Chèn ký hiệu trong MS Word không phải là thuận tiện nhất. Điều này được mong đợi do trình xử lý văn bản phức tạp như thế nào. Thật khó để tìm ra một tính năng không có ở đó, nhưng không phải mọi thứ đều có thể được đưa vào một nút. Chúng tôi đã xuất bản một bài đăng về cách bật tính năng tự động sửa lỗi toán học để giúp nhập các ký hiệu toán học dễ dàng hơn. Đối với các ký hiệu khác mà bạn cần nhập thường xuyên, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền hoặc nhãn hiệu, bạn có thể chèn ký hiệu đó bằng phím tắt. Đối với một số biểu tượng, phím tắt có thể đã được định cấu hình. Đây là cách chèn ký hiệu bằng phím tắt.
Chèn ký hiệu bằng phím tắt
Mở Microsoft Word và chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào công cụ Biểu tượng (công cụ có ký hiệu omega) để mở ngăn biểu tượng. Nhấp vào Biểu tượng khác.
Trong cửa sổ mở ra, chọn một biểu tượng. Trong phần Phím hiện tại, bạn sẽ thấy phím tắt nào đã được định cấu hình cho biểu tượng. Không phải tất cả các biểu tượng đều có cấu hình phím tắt. Bất kể, bạn có thể đặt phím tắt tùy chỉnh bằng cách nhấp vào nút “Nhấn phím tắt mới” và nhấn vào phím tắt bạn muốn sử dụng để chèn ký hiệu.
Tất nhiên, nhược điểm của điều này là bạn có một số lượng hạn chế các phím có thể được sử dụng để nhập ký hiệu. Nếu cần nhập nhiều ký hiệu, bạn có thể thử đặt tùy chọn tự động sửa cho các ký hiệu. Chúng tôi đã thảo luận về cách bạn có thể tự động định dạng một từ khi nó được nhập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian dành cho việc áp dụng định dạng khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể sử dụng chức năng tương tự để tự động sửa một từ/cụm từ thành ký hiệu mà bạn muốn nhập.
Bạn muốn cẩn thận với biểu thức bạn sử dụng. Nó không nên là thứ bạn gõ quá thường xuyên, ví dụ: bạn không thể sử dụng các chữ cái ‘th’ vì nó được sử dụng rất nhiều trong nhiều từ.
Với cụm từ này, bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng các chữ cái. Bạn có thể sử dụng các con số và thậm chí cả ký hiệu dấu chấm câu. Sử dụng kết hợp chúng sẽ ngăn không cho Word nhập ký hiệu khi không nên.
Bạn cũng nên kiểm tra các biểu tượng đã có trong tính năng tự động sửa lỗi. Nhiều trong số những cái thường được sử dụng, chẳng hạn như biểu tượng bản quyền, đã có một biểu thức ngắn i.e. (C) được thiết lập. Khi bạn nhập chữ c, được đặt trong dấu ngoặc đơn giản, Word sẽ tự động thay thế nó bằng biểu tượng bản quyền.
