Hãy đối mặt với nó: quản lý thời gian rất khó. Rất nhiều kỷ luật được yêu cầu để thực hiện tốt hàng ngày, vì vậy hầu hết mọi người thường thiếu động lực. Điều này đã khiến mọi người nghĩ ra các giải pháp khác nhau cả trực tuyến và ngoại tuyến cho những vấn đề như vậy.
Các công ty lớn cũng đã ứng phó với bài toán không bao giờ cũ này, Calendar là câu trả lời của Google. Ứng dụng trực tuyến này đã trải qua nhiều thay đổi, vậy làm cách nào để người dùng có thể chia sẻ lịch của họ trong năm 2021? Đó là những gì chúng tôi sẽ dạy cho bạn.
Chia sẻ lịch với người dùng Google
Lịch Google cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người cụ thể. Điều hấp dẫn duy nhất là họ phải là người dùng Google và điều này chỉ có thể được thực hiện từ máy tính. Đây là cách cấp cho họ quyền truy cập vào lịch của bạn:
Nếu bạn sử dụng Google Groups, bạn cũng có thể chia sẻ Lịch Google của mình với cả nhóm. Chỉ cần nhập địa chỉ email của nhóm vào cửa sổ “Chia sẻ với những người cụ thể”.
Để ngừng chia sẻ lịch của bạn với một người hoặc một nhóm, hãy nhấp vào nút “X” bên cạnh họ.
Chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google
Để chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google, bạn cần đặt lịch của mình ở chế độ công khai và chia sẻ liên kết với họ. Để thực hiện việc này, hãy nhập cài đặt lịch theo cách tương tự như trong phương pháp trước đó và làm theo các bước sau:
Để ngừng chia sẻ công khai lịch của bạn, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Đặt công khai”.
Chấp nhận lời mời
Một điều hữu ích khác để làm với lịch dùng chung là quản lý lời mời. Khi bạn chia sẻ lịch của mình với những người có quyền xem chi tiết sự kiện, bạn có thể chọn những lời mời sự kiện mà họ tự động chấp nhận.
Nếu bạn để tùy chọn “Tự động thêm tất cả lời mời vào lịch này” mặc định, thì tất cả lời mời tham gia các sự kiện mới sẽ hiển thị ngay cả khi chúng diễn ra cùng một lúc. Mặt khác, nếu bạn thay đổi thành “Tự động chấp nhận lời mời không xung đột”, lời mời tham gia sự kiện sẽ chỉ được chấp nhận nếu chúng không xung đột với các sự kiện đã tồn tại.
Đã bật lịch trình
Chia sẻ Lịch Google với các cá nhân hoặc nhóm có thể hữu ích nếu họ hỏi bạn có rảnh vào một ngày nhất định hay vì lý do công việc. Tôi hy vọng bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó.
Ý kiến của bạn về việc chia sẻ lịch của bạn với người khác là gì? Nếu bạn đã chia sẻ điều này, nó giúp bạn theo dõi thời gian của mình đến mức nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.