Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách chặn email từ những người gửi cụ thể trong Microsoft Outlook

Có những người bạn không muốn nghe từ họ. Bạn không thể ngăn họ gửi email cho bạn, nhưng bạn có thể định cấu hình Microsoft Outlook để tự động xóa email ngay khi chúng đến. Đây là cách.

Có hai phương pháp cơ bản để tự động xóa email trong Outlook: quy tắc và dọn dẹp. Các quy tắc chính xác như vẻ ngoài của chúng – các quy tắc dành cho ứng dụng khách Outlook tuân theo. Bạn có thể thiết lập quy tắc yêu cầu Outlook xóa vĩnh viễn email khỏi một người gửi cụ thể ngay khi chúng đến.

Quét là một công cụ được tích hợp trong ứng dụng web Outlook để xóa email khỏi hộp thư đến của bạn. Nó đơn giản hơn một chút để sử dụng so với các quy tắc, nhưng nó không có tất cả sự phức tạp và sức mạnh của các quy tắc. Tuy nhiên, điều này là quá đủ cho công việc.

Quy tắc sẽ chỉ áp dụng cho máy khách Outlook trên máy tính và Quét chỉ áp dụng cho ứng dụng web Outlook. Nếu đang sử dụng cả ứng dụng web và ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn sẽ cần thiết lập cả hai.

Sử dụng quy tắc trong máy khách Outlook trên máy tính

Các quy tắc hoạt động trong thư mục mà bạn tạo chúng, vì vậy để quy tắc này hoạt động, bạn phải chọn email trong hộp thư đến của mình. Với email đã chọn, nhấp vào Trang chủ > Quy tắc > Tạo quy tắc.

Trong bảng “Tạo quy tắc” mở ra, nhấp vào “Tùy chọn nâng cao”.

Tập tin

Chọn hộp bên cạnh “Từ [name]” quyền mua. Đây là người có email sẽ tự động bị xóa trước khi bạn nhìn thấy họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng đó là người gửi chính xác. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.

Trình tạo quy tắc có tiện ích mở rộng

Sau đó chọn hộp kiểm “Xóa vĩnh viễn”.

Trình tạo quy tắc có tiện ích mở rộng

Một hộp thoại xác nhận sẽ được hiển thị. Nhấp vào nút “Có”.

Thông báo xác nhận xóa.

Bây giờ hãy chọn nút “Tiếp theo” và “Tiếp theo” một lần nữa để chuyển đến trang cuối cùng của trình hướng dẫn.

Tập tin

Đặt tên cho quy tắc của bạn, bật “Chạy quy tắc này ngay bây giờ cho thư trong ‘Hộp thư đến'” và nhấp vào “Hoàn tất”.

Trang cuối cùng của Trình hướng dẫn Quy tắc.

Quy tắc của bạn đã được tạo và tất cả email từ người gửi này sẽ bị xóa ngay lập tức và tự động ngay khi chúng đến hộp thư đến của bạn.

Sử dụng Quét trong Outlook Web App

Tính năng Quét hoạt động trên các thư mục cụ thể như quy tắc, vì vậy bạn phải chọn một email trong hộp thư đến của mình để tính năng này hoạt động. Sau khi chọn email, nhấp vào “Đánh dấu là xong” trên thanh công cụ.

Thanh công cụ Outlook có phần mở rộng

Chọn “Di chuyển tất cả thư từ thư mục Hộp thư đến và bất kỳ thư nào trong tương lai”, đặt thư mục “Chuyển đến” thành “Các mục đã xóa”, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Bảng điều khiển quét.

Đó là tất cả. Nhấp vào “OK” trên hộp thoại xác nhận.

Hộp thoại xác nhận quét.

Không giống như quy tắc trong ứng dụng khách Outlook, Quét sẽ không bỏ qua thư mục Các mục đã xóa. Điều này có nghĩa là bất kỳ mục nào bị xóa tự động sẽ hiển thị trong Mục đã xóa, do đó, thỉnh thoảng bạn sẽ cần làm trống thư mục này.