Gmail, giống như bất kỳ dịch vụ email nào khác, có giao diện web. Nó có thể được cấu hình để hoạt động với bất kỳ ứng dụng email máy tính để bàn nào, nhưng bạn sẽ thấy nhiều người thích giao diện web của nó đủ để gắn bó với nó. Giao diện web của Gmail khá tốt; có rất nhiều quy tắc và tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn hoạt động thực sự hiệu quả khi nói đến việc quản lý hộp thư đến bận rộn của bạn. Chúng tôi đã nói về các nhãn trong Gmail và cách chúng tương đương với các thư mục. Các nhãn bạn thêm xuất hiện ở thanh bên trong Gmail và không cần phải nói, thanh bên có thể lộn xộn. Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa thanh bên trong Gmail để làm cho nó trông gọn gàng hơn nhưng vẫn giữ nguyên tất cả các nhãn.
Chỉnh sửa thanh bên trong Gmail
Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và nhìn vào thanh bên. Duyệt qua các mục khác nhau được liệt kê ở đó và cuối cùng bạn sẽ tìm thấy một mục có tên là “Khác”. Nếu bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở rộng và hiển thị các nhãn/thư mục bổ sung như thư mục thư rác và thư nháp. “Thêm” này thực sự là một dải phân cách và người dùng có thể tự do thêm và xóa các mục bên dưới nó.
Nếu bạn thêm một mục vào phần “Khác”, mục đó sẽ biến mất khỏi thanh bên. Để truy cập nó, bạn cần mở rộng phần “Khác”. Tương tự, bất kỳ mục nào nằm ngoài phần “Khác” sẽ xuất hiện trong thanh bên. Nếu bạn có một thanh bên rất lộn xộn, bạn có thể di chuyển các nhãn ít được sử dụng hơn trong phần “Khác”. Để di chuyển nhãn đến phần “Khác”, hãy kéo và thả nhãn đó.
Sẽ có một thông báo nhỏ ở dưới cùng cho biết nhãn đã được di chuyển và sẽ có một tùy chọn để hoàn tác cảnh báo. Lặp lại điều này cho mọi thứ bạn muốn xóa khỏi thanh bên.
Để di chuyển các mục ra khỏi phần “Khác”, chỉ cần kéo và thả chúng ra ngoài mục đó trong thanh bên.
Các mục trong thanh bên không phải là mục mặc định/trong kho, chẳng hạn như các trường Thư rác hoặc Bản nháp, được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu bạn thêm trường Spam vào thanh bên, bạn sẽ không thể thay đổi vị trí xuất hiện của nó, ví dụ: bạn sẽ không thể di chuyển nó xuống cuối tất cả các mục được đặt xuất hiện trong thanh bên. Tương tự, bạn không thể buộc các mục được sắp xếp theo một thứ tự khác. Nếu bạn muốn đẩy một mục lên đầu danh sách, bạn có thể cần chỉnh sửa tên của mục đó. Không có giải pháp nào khác cho vấn đề này.
