Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách biến email Outlook thành tác vụ

Bạn có biết rằng bạn có thể nhanh chóng chuyển email Outlook thành công việc không? Nếu sếp của bạn liên tục bắn phá bạn với các nhiệm vụ mới qua email, đừng ngần ngại sử dụng mẹo năng suất này. Bạn có thể thêm những công việc này vào danh sách việc cần làm của mình bằng một cú nhấp chuột.

Cách biến email Outlook thành tác vụ

Trước tiên, hãy kết nối với Outlook Live. Sau đó bấm vào tệp làm biểu tượng. Chọn email bạn muốn chuyển thành hoạt động và kéo nó vào tệp Thêm dưới dạng hoạt động vùng.

thêm email Outlook làm nhiệm vụ

Chủ đề của email trở thành tiêu đề của doanh nghiệp của bạn. Nội dung email trở thành thông tin chi tiết về doanh nghiệp. Và đây là cái hay của phương pháp này. Không cần phải nhập lại toàn bộ nội dung email theo cách thủ công. Outlook sẽ chăm sóc nó.

Để thêm chi tiết về hoạt động, hãy nhấp vào Quản lý tất cả các hoạt động. Tùy chọn này hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình. Nhấp vào nó để mở trang Việc cần làm Trực tiếp.

quản lý tất cả các hoạt động của Outlook

Nhấp vào hoạt động để mở các tùy chọn bổ sung. Bạn có thể thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho nhiệm vụ đó theo cách thủ công. Tất nhiên, bạn cũng có thể xóa thông tin chi tiết về doanh nghiệp bằng cách xóa thông tin không cần thiết. Giữ mô tả ngắn gọn và đơn giản.

thêm chi tiết hoạt động phối cảnh

Bạn cũng có thể liệt kê các bước bạn cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Hoặc đặt lời nhắc để đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn cho nhiệm vụ đó. Ngoài ra, bạn có thể chọn một danh mục và thêm các tệp đính kèm liên quan đến hoạt động đó.

Bạn luôn có thể mở email gốc bằng cách nhấp vào Mở trong Outlook liên kết từ chế độ xem chi tiết hoạt động.

Cách tạo nhiệm vụ từ email bị gắn cờ

Một phương pháp khác là tạo nhiệm vụ từ các thư email được gắn cờ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook độc lập, hãy nhấp vào làm biểu tượng.

tạo nhiệm vụ từ ứng dụng Outlook từ các email được gắn thẻ

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong trình duyệt của mình, hãy truy cập Trang Trực tiếp Việc cần làm và nhấp vào Email được gắn cờ (bảng điều khiển bên trái). Outlook sẽ tự động chuyển đổi các email được gắn cờ của bạn thành các tác vụ.

email được gắn thẻ tạo hoạt động cho khách hàng tiềm năng

Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn này cho các email bị gắn cờ trong vòng 30 ngày qua. Ngoài ra, có tối đa 100 email được gắn cờ mà bạn có thể chuyển đổi thành giao dịch.