Mặc dù không thể phủ nhận việc sử dụng Excel là hữu ích, cả ở nơi làm việc và nhu cầu gia đình, nhưng hầu hết mọi người chỉ sử dụng nó khi cần thiết và coi đó là một việc làm đối với vấn đề nhập dữ liệu khủng khiếp. Trên thực tế, bằng cách sử dụng các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel, bạn có thể hoàn thành hầu hết các tác vụ nhanh hơn và dễ dàng hơn, do đó cải thiện trải nghiệm của mình.
Microsoft Excel là một trong những ứng dụng tuyệt vời được cung cấp trong Microsoft Office. Bạn có thể thực hiện các phép tính toán học trong Excel với máy tính công thức được tích hợp sẵn. Nó cũng sẽ cho phép bạn chèn biểu đồ hình tròn và đồ thị vào bảng tính của mình.
Nhiều công ty sử dụng Excel để theo dõi hồ sơ và tính toán tài khoản. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm bằng cách học các phím tắt trong Excel để tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ. Có hơn 100 phím tắt Microsoft Excel.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt Excel
Nói chung, không có hại gì khi biết tất cả các phím tắt của Excel, nhưng việc sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các khả năng và tùy chọn khác. Ở đây có các tùy chọn sẽ tốt hơn vì bạn cần biết về cả cách ngắn hạn và dài hạn, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.
Chuyên gia
– Nhanh
– dễ
– trực giác
– Tăng năng suất
Đấu với
– Bạn cần một bàn phím đầy đủ
– Có thể nhấp quá nhiều
– Không hiển thị các tùy chọn mở rộng
Ngoài ra, bạn có thể làm Mua Kinh thánh Excel 2019 của Amazon và khám phá nhiều tính năng hơn nữa có thể có với chương trình MS Office này.
Các lối tắt đến sổ làm việc
Ctrl + N – Mở một sổ làm việc mới
Ctrl + O –Mở một sổ làm việc hiện có
Ctrl + S –Lưu sổ làm việc của bạn
Ctrl + W –Đóng một sổ làm việc đang hoạt động
Ctrl + X – Cắt nội dung của vùng được đánh dấu trong sách (ô). Ô là đơn vị diện tích nhỏ nhất trong bảng tính Excel.
Ctrl + V –Sao chép nội dung của các ô đã chọn vào khay nhớ tạm
Ctrl + Z- Hủy lỗi chính tả
Ctrl + P –Mở hộp thoại In
Các phím tắt để định dạng văn bản
Ctrl + 1 –Mở hộp thoại bố cục cho các ô sổ làm việc.
Ctrl + T –Chọn các ô và nhấn Ctrl + T. Các ô đã chọn sẽ được chuyển đổi thành một bảng
Phím tắt cho công thức
Ctrl + `- Cho phép chuyển đổi giữa các công thức và giá trị ô
Ctrl + ‘-Áp dụng công thức của một ô đã chọn cho một ô khác
Thẻ –Nó được sử dụng để tìm kiếm V.
F4 –Nó sẽ hiển thị cho bạn giá trị tham chiếu của một ô.
liên kết điều hướng
Ctrl + F –mở ra Tìm thấy hội thoại
Ctrl + G – Mở ra Đi hội thoại
Ctrl + Tab –Nó cho phép bạn di chuyển giữa các sổ làm việc khác nhau.
Ctrl + End –Chuyển đến ô cuối cùng của sổ làm việc hiện tại
Ctrl + Home- Di chuyển đến ô đầu tiên của sổ làm việc đang hoạt động
Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn – Các phím tắt này cho phép bạn di chuyển giữa các trang khác nhau của sổ làm việc. Ctrl + PgUp đưa bạn đến trang tiếp theo trên trang hiện tại của bạn. Tương tự, Ctrl + Pgdn sẽ đưa bạn đến trang tính trước đó trên trang hiện tại của bạn.
Các phím tắt để chọn dữ liệu
Ctrl + A – Chọn toàn bộ văn bản của sổ làm việc.
Ctrl + Dấu cách – Chọn toàn bộ cột. Di chuột qua bất kỳ ô nào trong cột bắt buộc và gõ Ctrl + Space. Toàn bộ cột sẽ được chọn.
Shift + Dấu cách-Chọn toàn bộ hàng. Di chuột qua hàng bắt buộc và nhập Shift + Space. Toàn bộ hàng sẽ được chọn.
Phím tắt để nhập dữ liệu
F2 –Cho phép bạn chỉnh sửa các ô đã chọn
Alt + Enter – Bạn có thể chèn một hàng mới vào một ô trong khi chỉnh sửa nó
Ctrl + D –Bạn có thể sao chép định dạng ô và áp dụng định dạng này cho một dải ô đã chọn.
ctrl +; –Nhập ngày và giờ hiện tại vào ô đã chọn
Các phím tắt này sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn, đơn giản hóa công việc của bạn và giúp giảm bớt khối lượng công việc Excel của bạn.
