Các ứng dụng Office 365 khá mạnh mẽ. Họ đã tạo ra chúng trong nhiều năm, vì vậy bạn sẽ thấy rằng chúng có tất cả các tính năng mà một người dùng trung bình hoặc thậm chí cao cấp có thể cần. Điều đó nói rằng, vẫn còn đủ các trường hợp sử dụng duy nhất mà tính năng tích hợp sẵn vẫn không hoạt động. Trong nhiều trường hợp này, bạn cần sử dụng macro hoặc mã VBA để hoàn thành công việc. Nếu chưa bao giờ chạy mã VBA trong các ứng dụng Office 365, bạn có thể hơi bối rối về cách thức hoạt động của mã này. Nó khá đơn giản miễn là bạn có mã bạn muốn chạy.
Chạy mã VBA trong Office 365
Quá trình chạy mã VBA trong ứng dụng Office 365 cũng tương tự. Chúng tôi sẽ giải thích cách nó hoạt động trong Word, nhưng nó sẽ hoạt động ít nhiều giống nhau trong tất cả các ứng dụng khác cho phép bạn chạy mã VBA.
Mở Word và đi tới Tệp > Tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn tab “Tùy chỉnh Ribbon”. Trong tab này, bạn sẽ thấy hai cột. Trong cột bên phải, hãy tìm tab “Nhà phát triển” và đảm bảo rằng hộp bên cạnh tab đó đã được chọn. Nếu không, hãy kiểm tra nó.
Quay lại giao diện chính của Word và chuyển đến tab Nhà phát triển trên dải băng. Ở đây bạn sẽ thấy một nút gọi là Visual Basic. Nhấp vào nó.
Một cửa sổ khác sẽ mở ra và có vẻ như bạn đã mở một ứng dụng mới. Trong cửa sổ mới này, đi tới Chèn > Mô-đun. Thao tác này sẽ chèn một trường mới vào cửa sổ Visual Basic. Dán mã VBA vào cửa sổ này.
Khi bạn dán mã, bạn có thể chạy nó và nó sẽ chạy trong ứng dụng bạn đã mở, ví dụ: nếu bạn mở từ, mã sẽ chạy cho tệp từ và thực hiện bất kỳ hành động nào mà nó phải thực hiện. Để chạy mã, hãy nhấp vào nút phát màu xanh lá cây.
Viết code VBA không phải ai cũng biết. Đó không phải là điều khó học nhất, nhưng nếu bạn không biết cách chạy mã VBA trong Office 365, thì có lẽ bạn cũng không biết nhiều về cách viết mã VBA. Trong trường hợp này, bạn chỉ nên chạy mã mà bạn biết là được viết bởi một nguồn đáng tin cậy. Nếu có lỗi trong mã, nó có thể không hoạt động và việc khắc phục sự cố là tùy thuộc vào bạn.
Mã có thể mất chút thời gian để chạy hoặc có thể hoàn tất sau vài giây. Tất cả phụ thuộc vào kích thước của tệp và độ phức tạp của mã đang được chạy.
