PDF là định dạng ưa thích để chia sẻ tài liệu trực tuyến. Nó có thể bị hạn chế theo nhiều cách, nhưng định dạng này chỉ tồn tại cho một mục đích; hiển thị chính xác của tài liệu trực tuyến. Nếu bạn lo lắng rằng tệp Microsoft Word có thể trông khác trên hệ thống của người khác, bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành PDF. Định dạng này cũng được sử dụng để chia sẻ trình chiếu và có thể được sử dụng cho các loại tài liệu và hình ảnh khác. Trong hệ thống Windows 10 là một công cụ tích hợp cho phép bạn chuyển đổi tệp sang PDF.
Công cụ này dành cho các định dạng tệp có thể chuyển đổi thành PDF, ví dụ: bạn có thể chuyển đổi hình ảnh PNG thành tệp PDF, tuy nhiên, bạn không thể chuyển đổi tệp MP3 thành PDF.
Chuyển đổi tập tin sang PDF
Mở tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF và nhấn phím tắt Ctrl + P hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn In từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại in sẽ mở ra. Mở menu thả xuống Máy in và chọn Microsoft Print to PDF.
Bạn có thể chọn khổ giấy và chất lượng in. Nhấp vào In và đặt tên cho tệp PDF đầu ra.
Phải mất một lúc để tạo một tệp PDF và nếu bạn đang xử lý một tệp đặc biệt lớn, thì có thể mất nhiều thời gian hơn. Không có tùy chọn mã hóa, nghĩa là bạn không thể khóa tệp bằng mật khẩu. Nếu bạn muốn thêm mật khẩu, bạn sẽ phải sử dụng một ứng dụng khác để chuyển đổi nó hoặc bạn có thể thêm nó vào kho lưu trữ và thay vào đó áp dụng mật khẩu cho kho lưu trữ.
Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng ứng dụng Microsoft Print to PDF Printer để tạo tài liệu nhiều trang, tuy nhiên, nếu bạn đang chuyển đổi tài liệu nhiều trang hoặc bảng tính dài, tệp đầu ra sẽ có nhiều trang. Nó không cố gắng khớp mọi thứ một cách không cần thiết trên một trang. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi sử dụng bảng tính, các hàng và cột có thể được điều chỉnh và bạn có thể có nhiều trang hơn mong đợi. Nếu bạn đã từng in một bảng tính, chắc hẳn bạn đã mong đợi điều này.
Định dạng được giữ nguyên trong mọi trường hợp. Nếu ứng dụng đang cắt nội dung nào đó, hãy bỏ chọn “Vừa hình ảnh với khung hình” và ứng dụng này sẽ khắc phục sự cố.
Bạn không có nhiều tùy chọn để kiểm soát chất lượng của tệp đầu ra, điều đó có nghĩa là bạn có thể nhận được một tệp PDF đặc biệt lớn. Trong một số trường hợp, bạn có thể thay đổi chất lượng, nhưng bạn không thể hoàn toàn dựa vào tùy chọn này.
