Các bảng trong Microsoft Word có thể cực kỳ hữu ích cho nhiều thứ. Chúng cho phép căn chỉnh dữ liệu cơ bản, tổ chức các hàng, cột và thậm chí là thiết kế các câu hoặc hình ảnh hoàn chỉnh. Cái sau đặc biệt hữu ích khi sử dụng bố cục trang ngang.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với Microsoft Word so với Excel hoặc Google Sheets, chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách điều chỉnh các bảng trong chương trình.
Để có một bài học ngắn về cách làm cho các bảng của bạn khớp chính xác trong Word mà không gặp rắc rối, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Đặt bảng cho Office 2011
Dành cho những bạn vẫn thích Office 2011:
Thay đổi kích thước bảng
- Nhấp vào tab Xem và trên dải băng menu chọn Bố trí in hoặc Bố cục xuất bản.
- Bấm vào bảng bạn muốn thay đổi kích thước.
- Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của bảng lên đến biểu tượng mũi tên chéo xuất hiện.
- Mở rộng ranh giới bảng cho đến khi bảng có kích thước mong muốn.
xuất hiện.Để thay đổi chiều cao hàng
- Nhấp vào tab Xem và trên dải băng menu chọn Bố trí in hoặc Bố cục xuất bản.
- Bấm vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
- Định vị con trỏ ở cạnh của hàng cho đến khi biểu tượng xuất hiện.
- Kéo ranh giới hàng cho đến khi đạt đến độ cao mong muốn.
biểu tượng xuất hiện.Để thay đổi chiều rộng cột
- Nhấp vào tab Xem và trên dải băng menu chọn Bố trí in hoặc Bố cục xuất bản.
- Bấm vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
- Đặt con trỏ ở giới hạn của cột cho đến khi biểu tượng xuất hiện.
- Kéo giới hạn của cột cho đến khi đạt đến chiều rộng mong muốn.
biểu tượng xuất hiện.Để tạo nhiều hàng hoặc cột có cùng kích thước
- Chọn các cột hoặc hàng bạn muốn điều chỉnh và nhấp vào Bố trí bảng lưỡi.
- Trong phần "Kích thước ô", nhấp vào Phân phối hàng hoặc Cột phân phối.
Điều chỉnh bảng cho các phiên bản mới hơn của Microsoft Office
Đối với những người giữ Microsoft Office của bạn cập nhật sau năm 2011, sự khác biệt lớn duy nhất là khả năng điều chỉnh kích thước cột và hàng trực tiếp trên ruy-băng.
- Chỉ cần nhấp vào bảng của bạn và các tab mới sẽ xuất hiện cùng với các tiêu chuẩn.
- Bằng cách nhấp vào Thiết kế, ruy băng cung cấp một số cách để thiết kế bảng của bạn.
- Khi bạn bấm vào Thiết kế, ruy băng cho phép điều chỉnh kích thước.
- Để thay đổi kích thước của các cột hoặc hàng được chọn riêng lẻ, nhấp vào ô và sau đó điều chỉnh chiều cao và chiều rộng trong ruy-băng bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh cài đặt tương ứng. Bạn cũng có thể tự nhập chiều dài nếu bạn thích.
- Để thay đổi kích thước nhiều hàng hoặc cột, chọn các cột và nhấp Cột phân phối hoặc chọn các hàng và nhấp Phân phối hàng.
Sử dụng điều chỉnh tự động để tự động thay đổi kích thước bảng
- Bấm vào bàn của bạn.
- Trong tab "Thiết kế" bên dưới Công cụ bảng phần, bạn sẽ tìm thấy Tự động.
- AutoFit sẽ trình bày hai tùy chọn. Để tự động điều chỉnh độ rộng cột, chọn Nội dung tự điều chỉnh. Điều này sẽ bao bọc tất cả các cột của bạn vào văn bản hoặc nếu các ô trống, lề trang. Để tự động điều chỉnh độ rộng của bảng thành văn bản, chọn Cửa sổ điều chỉnh tự động.
Tắt Tự độngchọn Chiều rộng cột cố định của các tùy chọn có sẵn.
Thay đổi không gian bên trong bàn
Điều chỉnh lề hoặc khoảng cách ô là cách tốt nhất để thêm không gian trong bảng. Hình ảnh hiển thị lề của các ô được đánh dấu bằng mũi tên màu xanh và không gian của các ô được đánh dấu màu cam.
Để điều chỉnh lề hoặc khoảng cách:
- Làm nổi bật bảng của bạn.
- Ở đầu tab "Thiết kế", tìm phần "Căn chỉnh".
- Nhấp vào Lề tế bào và sau đó, trong hộp Tùy chọn Bảng Bảng, điều chỉnh các phép đo cho phù hợp.
Giữ bảng của bạn trên một trang
Các tài liệu Word phức tạp hơn có thể phát triển nhu cầu về các bảng bổ sung. Các bảng thường khá nhỏ và dễ dàng nằm gọn trên một trang. Đối với các bảng dài hơn, có thể gây khó chịu khi ngắt trang xảy ra ở giữa bảng.
Để tránh phiền toái này:
- Chọn tất cả các hàng trong bảng.
- Trên tab "Bố cục" tiêu chuẩn, trong phần "Đoạn", nhấp vào biểu tượng Tùy chọn đoạn văn ở góc dưới bên phải.
- Nhấp vào tab "Dòng và ngắt trang".
- Hãy chắc chắn rằng hộp Keep lines together được chọn.
- Nhấp vào Được rồi.
Bạn sẽ cần lặp lại các bước này cho mỗi bảng với một sự thay đổi nhỏ. Bằng cách làm nổi bật bảng, KHÔNG làm nổi bật hàng cuối cùng. Để bảng vẫn hoàn thành, đây là một bước cần thiết. Đừng quên điều đó!
Cách đặt bảng trên trang Office 10
Nhiều người dùng vẫn đang sử dụng microsft Office 10, các quy tắc rất giống với ở trên với một số điều chỉnh đơn giản. Khi bạn đã mở tài liệu Word mong muốn, hãy chuyển đến tab "Thiết kế" nằm ở đầu màn hình. Nếu nó không xuất hiện; Nhấp vào bên trong bảng đầu tiên.
- Nhấp vào "Thiết kế" sau khi nhấp vào bên trong bảng.
- Nhấp vào "Tự động" nằm trên dải băng ở trên cùng.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện; Nhấp vào "Tự động điều chỉnh nội dung".
Ngoài ra, hai cái này giống nhau đến không ngờ, vì vậy bạn có thể làm theo các bước được liệt kê ở trên cho Office 10 và 11.
Mẫu bảng Microsoft Word
Microsoft cung cấp một số mẫu bảng tiện lợi cho người dùng. Từ lịch đến hóa đơn, bạn có thể tìm thấy bảng hoàn hảo mà không cần tất cả công việc. Để thiết lập một mẫu, đây là những gì bạn nên làm:
- Mở Microsoft Office và bấm "Tệp" ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào "Mới từ Mẫu."
- Điều hướng đến góc trên bên phải và nhấp vào bên trong "thanh tìm kiếm".
- Nhập từ khóa bạn muốn; "Bảng" "Hóa đơn" "Lịch" "Mục lục" hoặc thậm chí "Menu"
- Chọn từ danh sách có sẵn mẫu phù hợp nhất với mục tiêu của tài liệu của bạn.
Khi bạn đã hoàn thành việc này, bảng sẽ xuất hiện bên trong tài liệu Word. Tiếp theo, tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung cần thiết vào các trường được điền sẵn.
Tải mẫu
Có nhiều mẫu có sẵn trực tuyến. Cửa hàng Microsoft và các trang web khác nhau. Nếu những người trong danh sách không phù hợp với nhu cầu của bạn; Bạn có thể tải xuống mẫu hoàn hảo cho bảng của bạn trong Office.
Tùy thuộc vào nơi bạn lấy mẫu từ, chỉ cần làm theo các hướng dẫn được cung cấp. Khi lưu, thay đổi vị trí của tệp thành "Word" trên máy tính của bạn.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở một tài liệu Word mới và nhấp vào "Mới từ Mẫu". Nhấp vào mẫu đã tải xuống và nó sẽ xuất hiện.
