Mặc dù Microsoft Office vẫn là lựa chọn phổ biến để xử lý văn bản, trình chiếu slideshow, tính toán bảng tính và nhiều tác vụ kỹ thuật số khác, nhưng vẫn còn rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí. Tránh phần mềm miễn phí đầy quảng cáo và thử các gói năng suất miễn phí này.
Microsoft Office chủ yếu bao gồm Microsoft Word cho tài liệu, Microsoft PowerPoint cho bản trình bày và Microsoft Excel cho bảng tính. Microsoft Office khả dụng với đăng ký Microsoft 365, có giá 69,99 USD mỗi năm hoặc 6$0,99 mỗi tháng cho một tài khoản. Tài khoản gia đình có tối đa sáu người dùng có giá cao hơn một chút $99,99 mỗi năm hoặc 9$0,99 mỗi tháng. Hoặc bạn chỉ có thể tải xuống một trong những gói đáng yêu này miễn phí và bắt đầu làm việc hiệu quả ngay lập tức.
LibreOffice: ứng dụng máy tính mã nguồn mở
Giống như phần mềm miễn phí tốt nhất, LibreOffice là một dự án mã nguồn mở của The Document Foundation, ban đầu là một phần của giải pháp thay thế Office khác, OpenOffice. Bạn có thể tải xuống LibreOffice để sử dụng cá nhân miễn phí trên các hệ thống Windows, Mac và Linux. Chỉ cần nhớ rằng với tư cách là một ứng dụng mã nguồn mở, LibreOffice không cung cấp hỗ trợ hoặc trợ giúp của riêng nó.
Các công ty lớn hơn muốn tận dụng giải pháp thay thế này có thể muốn xem xét hỗ trợ chuyên nghiệp từ các bên thứ ba đã được phê duyệt trước khi tham gia LibreOffice ở cấp doanh nghiệp. Trong khi các công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách trả tiền cho các giải pháp đáng tin cậy, nhiều chính phủ trên khắp thế giới đang chuyển sang LibreOffice để tránh các hợp đồng công ty tốn kém của Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc và Impress là những dịch vụ chính đi kèm với Microsoft Word, Excel và PowerPoint tương ứng. Các công cụ này cũng có sẵn trực tuyến trong các phiên bản web có tên là LibreOffice Online. Như trên, những công cụ này chủ yếu dành cho mục đích sử dụng cá nhân, mặc dù các doanh nghiệp có thể tham gia với chúng nếu được hỗ trợ phù hợp. LibreOffice cũng cung cấp các ứng dụng nguồn mở để chỉnh sửa hình ảnh (vẽ), công thức (toán học) và quản lý cơ sở dữ liệu (cơ sở dữ liệu). Bạn có thể bắt đầu bằng cách tải xuống LibreOffice miễn phí từ trang web của nó.
Google Drive: Ứng dụng làm việc trực tuyến từ Google
Google Drive là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí phổ biến nhất cho Microsoft Office vì nó đến từ một trong những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Microsoft. Google cung cấp dịch vụ và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho nhiều loại ứng dụng đi đôi với các ứng dụng Microsoft Office. Các ứng dụng phổ biến, thân thiện với người dùng như Google Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Bản vẽ đều có sẵn miễn phí.
Tất cả các ứng dụng này đều sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, Google Drive. Ngoài các ứng dụng cốt lõi này, G Suite của Google còn cung cấp các ứng dụng như Biểu mẫu và Lớp học có thể đáp ứng các nhu cầu riêng biệt như giáo viên. Một số lượng lớn các công cụ của bên thứ ba như Zoho, LucidChart, Slack và các công cụ khác cung cấp khả năng tích hợp gốc với nhiều ứng dụng của Google.
Việc sở hữu một bộ năng suất hoàn toàn dựa trên đám mây mang lại cho bạn khả năng bảo mật cao hơn vì việc mất quyền kiểm soát các tệp của bạn sẽ khó khăn hơn. Mặc dù các doanh nghiệp có thể phải trả cho Google một khoản tiền khiêm tốn để được hỗ trợ ở cấp độ doanh nghiệp, nhưng bộ ứng dụng văn phòng của Google là một lựa chọn tuyệt vời, miễn phí cho bất kỳ nỗ lực cá nhân nào. Bắt đầu ngay hôm nay bằng cách tạo một tài khoản Google miễn phí. Nếu muốn nâng cấp ứng dụng của mình hoặc sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp, bạn có thể xem Google G Suite để có thêm bộ nhớ, tính năng và hỗ trợ.
iWork: không còn chỉ dành cho người dùng Mac
Nếu bạn có máy Mac, bạn có thể đã quen thuộc với bộ ứng dụng văn phòng của riêng mình Appletôi làm. Bao gồm các lựa chọn thay thế cho các ứng dụng chính của Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) và Keynote (PowerPoint).
Mặc dù các ứng dụng này trước đây chỉ dành riêng cho Mac, nhưng giờ đây bất kỳ ai cũng có thể truy cập chúng miễn phí qua iCloud, cũng như trên iPad và iPhone. Nếu bạn biết rõ nhất về Microsoft Office, có thể sẽ có một lộ trình học tập. Tuy nhiên, thường thì người dùng Mac có thể thấy giao diện giống với các ứng dụng khác hơn Apple. Để bắt đầu, hãy truy cập bất kỳ trình duyệt nào vào trang web iCloud và đăng ký một tài khoản miễn phí.
Không giống như các giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí khác cố gắng mô phỏng trải nghiệm này, iWork sẽ không quen thuộc ngay lập tức nếu bạn đang sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. iWork sử dụng iCloud để chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Tất cả các loại tệp của Microsoft cuối cùng cũng tương thích với iWork.
Văn phòng WPS: giao diện quen thuộc trên mọi nền tảng
Một trong những bộ năng suất miễn phí được phát triển gần đây để cạnh tranh với Microsoft Office, WPS Office đến từ nhà phát triển Trung Quốc Kingsoft và cung cấp phần mềm sẽ ngay lập tức quen thuộc với hầu hết người dùng Microsoft Office. WPS là viết tắt của Nhà văn, Bản trình bày, Bảng tính, là tên của các dịch vụ chính của gói. Gói này hoàn toàn tương thích với tất cả các chương trình, loại tệp của Microsoft và thậm chí một số tiện ích mở rộng.
WPS Office cũng cung cấp các phiên bản miễn phí của các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Mặc dù không phải mọi ứng dụng đều có sẵn trên mọi nền tảng, nhưng các ứng dụng WPS cơ bản luôn có sẵn cho các hệ thống WindowsLinux, Android và tất cả các thiết bị hiện đại Apple. Bạn sẽ gặp quảng cáo khi sử dụng WPS, nhưng chúng hiếm khi ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Các tính năng của nó cung cấp hỗ trợ đám mây an toàn với giới hạn tải lên lên tới 200 MB và 1 GB không gian trống, cũng như các ứng dụng web có sẵn và các công cụ PDF thân thiện với người dùng.
FreeOffice: Năng suất toàn diện trên hầu hết các thiết bị
Bất kể bạn có sử dụng hệ thống hay không WindowsDù là Mac hay Linux, FreeOffice của SoftMaker đúng như tên gọi của nó: một giải pháp thay thế miễn phí cho Office. Bố cục của nó sẽ ngay lập tức quen thuộc với người dùng Microsoft Office, đặc biệt là nhờ khả năng chuyển đổi giữa bố cục hiện đại và cổ điển, điều này sẽ hữu ích cho cả người dùng mới và người dùng lâu năm. Các bố cục dễ dàng tùy chỉnh này cũng bao gồm chế độ cảm ứng để dễ sử dụng trên máy tính bảng và thiết bị di động.
FreeOffice hoàn toàn tương thích với các tệp Microsoft Office và đi kèm với cùng loại công cụ mà bạn mong đợi từ một bộ ứng dụng văn phòng hiện đại. SoftMaker cung cấp TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) và Presentations (PowerPoint), cũng như môi trường phát triển và ngôn ngữ kịch bản dành cho nhà phát triển được gọi là BasicMaker. Ngoài ra còn có các phiên bản cao cấp của các ứng dụng này, với nhiều tính năng hơn như quản lý tệp và hỗ trợ tập lệnh với mức phí một lần là 79,95 đô la hoặc dịch vụ đăng ký chỉ bắt đầu từ 2$0,99/tháng. Đây là phần bổ sung cho các ứng dụng năng suất đầy đủ tính năng dành cho Android.
Microsoft Office Online: Ít tính năng hơn nhưng miễn phí
Nếu không có tùy chọn nào trong số này phù hợp với nhu cầu riêng của bạn hoặc bạn chỉ muốn hoặc cần gắn bó với các sản phẩm của Microsoft, thì các phiên bản cơ sở của các ứng dụng năng suất phổ biến hiện có sẵn miễn phí trong bất kỳ trình duyệt web nào. Từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào, bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí và bắt đầu sử dụng các phiên bản giới hạn một chút của Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập Office.com từ bất kỳ trình duyệt nào và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí.
Có vô số ứng dụng năng suất khác, nhưng sáu ứng dụng này là tốt nhất trong số những ứng dụng tốt nhất giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, đáng tin cậy và quan trọng nhất là miễn phí.
