Google Docs vừa thêm một công cụ mới để chỉnh sửa và định dạng tài liệu bằng khẩu lệnh. Nó từ lâu đã có tính năng đọc chính tả văn bản, giúp việc nhập liệu trở nên dễ dàng hơn, nhưng bản cập nhật hiện cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu. Có toàn bộ danh sách các lệnh bạn có thể sử dụng để định dạng và điều hướng tài liệu của mình. Bạn có thể chuyển sang một đoạn mới, áp dụng các kiểu văn bản (đậm, nghiêng, v.v.), chỉnh sửa bảng, v.v. Các lệnh rất đơn giản để thực hiện và bạn sẽ không cần phải chuyển sang bàn phím để kích hoạt tính năng này nếu bạn đã sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản để viết tài liệu. Đây là cách thực hiện lệnh thoại trong Google Docs. Hiện tại, tính năng này chỉ hoạt động trong Chrome dành cho máy tính để bàn.
Mở Google Documents và tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có để thử lệnh thoại mới. Trước tiên, bạn cần kích hoạt công cụ đọc chính tả. Đi tới Công cụ > Nhập liệu bằng giọng nói và bạn đã hoàn tất. Bắt đầu nói những gì bạn muốn viết. Bất cứ lúc nào bạn muốn định dạng văn bản, bạn có thể thực hiện bằng lệnh.
Ví dụ: nói “chấm” sẽ thêm dấu chấm. Tương tự, nói “Xóa lùi” sẽ xóa một ký tự, “Đoạn mới” bắt chước hành động của nút “Enter” và nói “Hoàn tác” sẽ hoàn tác hành động cuối cùng.
Để áp dụng định dạng, bạn phải cẩn thận khi nói lệnh. Ví dụ: để in đậm văn bản, bạn phải nói “Bold” trước khi nhập văn bản bạn muốn in đậm. Lệnh “Bold” bật/tắt kiểu in đậm. Bạn luôn có thể quay lại và thực hiện thay đổi sau, nhưng sẽ khó khăn hơn.
Không phải tất cả các lệnh đều được thực hiện giống như một lệnh in đậm, tức là đôi khi một lệnh cần xuất hiện sau khi bạn đọc văn bản mà bạn muốn áp dụng. Ví dụ, để áp dụng Header 1 thành văn bản (xem GIF ở trên), trước tiên bạn phải nói văn bản tiêu đề (Chap 1) rồi ra lệnh “Áp dụng tiêu đề 1“.
Tính năng này khá thú vị và nếu bạn muốn biết danh sách đầy đủ các lệnh thoại có sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng Trợ giúp nhỏ trên nút micrô. Các lệnh sử dụng các từ phổ biến mà chúng ta liên kết với hành động, vì vậy chúng phải dễ học.
