Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách cộng tác với nhóm của bạn với Spark

Spark Tạo email cùng nhau Mac

Nếu bạn là người dùng email Spark, bạn đã biết và đánh giá cao các tính năng tuyệt vời của nó. Nhưng nếu bạn chưa quen với ứng dụng này hoặc đang nghĩ đến việc dùng thử, Spark cung cấp một số tính năng cộng tác tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng để kinh doanh. Chúng tôi đã xử lý một số tính năng này trước đây, nhưng thậm chí còn nhiều hơn bây giờ.

Để giúp bạn tận dụng tối đa việc sử dụng ứng dụng email này cho nhóm của mình, chúng tôi chỉ cho bạn cách làm việc với Spark.

Các tính năng cộng tác trong Spark

Email đại biểu

Cho dù bạn có nhiều giao tiếp với khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp, việc gán email đến sẽ giúp bạn luôn cập nhật. Spark cung cấp một tính năng được ủy nhiệm là hoàn hảo để khiến đúng người hành động trên email.

1] Chọn hoặc mở email bạn muốn chỉ định và nhấp đại biểu nút ở trên cùng.

2] Thêm người E-mail địa chỉ và một ghi chú tùy chọn.

3] nhấp chuột Đặt ngày đáo hạn để thêm một ngày và thời gian nếu bạn muốn.

4] công tắc đại biểu nút.

Spark đại biểu Email Mac

Thực hiện theo các bước trên iPhone và iPad để ủy quyền một email.

1] Chọn hoặc mở email bạn muốn chỉ định và nhấn Chia sẻ cuộc trò chuyện nút ở trên cùng.

2] chọn đại biểu.

3] Thêm người E-mail địa chỉ hoặc chọn chúng từ danh sách.

4] Ngoài ra, bạn có thể thêm một ghi chú và ngày và thời gian đáo hạn.

5] vòi đại biểu.

Email đại biểu Spark

Khi bạn ủy quyền một email, bạn sẽ thấy nó được tô sáng ở đầu thư.

Để xem các email bạn chỉ định, chọn phân quyền thư mục trong thanh bên. Điều này cho phép bạn theo dõi tiến trình và xem khi nào các email được chỉ định hoàn thành. Bạn cũng có thể gán tin nhắn email và xem tất cả hoạt động bằng cách cuộn xuống cuối tin nhắn.

Thư mục Spark Delegated Mac

Để xem các đại biểu cho bạn và đánh dấu họ hoàn thành, chọn Giao cho tôi thư mục.

Spark gán cho tôi thư mục Mac

Chia sẻ và thảo luận về email

Chia sẻ email bạn muốn thảo luận là một tính năng cộng tác Spark tiện dụng khác.

1] Bấm vào Chia sẻ cuộc trò chuyện nút ở phía trên bên phải.

2] Thêm người E-mail địa chỉ và bấm vào Mời mọi người.

3] Khi người đó chấp nhận lời mời, bạn có thể viết bình luận ở dưới cùng của cửa sổ tia lửa. Tất cả các hoạt động và bình luận xuất hiện ở dưới cùng của email.

Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm và sử dụng biểu tượng cảm xúc với các nút ở hai bên của hộp bình luận.

Spark Chia sẻ Email Mac

Trên iPhone và iPad, hãy làm như sau để chia sẻ email.

1] Chọn hoặc mở email bạn muốn chỉ định và nhấn Chia sẻ cuộc trò chuyện nút ở trên cùng.

2] chọn Chia sẻ cuộc trò chuyện.

3] Thêm người E-mail địa chỉ hoặc chọn chúng từ danh sách.

4] vòi Chia sẻ với họ.

Spark chia sẻ email iPhone

Viết email cùng nhau

Một tính năng cộng tác tuyệt vời khác trong Spark cho phép bạn và nhóm của bạn tạo email và trò chuyện trong thời gian thực trong khi bạn thực hiện.

Nhấp hoặc nhấn để soạn một email mới và sử dụng các bước trên để chia sẻ nó. Trên máy Mac, sau đó bạn có email và nhận xét trong một cửa sổ và những người khác có thể nhìn thấy để nhập các phần của tin nhắn. Trên iOS, nhấn trò chuyện nút phía trên bàn phím.

Tại đây bạn có thể thảo luận về những gì bạn muốn nói và tạo các mẫu email với tư cách là một nhóm.

Spark Tạo email Trang web Spark

Tạo một email cùng nhau – từ Spark

Lên lịch một cuộc gọi hội nghị

Spark tích hợp với Zoom, GoToMeeting và Google Hangouts Meet. Bằng cách lên lịch một cuộc họp trong lịch Spark trên Mac và chọn một trong các tùy chọn này, bạn có thể có một cuộc họp mà không cần rời khỏi ứng dụng.

1] lựa chọn lịch trong thanh bên.

2] Lên kế hoạch cho sự kiện của bạn với ngày, thời gian và người tham dự.

3] Bấm vào Thêm cuộc gọi hội nghị và làm theo hướng dẫn cho dịch vụ bạn muốn sử dụng.

4] Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào sáng tạo.

Tùy chọn hội nghị Spark

Khi cuộc họp đến, bạn có thể bỏ qua cuộc gọi trực tiếp từ Spark.

Lấy tia lửa

Spark có sẵn miễn phí tại iOS, Android, Apple Watch, cũng Mac. Với một tài khoản miễn phí, bạn nhận được 5 GB không gian lưu trữ, hai cộng tác viên, năm mẫu email và 10 đoàn. Nhưng nếu bạn có một đội ngũ lớn hơn và cần thêm một chút, Spark có gói thuê bao. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra các tùy chọn bạn cần Trang web của Spark.

Giải nén nó

Khi bạn không thể ở trong văn phòng cùng nhau hoặc ngồi vào bàn hội nghị, thật dễ dàng để cộng tác với nhóm của bạn với Spark.

Bạn có nên kiểm tra các chức năng này để phân quyền, chia sẻ và nhận xét trong Spark không? Hãy cho chúng tôi biết những gì bạn và nhóm của bạn nghĩ là hữu ích nhất!