng nên cân nhắc việc kết hợp các cảm biến chuyển động có thể tăng cường an ninh hơn nữa, đặc biệt là khi bạn muốn bảo vệ những khu vực lưu trữ thông tin nhạy cảm và có giá trị.
Hệ thống báo động cũng cần được bảo trì đúng cách để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt nhất.
Nhận thức và đào tạo nhân viên
Nhóm của bạn là một tài sản quan trọng khác trong quá trình bảo vệ văn phòng khỏi các mối đe dọa về thể chất; thậm chí họ có thể được coi là nguồn lực có giá trị nhất của bạn.
Nhân viên của bạn phải nhận thức được vai trò quan trọng của mình trong việc duy trì an toàn văn phòng, được thông báo về các mối đe dọa phổ biến nhất và có hiểu biết về các giao thức bảo mật.
Sau đây là một số điểm cần lưu ý về an ninh văn phòng:
-
Sự hiểu biết rộng rãi của nhân viên về các giao thức bảo mật có thể làm giảm đáng kể nguy cơ tấn công nội bộ
-
Các buổi nâng cao nhận thức không nên là sự kiện diễn ra một lần; hãy biến nó thành sự kiện thường xuyên
-
Nhân viên có nhận thức sẽ cảm thấy được coi trọng hơn và quan tâm hơn đến sự an toàn của không gian làm việc của họ
Với sự đào tạo đầy đủ, nhân viên sẽ biết cách ứng phó với vi phạm an ninh, vì đào tạo phù hợp sẽ khiến nhân viên của bạn phản ứng theo bản năng; KnowBe4 tuyên bố rằng các doanh nghiệp có giao thức đào tạo an ninh đầy đủ báo cáo rằng các sự cố an ninh giảm 70%.
Những cân nhắc khi đào tạo:
-
Đào tạo an ninh dựa trên vai trò có thể làm cho nó hiệu quả hơn
-
Sử dụng các tình huống thực tế để làm cho nó có thể liên quan
-
Các cuộc diễn tập an ninh thường xuyên sẽ nâng cao kỹ năng phản ứng của họ trong một sự kiện an ninh thực sự
Cập nhật giao thức thường xuyên
Một bước quan trọng khác để giữ an toàn cho văn phòng của bạn là đảm bảo các giao thức bảo mật được cập nhật thường xuyên.
Các mối đe dọa vật lý liên tục phát triển và các lỗ hổng mới có thể xuất hiện theo thời gian; điều này có thể đòi hỏi phải phát triển các biện pháp đối phó an ninh văn phòng mới.
Điều quan trọng là phải lên lịch đánh giá thường xuyên và nếu cần, nâng cấp để đảm bảo hệ thống an ninh văn phòng của bạn luôn đi đầu. Việc xem xét các giao thức cũng giúp nhân viên của bạn nhận thức được vai trò bảo mật của họ và được trang bị tốt hơn để ứng phó.
Thiết lập văn hóa an ninh văn phòng
Điều này bao gồm việc nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm và đầu tư cá nhân vào các vấn đề liên quan đến an toàn thể chất tại văn phòng trong số các nhân viên của bạn.
Cần nhấn mạnh đến việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, không được lơ là, cùng với các giao thức bảo vệ quan trọng khác, chẳng hạn như khóa cửa cẩn thận khi ra vào, để mắt đến các hoạt động lạ và không để đồ đạc cá nhân nằm xung quanh mà không có người trông coi.
Bạn nên tạo ra bầu không khí hỗ trợ, trong đó nhân viên có thể nói lên nỗi sợ hãi của mình về vấn đề an ninh mà không do dự. Việc áp dụng cách tiếp cận cởi mở để giải quyết các mối quan tâm liên quan đến bảo vệ sẽ đảm bảo rằng người lao động cảm thấy thoải mái hơn khi nói về bất kỳ mối lo ngại nào mà họ có thể có, cũng như giải quyết các vấn đề tiềm ẩn; điều này cũng sẽ tạo ra văn hóa tôn trọng trong công ty của bạn.
Suy nghĩ cuối cùng
Một nơi làm việc an toàn là điều có thể đạt được; hãy bắt đầu bằng cách đánh giá các biện pháp hiện tại, tăng cường an ninh tại điểm ra vào văn phòng và lựa chọn hệ thống giám sát phù hợp. Hãy nhớ rằng, nhân viên cần được thông báo đầy đủ; hãy tiếp tục điều chỉnh thiết lập an ninh của bạn và luôn ưu tiên an ninh văn phòng.
Đừng bao giờ ngừng cải thiện! Với những bước này, văn phòng của bạn sẽ trở thành một pháo đài; nó hoàn toàn an toàn, vì bạn khuyến khích mọi người duy trì nó.
Ảnh của Mario Heller TRÊN Bỏ qua
