Phần cuối của email cũng quan trọng như phần nội dung hay phần mở đầu. Chữ ký ở cuối email cung cấp thông tin liên hệ quan trọng và có thể giúp bạn thể hiện cá tính hoặc sứ mệnh kinh doanh của mình bằng một câu trích dẫn. Đôi khi bạn có thể có nhiều hơn một chữ ký email mà bạn cần phải xem qua thường xuyên. Có một số cách khác nhau để làm điều này. Một là chỉ cần sử dụng một nút ở cuối email. Cách thứ hai là gán một chữ ký khác cho mỗi email được kết nối với tài khoản Gmail của bạn.
Tại sao có nhiều hơn một chữ ký?
Đối với một số người, có nhiều hơn một chữ ký có vẻ không thực tế lắm. Tuy nhiên, bạn có thể đang sử dụng tài khoản email của mình cho mục đích cá nhân và kinh doanh và không muốn sử dụng cùng một chữ ký. Đây sẽ là một lý do tuyệt vời để có nhiều hơn một chữ ký trong tài khoản của bạn; tất cả phụ thuộc vào cách bạn đang sử dụng tài khoản email của mình.
Thêm chữ ký vào tài khoản của bạn
Trước khi có thể chuyển đổi giữa các chữ ký, bạn cần đảm bảo rằng mình có chữ ký trong tài khoản của mình.
- Đảm bảo rằng tài khoản Gmail của bạn đang mở.
- Ở góc trên bên phải của cửa sổ sẽ có một biểu tượng tương tự như một bánh răng. Đây là của bạn cài đặt cái nút. Nhấn vào nó.
- Bấm vào Xem tất cả các cấu hình.
- Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra trang cài đặt chung. Cuộn xuống để tạo chữ ký của bạn.
- Thêm văn bản chữ ký của bạn vào hộp. Bạn sẽ phải đặt tên cho nó. Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc thậm chí thay đổi kiểu của văn bản nếu bạn muốn.
- Khi bạn đã hoàn tất việc tạo từng chữ ký, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào lưu các thay đổi của bạn.
Bạn cũng có thể có một chữ ký mặc định. Chọn chữ ký bạn muốn theo mặc định bằng cách sử dụng menu thả xuống bên dưới hộp văn bản chữ ký.
Quản lý chữ ký trong nội dung email
Bạn có thể thay đổi chữ ký của mình bất kỳ lúc nào trong khi viết email. Nói cách khác, bạn không cần phải thay đổi nó trước khi bắt đầu viết email.
- Nếu bạn cần thay đổi chữ ký của mình khi viết email, hãy nhấp vào chèn chữ ký ở cuối hộp văn bản email. Biểu tượng trên nút này trông giống như một cây bút.
- Khi bạn nhấp vào nút Chèn Chữ ký, một menu mới sẽ xuất hiện liệt kê tất cả các chữ ký bạn đã lưu.
- Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ thay đổi chữ ký mà không làm thay đổi nội dung email của bạn.
Quản lý chữ ký bằng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn liên kết tất cả các địa chỉ email với tài khoản Gmail của mình. Sau khi liên kết các địa chỉ được yêu cầu, bạn có thể gán một chữ ký khác cho từng địa chỉ email và chỉnh sửa chúng trước khi soạn email mới.
Thêm email bổ sung
- Mở tài khoản Gmail của bạn.
- Bấm vào cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ.
- Bấm vào Xem tất cả cài đặt> Tài khoản và nhập một trong hai hạt Thẻ.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy gửi thư bằng tiết diện.
- Nhấp chuột Thêm một địa chỉ email.
- Nhập tên của bạn và địa chỉ email bạn muốn thêm.
- Nhấp chuột Bước tiếp theo > Gửi xác minh.
- Nếu bạn thêm email cơ quan hoặc trường học, bạn phải nhập máy chủ SMTP (chẳng hạn như smtp.gmail.com hoặc smtp.yourschool.edu) và tên người dùng và mật khẩu của tài khoản.
- Nhấp chuột Thêm tài khoản.
- Đăng nhập vào tài khoản bạn đang thêm vào Gmail.
- Mở email xác nhận được gửi bởi Gmail.
- Nhấp vào đường dẫn.
Thêm chữ ký vào nhiều địa chỉ email
- Đi cài đặt trang nơi chữ ký được tạo.
- Chọn email bạn muốn tạo chữ ký từ menu thả xuống hoặc từ menu bên cạnh hộp chữ ký.
- Tạo chữ ký của bạn và nhấp vào lưu các thay đổi của bạn.
Chuyển hướng
Nếu có nhiều địa chỉ email được liên kết với tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể chuyển đổi giữa các email mà không cần đăng nhập và ngắt kết nối chúng. Khi địa chỉ thay đổi, chữ ký sẽ thay đổi theo nó.
- Khi soạn một email mới, hãy nhấp vào Của hàng.
- Chọn địa chỉ bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ cập nhật tất cả các cài đặt và chữ ký bạn đã gán cho địa chỉ email này.
phần kết luận
Chuyển đổi giữa chữ ký và địa chỉ email rất đơn giản. Việc có nhiều chữ ký giúp mọi thứ được ngăn nắp và giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn.
