Các ứng dụng và dịch vụ email và nhắn tin có thể lưu giữ danh sách những người mà bạn thường xuyên gửi tin nhắn. Hầu hết các ứng dụng và dịch vụ đều cho phép bạn xuất những người này, tức là danh bạ cũng như nhập họ từ các ứng dụng và dịch vụ khác. Có rất nhiều ứng dụng email và nhắn tin, nhưng không phải tất cả chúng đều kết nối với nhau. Do đó, danh bạ được xuất và nhập dưới dạng tệp VCF. Các ứng dụng email và nhắn tin có thể chỉnh sửa các tệp VCF, tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp VCF mà không có ứng dụng emailk hoặc messenger, bạn có thể làm như vậy với một số hạn chế.
Chỉnh sửa tệp VCF
Bạn có thể sử dụng hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản để chỉnh sửa tệp VCF. Để mở một tập tin trên hệ thống Windows 10, nhấp chuột phải vào nó và chọn Open With. Chọn Notepad từ danh sách ứng dụng hoặc nếu bạn thích giao diện gọn gàng hơn nhiều để chỉnh sửa tệp VCF của mình, bạn có thể sử dụng Notepad++ để thay thế.
Nội dung của tệp VCF sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng, dịch vụ hoặc thiết bị nơi liên hệ được tạo. Ví dụ: nội dung của tệp VCF cho một liên hệ được xuất từ iCloud có thể được xem trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Số liên lạc ban đầu được tạo trên iPhone, đó là lý do tại sao bạn có thể xem trong tệp Apple Inc./iOS 11.1 // VN.
Lưu ý: Một số thông tin đã được thay đổi để bảo mật.
Nếu muốn thay đổi số điện thoại, tên hoặc địa chỉ email, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các trường này trong tệp. Có một số thông tin bạn sẽ không thể chỉnh sửa, chẳng hạn như trong nội dung của tệp ở trên, bạn có thể thấy trường có tên “X-Activity-Alert” dành cho cảnh báo tùy chỉnh đã được thiết lập cho một liên lạc trong iPhone. Trường này không thể chỉnh sửa được và sẽ không xuất hiện trong tệp VCF cho địa chỉ liên hệ được xuất từ Gmail.
Sau khi chỉnh sửa tệp, bạn chỉ cần lưu thay đổi bằng phím tắt Ctrl + S. Điều này chỉ hoạt động đối với thông tin văn bản, ví dụ: tên, số điện thoại, v.v. Tệp VCF cũng chứa hình ảnh, tức là ảnh hồ sơ và đây không phải là thứ gì đó, có thể được chỉnh sửa trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Về cơ bản, nếu bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh được lưu cho một liên hệ, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng email như Outlook hoặc dịch vụ như Danh bạ Gmail có giao diện để chỉnh sửa trường cụ thể đó. Cả ứng dụng/dịch vụ dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn đều được, nhưng vì bạn đang xử lý tệp VCF nên việc nhập tệp đó vào máy tính của bạn là dễ dàng nhất.
Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp VCF, bạn nên cẩn thận về cách thông tin được đồng bộ hóa. Hầu hết các dịch vụ và ứng dụng đều đồng bộ danh bạ trực tuyến, vì vậy các thay đổi có thể bị ghi đè.
