Mọi công ty đều có những tài liệu nhạy cảm và bí mật mà họ muốn được bảo vệ. Điều này có thể bao gồm từ dữ liệu cá nhân đến thông tin khách hàng hoặc kế hoạch kinh doanh và việc mất bất kỳ thông tin nào trong số này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Các công ty phải bảo vệ những tài liệu này khỏi bị đánh cắp hoặc do lỗi của con người. Họ có thể làm điều này bằng cách sử dụng công nghệ sao lưu đám mây và lưu trữ trực tuyến để lưu trữ từ xa. Lưu trữ đám mây cũng hoạt động như một bản sao lưu phục hồi thảm họa cho các tài liệu kinh doanh trong trường hợp ổ cứng bị lỗi.
Thế giới công nghệ ngày nay đã đưa ra nhiều tùy chọn lưu trữ từ xa, nhưng lựa chọn của một cá nhân phụ thuộc vào chi phí, bảo mật, số lượng người dùng và các yếu tố khác. Các tùy chọn sau đây được coi là an toàn và cung cấp ngân sách linh hoạt cho các quy mô kinh doanh khác nhau.
1. google drive
Google Drive cải thiện bảo mật dữ liệu bằng cách cho phép người dùng nén các tài liệu kinh doanh và lưu trữ bên ngoài trang web cũng như trực tuyến. Về mặt tăng cường bảo mật, Google Drive đảm bảo rằng các tài liệu của công ty được mã hóa bằng các tiêu chuẩn TLS trước khi được sao lưu trực tuyến.
Đặc biệt, Google Drive cho phép xác thực hai yếu tố và dữ liệu người dùng cũng được mã hóa trên máy chủ của Google. Một tính năng bảo mật khác là khả năng hạn chế quyền truy cập tài liệu đối với chỉ những người dùng sử dụng Google Chrome. Google Drive linh hoạt theo nghĩa là nó có các gói khác nhau dựa trên yêu cầu về dung lượng lưu trữ, số lượng người dùng được hỗ trợ, có thể là cá nhân hay doanh nghiệp.
Giá bán
Để sử dụng cho công việc, Google Drive được sử dụng cùng với G Suite và cung cấp tối đa 30 GB dung lượng bộ nhớ trong các ứng dụng G Suite, mỗi đô la 6 mỗi người dùng mỗi tháng.
2. egnyte
Egnyte cho phép các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu, cả tại chỗ và trên đám mây, một cách an toàn. Egnyte sử dụng phần mềm mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa các tài liệu kinh doanh trước khi tải chúng lên máy chủ đám mây để lưu trữ.
Egnyte tăng cường bảo mật cho các tài liệu kinh doanh của bạn bằng cách lưu trữ chúng với mã hóa AES 256-bit qua SSL. Điều này quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp thích đồng bộ hóa và chia sẻ các tài liệu độc quyền. Nếu bạn sử dụng Egnyte trên thiết bị di động của mình, các cài đặt bảo mật bổ sung sẽ được bao gồm, chẳng hạn như ứng dụng mật mã và quyền truy cập hạn chế và xóa từ xa.
Cổng thông tin trực tuyến của Egnyte cho phép dễ dàng quản lý các tài liệu công ty và hết hạn liên kết bằng cách đặt quyền và hạn chế cho các thư mục, từ đó cho phép truy cập vào nhiều phiên bản tài liệu thông qua chính sách lưu giữ tài liệu và kiểm soát các phiên bản tệp. Hơi phí.
Ngoài chức năng lưu trữ, Egnyte có thể cho phép người dùng từ xa dễ dàng truy cập các tài liệu của công ty vì nó tích hợp với một số ứng dụng phổ biến như Office 365.
Giá bán
Giá bắt đầu từ $ 8 mỗi người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ với yêu cầu lưu trữ thấp và giữa 5 và 24 nhân viên. Các công ty lớn hơn có từ 25 đến 100 nhân viên sẽ cần trả 15 đô la cho mỗi người dùng cho tối đa 10 TB lưu trữ từ xa.
3. hộp thả
Dropbox là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm đồng bộ hóa tệp, lưu trữ đám mây và phần mềm đám mây cá nhân và chuyên nghiệp. Với nó, chỉ những người có liên kết tệp mới có thể truy cập tài liệu.
Bằng cách sử dụng tài khoản Dropbox Pro, các tệp và thư mục của công ty bạn có thể được bảo vệ thêm bằng mật khẩu. Dropbox có dung lượng lưu trữ tối thiểu là 2 GB có thể được nâng cấp lên 16 GB thông qua các tài liệu tham khảo.
Điều tốt là phần mềm này có thể được tích hợp với các ứng dụng khác như MS Office và Slack, nhưng trên hết nó có thể được cài đặt trên máy tính hoặc bất kỳ thiết bị nào khác như điện thoại thông minh và nó dễ dàng được đồng bộ hóa giữa các ứng dụng. Thông qua Dropbox, bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục của công ty với những người dùng khác không có tài khoản Dropbox thông qua các liên kết trực tiếp đến các tiện ích của bạn.
Giá bán
Giá bắt đầu từ $ 0 cho một tài khoản cơ bản, $ 19,99 và $ 9.99 tương ứng cho tài khoản Professional và Plus nếu được thanh toán hàng năm.
4. tresorit
Đây là một trong những kỹ thuật lưu trữ dữ liệu từ xa an toàn nhất. Sử dụng Tresorit trong doanh nghiệp của bạn sẽ tăng cường bảo mật cho tài liệu của bạn thông qua mã hóa dữ liệu.
Thông qua Tresorit, các tệp và thư mục của công ty có thể được mã hóa bằng mã hóa phía máy khách trước khi tải lên. Các thư mục được mã hóa và tải lên được gọi là Tresors.
Điểm độc đáo của Tresorit là tính chất mã hóa end-to-end của nó cho phép người dùng chia sẻ các tệp được bảo vệ với những người khác và làm việc cùng nhau để giữ cho các tệp được đồng bộ và bảo mật.
Giá bán
Giá bắt đầu từ $ 8.33 mỗi tháng cho mỗi người dùng được hỗ trợ.
Tóm lại, toàn cầu hóa công nghệ đã đưa ra nhiều phương án lưu trữ tài liệu an toàn để bạn lựa chọn. Trên hết, bảo mật cho các tệp và thư mục của công ty là điều tối quan trọng, vì vậy trước khi bạn có thể nghĩ đến lợi ích của việc chia sẻ tệp, bảo vệ tệp là suy nghĩ quan trọng nhất cần xem xét.
Mặc dù một số tùy chọn này được coi là an toàn hơn những tùy chọn khác, nhưng việc cài đặt VPN để tăng tính bảo mật cho các tài liệu kinh doanh thông qua mã hóa cũng rất quan trọng.
