Đầu trang và chân trang trong PowerPoint rất lý tưởng để hiển thị nội dung mô tả như số trang chiếu, thông tin tác giả, ngày và giờ, v.v. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng chèn hoặc chỉnh sửa thông tin đầu trang hoặc chân trang trong PowerPoint.
Cách chèn đầu trang và chân trang trong PowerPoint
Để chèn đầu trang và chân trang trong PowerPoint, hãy mở bản trình bày của bạn rồi nhấp vào “Chèn”.
Trong nhóm “Văn bản”, nhấp vào “Đầu trang và Chân trang”.
Khi cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy mình đang ở trên tab “Trượt”. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây để thêm chúng vào trang chiếu của mình:
ngày và giờ
số trang trình bày
chân trang
Bạn có thể nhận thấy rằng không có tùy chọn nào cho tiêu đề. Điều này là do các tiêu đề không thực sự có sẵn trên các trang chiếu, nhưng có một cách giải quyết đơn giản cho vấn đề này mà chúng tôi sẽ trình bày bên dưới.
Sau khi thực hiện lựa chọn của mình, bạn có thể xem trong phần “Xem trước” ở bên phải nơi chúng sẽ xuất hiện trên trang chiếu.
Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở chân trang trong hộp văn bản bên dưới “Chân trang”. Bạn có thể chọn “Không hiển thị trên trang chiếu tiêu đề” nếu bạn không muốn PowerPoint thêm văn bản vào trang chiếu tiêu đề của bản trình bày của mình.
Sau khi mọi thứ theo cách bạn muốn, hãy nhấp vào “Áp dụng” để thêm nội dung vào trang chiếu hiện được chọn. Chúng tôi đã nhấp vào “Áp dụng cho tất cả” để thêm nội dung của chúng tôi vào tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của chúng tôi.
Nội dung bây giờ xuất hiện ở dưới cùng của các trang trình bày PowerPoint đã chọn.
Mặc dù rất khó để xem – hãy chỉnh sửa nó!
Cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong PowerPoint
Có một số cách để chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong PowerPoint. Vì mỗi trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint có thể khác nhau nên bạn có thể chỉ cần chỉnh sửa một số thứ trên một trang chiếu. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp vào nội dung và chỉnh sửa nội dung đó giống như bất kỳ văn bản nào khác trên trang chiếu đó.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng văn bản. Chỉ cần nhấp và kéo qua văn bản bạn muốn chỉnh sửa để tô sáng văn bản đó, sau đó sử dụng các công cụ định dạng trong menu bật lên.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa chân trang trên tất cả các trang chiếu, bạn có thể làm như vậy bằng cách quay lại Chèn > Đầu trang & Chân trang, nhưng các tùy chọn định dạng không sẵn dùng ở đó.
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc của văn bản chân trang trên tất cả các trang chiếu, hãy chọn “Slide Master” trong phần “Chế độ xem chính” của tab “Chế độ xem”.
Bấm vào slide trên cùng trong ngăn bên trái.
Sau đó chọn và chỉnh sửa văn bản chân trang trên trang chiếu đó. Chúng tôi đã thay đổi kích thước phông chữ thành 14 pt và màu đỏ.
Khi bạn chuyển về Chế độ xem > Bình thường, các thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả các trang chiếu.
Cách thêm tiêu đề trong PowerPoint
Việc thêm tiêu đề không khó bằng việc thêm một hộp văn bản mới ở đầu trang chiếu. Bạn có thể thực hiện việc này trong trang chiếu cái để nó xuất hiện trên mọi trang chiếu trong bản trình bày của bạn.
Để làm điều này, vào View > Slide Master để mở Slide Master. Chọn trang trình bày trên cùng, chuyển đến nhóm “Văn bản” trên tab “Chèn”, sau đó nhấp vào “Hộp văn bản”.
Bấm và kéo con trỏ để vẽ hộp văn bản tiêu đề ở nơi bạn muốn, sau đó nhập văn bản của bạn.
Khi bạn quay lại Xem > Bình thường, một trường tiêu đề mới sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang chiếu.