Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách đánh dấu các lịch khác nhau trong Outlook Online

Nếu bạn đã từng hiển thị nhiều lịch trong một dạng xem trong Outlook Online, thì bạn sẽ biết tính năng này hữu ích như thế nào nhưng cũng biết nó có thể gây nhầm lẫn như thế nào. Sử dụng màu sắc và thẻ để biết nhanh cuộc hẹn nào thuộc về lịch nào.

Outlook có thể hiển thị nhiều lịch khác nhau ngoài lịch mặc định. Lịch bổ sung mà bạn đã tự tạo, lịch được chia sẻ bởi những người khác, lịch từ các nhóm mà bạn thuộc về và lịch từ Planner có thể được xem riêng lẻ hoặc cùng nhau.

Khi bạn xem qua nhiều lịch cùng nhau, bạn rất dễ bị lạc một chút. Microsoft đã giúp dễ dàng phân biệt các lịch khác nhau bằng cách sử dụng màu sắc. Bạn cũng có thể thêm trang trí – biểu tượng cho từng cuộc hẹn – làm mặc định cho từng lịch và riêng lẻ cho các sự kiện cụ thể.

Lịch mặc định của bạn sẽ hiển thị các cuộc hẹn có màu xanh lam, không có bảng điều khiển.

Để xem các lịch bổ sung, hãy nhấp vào chúng trong thanh bên ở bên trái để dấu kiểm xuất hiện.

Lịch khác nhau được hiển thị trong thanh bên.

Các cuộc hẹn từ các lịch này sẽ xuất hiện trong chế độ xem lịch. Outlook cung cấp cho chúng một màu khác theo mặc định.

Lịch ngày từ các lịch khác nhau được hiển thị bằng các màu khác nhau.

Trong ví dụ của chúng tôi, hai sự kiện đã có một biểu tượng – được gọi là bùa hộ mệnh – được chỉ định cho chúng.

Hai cuộc hẹn với các bảng được áp dụng tự động.

Điều này được thực hiện tự động bởi Outlook khi nó tìm thấy một từ phù hợp với nét duyên dáng. Cuộc họp màu xanh lá cây có thẻ bánh sinh nhật vì tiêu đề của nó là “Sinh nhật của Michael”. Cuộc gặp gỡ màu đỏ có thẻ bút và giấy vì nó có từ “hướng dẫn” trên đó. Các thuật ngữ khác sẽ tự động thêm sự tinh tế bao gồm “nha sĩ”, “bác sĩ”, “kỳ nghỉ” và “xe hơi”.

Bạn có thể thay đổi màu mặc định của lịch theo cách thủ công bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch trong thanh bên, sau đó chọn “Màu”.

Tập tin

Chọn màu mong muốn và ngày trên lịch sẽ thay đổi ngay lập tức.

Đã chọn màu có hẹn hiển thị màu mới.

Bạn cũng có thể thêm bảng điều khiển mặc định vào lịch sẽ được áp dụng cho mọi cuộc hẹn trong lịch đó. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh lịch trong thanh bên, sau đó chọn nút “Bùa chú”.

Tập tin

Chọn bùa bạn muốn và ngày sẽ thay đổi ngay lập tức.

Một hộp quà tặng và một cuộc họp mô tả sự quyến rũ của sự lựa chọn của bạn.

Một trong những cuộc hẹn mà chúng tôi đã chỉ ra trước đó vẫn có giá treo bút và giấy mà Outlook tự động áp dụng.

Một cuộc hẹn hiển thị sự quyến rũ tự động được áp dụng.

Bảng điều khiển tự động trước đó ghi đè cài đặt lịch mặc định, nhưng có thể thay đổi được. Bấm hai lần vào một cuộc hẹn để mở, sau đó chọn một bảng điều khiển.

Tùy chọn quyến rũ trong cuộc họp.

Điều này mở ra một hộp quyến rũ. Bạn có thể chọn bất kỳ bùa chú nào bạn muốn, nhưng để phù hợp với bùa chú mặc định của lịch, bạn cần xóa bùa chú được áp dụng tự động. Để làm điều này, nhấp vào vòng tròn ở góc trên bên trái.

Khả năng của mặt dây chuyền hình ảnh theo yêu cầu.

Thao tác này sẽ xóa biểu tượng tùy chỉnh và cuộc hẹn sẽ trở lại biểu tượng mặc định mà bạn đã chọn cho lịch.

Một ứng dụng đang mở đang hiển thị biểu tượng lịch mặc định.

Nếu bạn không muốn bảng điều khiển mặc định được áp dụng cho lịch của mình mà thay vào đó muốn áp dụng bảng điều khiển tùy chỉnh cho các cuộc hẹn cụ thể, quá trình này cũng tương tự. Bấm đúp vào cuộc họp để mở và bấm vào vòng tròn bên cạnh tiêu đề cuộc họp.

Tùy chọn quyến rũ trong một cuộc họp mở.

Điều này mở ra một hộp quyến rũ. Chọn bảng điều khiển mong muốn và nhấp vào nó để áp dụng cho cuộc họp.

Một hộp bùa chú và một cuộc hẹn mở cho thấy một bùa chú tùy chỉnh.

Đóng cuộc họp và hangtag sẽ hiển thị trong cuộc họp trên lịch.

Một cuộc hẹn có bùa tùy chỉnh trong lịch.

Hiện không có cách nào để thêm màu sắc hoặc phần tô điểm của riêng bạn vào Outlook, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng các tùy chọn mà công ty cung cấp cho bạn. Tuy nhiên, có đủ màu sắc và sự quyến rũ để bạn có thể tạo các thẻ duy nhất cho nhiều lịch trong hầu hết các trường hợp, điều này chắc chắn tốt hơn so với việc có nhiều lịch giống hệt nhau nhìn chằm chằm vào bạn.