Với bản cập nhật cho Trang, Số và Keynote, người dùng có thể chỉnh sửa các tài liệu được chia sẻ ngoại tuyến. Vì vậy, nếu bạn không có Internet, nhưng cần tiếp tục làm việc trên một báo cáo, bảng tính hoặc bản trình bày, bạn có thể làm như vậy.
Tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến đi kèm với phiên bản 10.0 của các ứng dụng trên iOS và macOS. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã cập nhật lên các phiên bản mới nhất.
Đây là cách bạn làm việc với chỉnh sửa ngoại tuyến trong Trang, Số và Keynote để bạn có thể tiếp tục ngắt kết nối các tài liệu được chia sẻ ngay cả khi bạn không trực tuyến.
Chỉnh sửa ngoại tuyến trong Trang, Số và Keynote
Dưới đây là một số điều cần biết về chỉnh sửa ngoại tuyến với một hoặc cả ba ứng dụng này.
- Thay đổi của bạn được lưu trong ít nhất 30 ngày.
- Các thay đổi của bạn được tự động tải lên khi bạn kết nối lại với iCloud.
- Nhân viên của bạn sẽ thấy các chỉnh sửa của bạn khi chúng được tải lên.
Hoạt động với chỉnh sửa ngoại tuyến
Không có hướng dẫn hoặc các bước liên quan đến chỉnh sửa ngoại tuyến trong Trang, Số và Keynote.
Nếu bạn sử dụng một trong những ứng dụng này ngoại tuyến cho một tài liệu được chia sẻ, bạn có thể sẽ thấy một thông báo rằng bạn đang ngoại tuyến nhưng có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Khi bạn kết nối lại, bạn sẽ thấy một thông báo khác cũng thông báo cho bạn về nó.
Vì các chỉnh sửa của bạn được tải lên khi bạn kết nối lại, bạn có thể kiểm tra trạng thái tải lên nếu muốn. Trên iPhone hoặc iPad, hãy kiểm tra trình quản lý tài liệu trong một trong các ứng dụng. Nhấp vào Mac trên Mac thấy > Xem trạng thái đồng bộ hóa từ thanh menu cho ứng dụng bạn đang sử dụng.
Nếu bạn cần gửi một bản sao của tài liệu bạn đang chỉnh sửa cho thành viên nhóm trước khi chuyển khoản của bạn được đồng bộ hóa, bạn cũng có thể làm như vậy. Trên iPhone hoặc iPad, chạm hơn nút và chọn Chia sẻ với họ. Nhấp vào Mac trên Mac Chia sẻ với họ > Gửi một bản sao. Sau đó chọn cách bạn muốn chia sẻ và tiếp tục quá trình chia sẻ.
Một điều cần lưu ý với chỉnh sửa ngoại tuyến là các chỉnh sửa có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà nhân viên của bạn thực hiện. Từ Apple:
Nếu ai đó bạn làm việc xóa một mục, hình ảnh chính hoặc bảng số mà bạn đã chỉnh sửa ngoại tuyến, những thay đổi này sẽ không xuất hiện trong tài liệu khi bạn trực tuyến trở lại và tài liệu được đồng bộ hóa với iCloud.
Giải nén nó
Khi bạn cộng tác trên một tài liệu trong các trang, bảng tính bằng số hoặc bản trình bày trong Keynote, với chỉnh sửa ngoại tuyến, bạn có thể tiếp tục làm việc khi bạn phải đi mà không cần kết nối với iCloud.
Hãy chắc chắn kiểm tra các mẹo và hướng dẫn khác cho các trang, số và Keynote trên iDB. Và nếu bạn có mẹo riêng cho một trong những ứng dụng bạn muốn chia sẻ, hãy để lại nhận xét bên dưới hoặc trên Twitter.
