Cách chèn dòng chữ ký trong Microsoft Word

Chèn chữ ký vào tài liệu Microsoft Word là một cách tuyệt vời để làm cho nó trông chuyên nghiệp và chính thức. Nó cũng giúp bạn dễ dàng gửi nhiều tài liệu đã ký vì bạn sẽ không phải mô tả từng tài liệu riêng lẻ. Bạn cũng có thể chèn một dòng chữ ký vào tài liệu, dòng này sẽ được nhập thủ công sau khi in tệp. Nếu bạn đang tìm trợ giúp về Microsoft Word, bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để thêm dòng chữ ký vào tài liệu của bạn.

Cách chèn dòng chữ ký trong Microsoft Word trên PC Windows

Mặc dù bạn có thể thêm dòng chữ ký vào tài liệu Word trên PC Windows và Mac, quy trình sẽ hơi khác một chút. Dưới đây là các phương pháp khác nhau để chú thích tài liệu Word trên hệ thống của bạn Windows.

Chèn chữ ký viết tay

Nếu bạn thích sử dụng chữ ký viết tay, bạn có thể sử dụng phương pháp này để ký tài liệu Word. Lưu ý rằng bạn sẽ cần một máy quét cho kỹ thuật này.

Áp dụng chữ ký của bạn vào một trang trống.

Quét trang và lưu dưới dạng tệp PNG, JPG, BMP hoặc GIF.

Mở hình ảnh được quét trong File Explorer trên máy tính để bàn của bạn.

Cắt ảnh bằng cách nhấn vào công cụ cắt trên thanh công cụ ở đầu trang.

Nhấp vào “Lưu” để lưu hình ảnh mới này.

Chuyển đến tài liệu Word của bạn và nhấn vào tab “Chèn” trên thanh công cụ.

Nhấp vào “Hình ảnh”, sau đó chọn một phương pháp để chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu.

Di chuyển hình ảnh đến đúng vị trí trong tài liệu và thay đổi kích thước cho phù hợp với văn bản.

Chữ ký của bạn hiện đã được thêm vào tài liệu Word của bạn. Nếu không có máy quét, bạn có thể chụp ảnh chữ ký của mình bằng điện thoại và gửi cho mình. Sau đó, bạn có thể tải nó xuống máy tính của mình và tiến hành chèn nó vào tài liệu của mình.

Chèn chữ ký có thể tái sử dụng

Phương pháp thêm dòng chữ ký vào tài liệu Word này cũng cho phép bạn đưa vào các thông tin liên quan như tiêu đề, số điện thoại và địa chỉ email. Kiểm tra cách chèn chữ ký có thể tái sử dụng trong Word.

Chuyển đến tab “Chèn” trên thanh công cụ ở đầu trang.

Chọn “Bộ phận nhanh” bên cạnh “Hộp văn bản”.

Nhấp vào “Lưu lựa chọn vào thư viện phần nhanh” và hoàn thành hộp thoại “Tạo khối xây dựng mới” xuất hiện.

Nhập “Văn bản tự động” vào khe “Thư viện” trong hộp thoại, sau đó nhấn “OK” khi bạn điền xong các danh mục còn lại.

Chuyển đến “Chèn”, “Phần nhanh”, sau đó “Văn bản tự động” và chọn chú thích bạn đã tạo.

Chữ ký tái sử dụng của bạn bây giờ sẽ được thêm vào tài liệu Word.

Chèn dòng chữ ký

Bạn có thể thêm một dòng chữ ký vào tài liệu của mình, điều này sẽ cho phép bạn viết chữ ký viết tay của mình trên tài liệu được in. Đây là cách để làm điều đó trong Word.

Mở tài liệu và nhấn vào nơi bạn muốn dòng chữ ký xuất hiện.

Chuyển đến tab “Chèn” trên thanh công cụ và chọn “Dòng chữ ký”.

Chọn “Dòng chữ ký Microsoft Office” từ trình đơn thả xuống xuất hiện.

Nhập tên hoặc chức danh vào ô “Người ký được đề xuất” trong hộp thoại.

Nhấn “OK” để dòng chữ ký xuất hiện trên tài liệu.

Người ký được đề xuất hiện có thể đính kèm chữ ký viết tay của họ vào tài liệu được in.

Chèn một dòng chữ ký bằng ứng dụng của bên thứ ba

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện hơn, ứng dụng chữ ký thông minh có thể là một lựa chọn tốt. Với các chương trình của bên thứ ba như PandaDoc, bạn có thể theo dõi, lưu trữ và quản lý tất cả các chữ ký của mình, thêm một lớp bảo mật khác vào tài liệu của bạn. Hãy xem việc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thêm dòng chữ ký vào tệp.

Cài đặt tiện ích bổ sung PandaDoc Microsoft và mở một tài khoản.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấn nút “Tài liệu mới”.

Nhấn tab “Tải lên” để nhập tệp vào chương trình.

Nhấp vào nút “Xem nguyên trạng” để tải tài liệu vào trình chỉnh sửa PandaDoc.

Chọn “Chữ ký” và kéo và thả trường chữ ký vào tài liệu.

Chỉ định người nhận và nhấp đúp vào trường chữ ký để đặt chữ ký của bạn.

Sau đó, bạn có thể tải lên hình ảnh dòng chữ của mình, vẽ hoặc viết chú thích ở nơi thích hợp.

Nhấn “Hoàn tất” và tải xuống tài liệu đã ký.

Bây giờ bạn đã sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để chèn dòng chữ ký trong Word.

Làm cách nào để chèn dòng chữ ký trong Microsoft Word trên Mac?

Mặc dù có thể thêm các dòng chữ ký vào tài liệu Microsoft Word trên máy Mac và Windows, quy trình thực hiện việc này sẽ khác nhau tùy theo nền tảng. Dưới đây là các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đặt chữ ký trong tài liệu Word trên máy Mac.

Chèn chữ ký viết tay

Nếu bạn thích sử dụng chữ ký viết tay cho tài liệu đã ký, phương pháp này là dành cho bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một máy quét để sử dụng kỹ thuật này. Kiểm tra cách thêm chữ ký viết tay vào tài liệu Word trên thiết bị Mac.

Ký vào một tờ giấy trắng và quét nó vào máy tính của bạn.

Lưu hình ảnh dưới dạng tệp JPG, PNG, BMP hoặc GIF.

Nhấn vào tab “Chèn” trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào “Hình ảnh”.

Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào “Hình ảnh từ tệp” và tìm kiếm hình ảnh chữ ký của bạn.

Nhấn “Chèn” để thêm nó vào tài liệu.

Nhấp vào hình ảnh và chọn “Cắt” để sửa đổi ảnh theo ý thích của bạn.

Nhấp chuột phải vào chữ ký và chọn “Lưu dưới dạng hình ảnh” để đặt nó vào tài liệu Word của bạn.

Bạn đã thêm thành công chữ ký vào tài liệu Word của mình.

Chèn chữ ký có thể tái sử dụng

Phương pháp này thêm một dòng chữ ký vào tài liệu Word để bao gồm thông tin như địa chỉ email và số điện thoại. Đây là cách thêm văn bản vào chữ ký có thể sử dụng lại trong Microsoft Word trên máy Mac.

Nhập văn bản bạn muốn bên dưới hình ảnh chú thích.

Chọn một hình ảnh và văn bản, sau đó chạm vào “Chèn” trên thanh công cụ.

Trong menu xuất hiện, nhấn “Văn bản tự động” rồi nhấn “Mới”.

Trong trường “Tạo văn bản tự động mới” mở ra, hãy điền chữ ký của bạn và nhấn “OK”.

Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng chữ ký của mình, hãy đi đến tài liệu của bạn và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chữ ký của mình.

Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào “Văn bản tự động” rồi nhấp lại vào “Văn bản tự động” khi được nhắc.

Nhấn vào khối chữ ký đã tạo để chèn nó vào tài liệu Word của bạn.

Bây giờ bạn đã thêm chữ ký có thể sử dụng lại vào tệp Word của mình.

Đã ký và giao

Chữ ký điện tử đã giúp các doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng cung cấp các tài liệu đã ký có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Chúng loại bỏ rắc rối trong việc in ấn, ký tên và giao tài liệu cho người nhận. Với chữ ký điện tử, bạn có thể hoàn thành tác vụ này trong vài phút bằng PC hoặc máy Mac. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm các dòng chữ ký vào tài liệu Word một cách nhanh chóng.

Bạn đã chèn một dòng chữ ký trong tài liệu Microsoft Word chưa? Bạn đã sử dụng phương pháp nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.