Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách chia sẻ lịch google của bạn

Hãy đối mặt với nó: quản lý thời gian rất khó. Rất nhiều kỷ luật được yêu cầu để thực hiện tốt hàng ngày, vì vậy hầu hết mọi người thường thiếu động lực. Điều này đã khiến mọi người nghĩ ra các giải pháp khác nhau cả trực tuyến và ngoại tuyến cho những vấn đề như vậy.

Các công ty lớn cũng đã ứng phó với bài toán không bao giờ cũ này, Calendar là câu trả lời của Google. Ứng dụng trực tuyến này đã trải qua nhiều thay đổi, vậy làm cách nào để người dùng có thể chia sẻ lịch của họ trong năm 2021? Đó là những gì chúng tôi sẽ dạy cho bạn.

Chia sẻ lịch với người dùng Google

Lịch Google cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người cụ thể. Điều hấp dẫn duy nhất là họ phải là người dùng Google và điều này chỉ có thể được thực hiện từ máy tính. Đây là cách cấp cho họ quyền truy cập vào lịch của bạn:

  • Mở Lịch Google bằng cách truy cập https://calendar.google.com hoặc, nếu bạn hiện đang sử dụng một ứng dụng Google khác, bằng cách truy cập menu Google Apps ở góc trên bên phải và tìm ứng dụng đó ở đó.
  • Trong Lịch Google của bạn, có một danh sách lịch có tên “Lịch của tôi” ở bên trái. Di chuột qua lịch bạn muốn chia sẻ. Ba dấu chấm sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bấm vào chúng.
  • Trong menu xuất hiện, chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
  • Bạn sẽ được đưa đến menu Cài đặt. Những gì bạn đang tìm kiếm là tùy chọn “Chia sẻ với những người cụ thể”. Bạn có thể cuộn xuống cho đến khi tìm thấy nó hoặc sử dụng thanh bên ở bên trái để truy cập dễ dàng hơn.
  • Khi bạn tìm thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào nút “Thêm người”.
  • Cửa sổ bật lên “Chia sẻ với những người cụ thể” sẽ xuất hiện. Nó nhắc bạn nhập ngay địa chỉ email hoặc tên của bạn, đồng thời gợi ý các liên hệ mà bạn đã trò chuyện. Google chỉ xác định tên của những người dùng đã đưa Lịch vào Tài khoản Google của họ.
  • Khi bạn đã chọn một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình, hãy chọn những gì địa chỉ liên hệ của bạn có thể thực hiện trên lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt “Quyền”. “Chỉ xem rảnh/bận (ẩn chi tiết)” cho phép các liên hệ chỉ nhìn thấy khi bạn rảnh hoặc bận mà không hiển thị thêm bất kỳ chi tiết nào. “Xem tất cả các chi tiết sự kiện” cho phép họ xem tất cả các sự kiện và tất cả thông tin chi tiết về chúng, nhưng họ không có quyền chỉnh sửa bất kỳ điều gì. “Thay đổi sự kiện” cho phép họ chỉnh sửa tất cả các sự kiện nhưng không chia sẻ chúng. “Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ” cho phép họ chia sẻ sự kiện, cung cấp cho họ quyền truy cập vào lịch của bạn gần như giống như bạn. Lưu ý: Bạn có thể thay đổi cài đặt này cho từng người bất kỳ lúc nào.
  • Nhấp vào nút “Gửi” màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cửa sổ này. Nó sẽ đóng trở lại cài đặt lịch. Nó cũng sẽ thêm những người bạn đã mời xem hoặc truy cập lịch của bạn.
  • Nếu bạn sử dụng Google Groups, bạn cũng có thể chia sẻ Lịch Google của mình với cả nhóm. Chỉ cần nhập địa chỉ email của nhóm vào cửa sổ “Chia sẻ với những người cụ thể”.

    Để ngừng chia sẻ lịch của bạn với một người hoặc một nhóm, hãy nhấp vào nút “X” bên cạnh họ.

    Chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google

    Để chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google, bạn cần đặt lịch của mình ở chế độ công khai và chia sẻ liên kết với họ. Để thực hiện việc này, hãy nhập cài đặt lịch theo cách tương tự như trong phương pháp trước đó và làm theo các bước sau:

  • Trong cài đặt lịch, hãy tìm tùy chọn “Quyền truy cập”. Bạn có thể cuộn xuống cho đến khi tìm thấy nó hoặc sử dụng thanh bên ở bên trái để truy cập dễ dàng hơn.
  • Trước tiên, bạn cần công khai lịch của mình. Để làm như vậy, hãy chọn hộp bên cạnh “Đưa ra công khai”.
  • Google sẽ cảnh báo bạn rằng bất kỳ ai cũng có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn cũng như tìm thấy lịch của bạn bằng cách tìm kiếm trên Google. Nếu đã ổn, hãy nhấp vào “OK”.
  • Lịch của bạn hiện có sẵn công khai nhưng bản thân điều đó không có nhiều ý nghĩa vì bạn phải gửi liên kết tới những người không sử dụng Lịch Google để chia sẻ lịch với họ. Để lấy liên kết, hãy nhấp vào nút “Nhận liên kết có thể chia sẻ” bên dưới tùy chọn bạn vừa chọn.
  • Liên kết đến lịch của bạn sẽ xuất hiện, sau đó là nút “Sao chép liên kết”. Nhấp vào nút này để sao chép liên kết. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình cho bạn biết rằng liên kết đã được sao chép vào khay nhớ tạm.
  • Để ngừng chia sẻ công khai lịch của bạn, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Đặt công khai”.

    Chấp nhận lời mời

    Một điều hữu ích khác để làm với lịch dùng chung là quản lý lời mời. Khi bạn chia sẻ lịch của mình với những người có quyền xem chi tiết sự kiện, bạn có thể chọn những lời mời sự kiện mà họ tự động chấp nhận.

    Nếu bạn để tùy chọn “Tự động thêm tất cả lời mời vào lịch này” mặc định, thì tất cả lời mời tham gia các sự kiện mới sẽ hiển thị ngay cả khi chúng diễn ra cùng một lúc. Mặt khác, nếu bạn thay đổi thành “Tự động chấp nhận lời mời không xung đột”, lời mời tham gia sự kiện sẽ chỉ được chấp nhận nếu chúng không xung đột với các sự kiện đã tồn tại.

    Đã bật lịch trình

    Chia sẻ Lịch Google với các cá nhân hoặc nhóm có thể hữu ích nếu họ hỏi bạn có rảnh vào một ngày nhất định hay vì lý do công việc. Tôi hy vọng bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó.

    Ý kiến ​​​​của bạn về việc chia sẻ lịch của bạn với người khác là gì? Nếu bạn đã chia sẻ điều này, nó giúp bạn theo dõi thời gian của mình đến mức nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.