Cho dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế PowerPoint sẽ tạo ra một dự án trường học xứng đáng điểm A + hoặc một bài thuyết trình kinh doanh mà đồng nghiệp của bạn sẽ nghĩ rằng bạn đã dành hàng tuần, có một tùy chọn cho bạn ở đây.
Việc thuyết trình trong suốt cuộc đời hầu như không thể tránh khỏi. Microsoft PowerPoint từ lâu đã được ưa chuộng, nhưng nó không miễn phí và thậm chí có thể không phải là lựa chọn tốt nhất hiện có. Có khá nhiều lựa chọn thay thế miễn phí có thể giúp bạn tạo một bản trình bày tuyệt đẹp.
Cũng cần lưu ý rằng nếu lý do chính mà bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế PowerPoint là vì giá cả, thì Microsoft tổ chức một phiên bản trực tuyến miễn phí. Microsoft cũng cung cấp Office Sway, một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời khác cho PowerPoint.
Và nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Microsoft Word hoặc Excel miễn phí, chúng tôi cũng cung cấp cho bạn một số tùy chọn tuyệt vời ở đó.
Những gì cần tìm trong một thay thế Microsoft PowerPoint:
Có khá nhiều lựa chọn thay thế PowerPoint, nhưng không phải tất cả chúng đều được tạo như nhau. Với rất nhiều tùy chọn hiện có, thật khó để tìm ra cái nào bạn nên sử dụng. Đây là mọi thứ bạn nên cân nhắc khi chọn bản thay thế PowerPoint miễn phí của mình.
- Giao diện trực quan: PowerPoint cực kỳ đơn giản, vì vậy có nghĩa là một giải pháp thay thế lý tưởng sẽ dễ sử dụng, nếu không muốn nói là dễ dàng hơn. Quá trình tạo từ đầu đến cuối phải trực quan và các công cụ thiết yếu phải dễ dàng truy cập và không bị ẩn sau một loạt các menu. Bạn cũng có thể truy cập chương trình từ mọi nơi, bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào.
- Mảng rộng các mẫu: Trừ khi bạn muốn luôn tạo bản trình bày của mình từ đầu, bạn sẽ muốn đảm bảo có rất nhiều mẫu để lựa chọn. Và đảm bảo rằng bạn kiểm tra các mẫu bản trình bày mà bạn có thể sẽ thực hiện, không chỉ số lượng tuyệt đối các mẫu có sẵn.
- Tính năng cộng tác: Nếu bạn thường xuyên tạo bản trình bày như một phần của nhóm, bạn sẽ muốn chọn một dịch vụ bản trình bày cho phép nhóm của bạn dễ dàng cộng tác và làm việc trên bản trình bày cùng một lúc. Ngay cả khi bạn là người duy nhất thực hiện việc tạo, bạn nên xem liệu dịch vụ có cho phép bạn chia sẻ tác phẩm của mình với người khác hay không và xem nó hoặc đưa ra đề xuất.
- Các tính năng tiên tiến: PowerPoint có thể là một trong những dịch vụ thuyết trình được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng điều đó không có nghĩa là nó là tốt nhất. Nhiều lựa chọn thay thế miễn phí thường đi kèm với các tính năng mà PowerPoint không có, như thư viện hoạt ảnh lớn hơn hoặc các phần tương tác khác hoặc khả năng tạo câu chuyện thương hiệu trực quan mạnh mẽ cùng với bản trình bày.
Dựa trên đám mây tốt nhất: Google Trang trình bày
Google Trang trình bày là một trong những lựa chọn thay thế PowerPoint dễ sử dụng nhất, đặc biệt nếu bạn đã có tài khoản Google. Khi bắt đầu một dự án mới trong Trang trình bày, bạn sẽ được chuyển hướng đến bắt đầu một bản trình bày trống hoặc chọn từ thư viện mẫu. Không có nhiều mẫu để lựa chọn, nhưng tất cả những điều cơ bản đều được đề cập.
Khi bạn đã bắt đầu tạo, các điều khiển rất dễ sử dụng. Trên thực tế, thanh công cụ và các lệnh khá giống với những gì trong Microsoft PowerPoint. Và bởi vì nó dựa trên đám mây, bạn có thể sử dụng Google Trang trình bày từ mọi nơi miễn là bạn trực tuyến và có thể đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bạn thậm chí có thể làm việc trên trình chiếu ngoại tuyến nếu bạn bật tính năng đó trước khi ngoại tuyến.
Thêm vào đó, thật tuyệt khi cả nhóm sử dụng tất cả cùng một lúc. Miễn là bạn đã chia sẻ bản trình bày với ai đó hoặc ngược lại, bạn có thể mở cả Google Trang trình bày và thực hiện các chỉnh sửa cộng tác từ mọi nơi.
Tốt nhất cho Apple Người dùng: Keynote
Nếu bạn có máy Mac, rất có thể Keynote đã được cài đặt trên thiết bị của bạn. Thay thế Microsoft PowerPoint miễn phí này từ Apple có mọi thứ bạn cần để tạo bản trình bày đẹp. Có rất nhiều mẫu tiện lợi và mọi thứ được chia sẻ và lưu tự động qua iCloud Drive.
Cũng giống như PowerPoint, Keynote thân thiện với người dùng và là sự lựa chọn tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và chuyên nghiệp. Apple Được biết đến với thiết kế sáng bóng hơn một chút so với Microsoft, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi Keynote có giao diện người dùng trang nhã, được sắp xếp hợp lý.
Keynote giúp bạn dễ dàng kết hợp video vào bản trình bày của mình. Đã qua rồi cái thời mà bạn phải vật lộn để tạo video tự động phát hoặc đấu tranh với vị trí của nó trên trang chiếu. Hơn nữa, nếu bạn cần ghi lại bất kỳ đoạn thuyết minh nào, Keynote cho phép bạn ghi lại, chỉnh sửa và nghe âm thanh của mình từ slide mà bạn đang làm việc.
Một trong những tính năng tốt nhất của giải pháp thay thế này là ứng dụng iOS đồng hành, cho phép bạn tiếp tục làm việc trên bản trình bày của mình mọi lúc mọi nơi. Thậm chí còn có một chế độ phác thảo cho iPhone và iPad cho phép bạn nhanh chóng đánh dấu các ý tưởng và di chuyển mọi thứ xung quanh; sau đó, bạn có thể thiết kế trực tiếp từ ứng dụng hoặc đợi cho đến khi bạn có thể ngồi xuống máy tính hoặc máy tính xách tay của mình.
Tùy chọn văn phòng tất cả trong một tốt nhất: WPS Office miễn phí
WPS Office cung cấp cho bạn một giải pháp thay thế PowerPoint tuyệt vời, cũng như các lựa chọn thay thế cho các sản phẩm Microsoft Office khác. Mặc dù bạn có thể tạo PowerPoint cơ bản với phiên bản miễn phí, nhưng WPS Office vẫn cung cấp phiên bản Premium có giá 29,99 đô la mỗi năm. Với phiên bản Cao cấp, bạn sẽ không thấy quảng cáo và sẽ nhận được nhiều bộ nhớ đám mây hơn, các mẫu độc quyền và các lợi ích khác.
Nhưng nếu tất cả những gì bạn đang theo đuổi là một bản trình bày đơn giản cho cơ quan hoặc trường học, thì có rất nhiều thứ để thử nghiệm trong phiên bản miễn phí. Nếu bạn cũng quan tâm đến các lựa chọn thay thế cho Word hoặc Excel, WPS Office là gói tất cả trong một miễn phí tốt nhất.
Điều tuyệt vời nhất về WPS Office là tất cả các dịch vụ của họ đều kết hợp với nhau. Khi mở WPS Office, bạn sẽ thấy màn hình chính có tất cả các ứng dụng mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn muốn làm việc trên một bản trình bày, nhưng bạn cũng muốn mở một tài liệu word để ghi chú, bạn có thể mở cả hai tài liệu này trên các tab riêng biệt trong cùng một chương trình. Việc tích hợp mọi thứ vào một cửa sổ chính dễ dàng hơn nhiều so với việc mở hai tài liệu riêng biệt.
Có một ứng dụng di động WPS Office (Android / iOS) mà bạn có thể sử dụng khi ra ngoài và tất cả công việc của bạn sẽ đồng bộ hóa với WPS Cloud. Vì vậy, khi bạn về nhà, bạn nên tiếp tục lại ngay tại nơi bạn đã dừng lại. Và giao diện người dùng dễ sử dụng trên tất cả các nền tảng, mặc dù tất nhiên, làm việc trên điện thoại của bạn sẽ luôn khó khăn hơn làm việc trên máy tính bảng hoặc máy tính.
Tương tác tốt nhất: Prezi
Prezi là một trong những lựa chọn thay thế bản trình bày tương tác tốt nhất hiện có. Nó không phải là định dạng trình bày slide tiêu chuẩn của bạn; thay vào đó, bạn tạo ra một bức tranh trực quan lớn và xây dựng bản trình bày của bạn từ đó.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng slide tiêu đề của một bài thuyết trình là một bảng thông báo lớn với năm ghi chú dán trên đó, được dán xung quanh tiêu đề của bài thuyết trình ở giữa bảng. Trang trình bày mô tả đầu tiên của bạn có thể phóng to vào một góc của ghi chú dính, tạo ra một nền trừu tượng mà bạn có thể đặt văn bản, hình ảnh hoặc bất kỳ yếu tố nào khác, giống như một bản trình bày thông thường.
Nếu bạn không thể hình dung ra những phẩm chất tương tác và sáng tạo mà Prezi phải cung cấp, có rất nhiều bài thuyết trình trước công chúng mà bạn có thể khám phá và thậm chí sử dụng làm nguồn cảm hứng cho bài thuyết trình của riêng mình. Và mặc dù có vẻ đáng sợ khi thực hiện một bản trình bày với nhiều phần chuyển động, nhưng giao diện người dùng của Prezi rất trực quan, giúp bạn trong suốt quá trình. Và wow, nó có tạo ấn tượng tốt không!
Đầy đủ các tính năng nổi bật nhất: LibreOffice Impress
LibreOffice là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời khác cho các sản phẩm Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, Excel và Word. Không giống như WPS Office, LibreOffice không hiển thị quảng cáo hoặc có phiên bản Premium trả phí. Mọi thứ LibreOffice cung cấp đều miễn phí 100%. Tuy nhiên, khi WPS Office cho phép nhiều người cộng tác đồng thời, LibreOffice giới hạn nó ở một người dùng trên mỗi tài liệu tại một thời điểm.
Nếu bạn đã quen với các điều khiển và menu của Microsoft PowerPoint, việc sử dụng LibreOffice Impress cho các bài thuyết trình đơn giản sẽ thật dễ dàng. Tất nhiên, bạn có thể tạo các trang trình bày chuyên nghiệp và có rất nhiều mẫu để bạn lựa chọn. Có một số hình ảnh động tuyệt vời để làm sống động bản trình bày của bạn mà không cần nỗ lực từ phía bạn. Sau đó, bạn có thể chọn xem liệu trình chiếu của mình có yêu cầu nhấp chuột thủ công vào trang chiếu tiếp theo hay làm cho nó trở thành một quá trình tự động; nếu bạn đặt nó ở chế độ tự động, bạn có thể luyện tập thời gian của mỗi trang trình bày để đảm bảo rằng đó là một bản trình bày trôi chảy.
Mặc dù nếu bạn muốn sử dụng một số tính năng nâng cao hơn, thì sẽ có một chút kiến thức. Và đường cong học tập đó không nhất thiết phải đến từ những thứ khó khăn; thay vào đó, có rất nhiều thứ để tìm hiểu khi nói đến tất cả các tính năng có sẵn. Ví dụ: bạn có thể tạo hình ảnh 2D và 3D từ văn bản hoặc xây dựng cảnh 3D; những tính năng này thật tuyệt vời nhưng chắc chắn sẽ mất một chút thời gian để tìm hiểu!
Tốt nhất để xây dựng thương hiệu trực quan: Canva
Canva rất tuyệt vời để tạo các bản trình bày đẹp mắt, nhưng nó có thể làm được nhiều hơn thế. Nó cho phép bạn tạo các mẫu văn phòng phẩm, hình ảnh bài đăng trên mạng xã hội, biểu trưng, video, tờ rơi, v.v. Có nhiều mẫu để lựa chọn trong mỗi danh mục, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải xây dựng thứ gì đó từ đầu trừ khi bạn muốn.
Nếu bạn muốn một nền tảng có thể tạo các bài thuyết trình và giúp bạn thực hiện các nỗ lực tiếp thị và thương hiệu trực quan, thì Canva là một lựa chọn tuyệt vời. Các menu rất hữu ích và giao diện được thiết kế tốt để bạn không bao giờ cảm thấy như mình đang loay hoay tìm thứ gì đó.
Mặc dù có rất nhiều tài nguyên miễn phí nhưng bạn có thể nâng cấp lên Canva Pro với giá 12,99 đô la mỗi tháng nếu muốn có thêm các tính năng. Một vài trong số những tính năng đó bao gồm khả năng thay đổi kích thước tài liệu của bạn trong khi chỉnh sửa, các mẫu và yếu tố độc quyền, thêm 95GB dung lượng lưu trữ đám mây và trình xóa nền tức thì cho ảnh.
Một tùy chọn xây dựng thương hiệu trực quan khác: Visme
Visme, giống như Canva, không chỉ cung cấp khả năng tạo các bản trình bày tuyệt vời. Visme tỏa sáng hơn với tư cách là một giải pháp thay thế PowerPoint tập trung vào doanh nghiệp, cung cấp các biểu đồ, đồ thị và thậm chí là các khối đồ họa thông tin tuyệt vời mà bạn có thể tạo hiệu ứng động. Canva có các mẫu đồ họa thông tin mà bạn có thể xây dựng, nhưng Visme có các khối riêng lẻ mà bạn có thể sử dụng để xây dựng đồ họa thông tin tùy chỉnh của riêng mình.
Visme và Canva cũng khác nhau trong cách tiếp cận các mẫu bản trình bày. Canva cung cấp cho bạn các mẫu khác nhau để lựa chọn với trang trình bày tiêu đề và trang trình bày phần, giống như Microsoft PowerPoint; Mặt khác, Visme hiển thị cho bạn các thẻ bản trình bày và cho phép bạn tạo bản trình bày tùy chỉnh. Vì vậy, nếu bạn biết bạn sẽ cần một trang trình bày với hình ảnh quy trình bốn bước hoặc một trang trình bày ngắt ở giữa bản trình bày, thì sẽ có một mẫu cho nó và nó sẽ phù hợp với bảng màu mà bạn đã chọn.
Cả Visme và Canva đều tuyệt vời cho các nỗ lực tiếp thị, nhưng Visme dễ dàng hơn một chút cho người mới bắt đầu vì bạn có các mẫu trong các mẫu. Thay vì phải tìm kiếm các phần tử trong Canva và tạo trang trình bày trực quan bốn bước của riêng bạn, đã có một trang trình bày sẵn sàng để sử dụng trong Visme.
Giống như Canva, Visme cũng có phiên bản nâng cấp, nhưng phiên bản này có giá 15 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 25 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Với nâng cấp, bạn sẽ có quyền truy cập vào các mẫu bổ sung, nhiều dung lượng hơn, khả năng có nhiều dự án hơn và hình mờ Visme sẽ không được hiển thị trên các dự án của bạn.
