Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình phổ biến cung cấp cho người dùng một không gian ảo nơi họ có thể gặp gỡ bạn bè, theo dõi các bài giảng ở trường đại học hoặc tổ chức các cuộc họp kinh doanh. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm. Hai người có thể tham gia phiên video trong tối đa 24 giờ nhưng các cuộc họp có từ ba người tham gia trở lên sẽ có thời gian nghỉ 40 phút. Để đảm bảo bạn có một cuộc họp hiệu quả, bạn sẽ cần đồng hồ bấm giờ để nhắc bạn đi đúng hướng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách giúp bạn thiết lập bộ hẹn giờ trong Thu phóng, cho dù bạn đang sử dụng máy tính hay thiết bị di động.
Làm cách nào để đặt hẹn giờ thu phóng trên máy tính của tôi?
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, ba phương pháp sẽ cho phép bạn nâng cấp các phiên video của mình, đảm bảo mỗi phút đều có giá trị.
Đầu tiên là sử dụng Bộ hẹn giờ cuộc họp thu phóng chính thức. Bộ hẹn giờ dễ sử dụng cung cấp các tính năng đơn giản để điều khiển cuộc họp đi đúng hướng và giúp người dùng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
Phương pháp thứ hai là cài đặt phần mềm của bên thứ ba cung cấp các tính năng theo dõi thời gian phức tạp hơn và dành cho các tổ chức lớn hơn như trường học và doanh nghiệp đang phát triển.
Cuối cùng, người dùng cũng có thể dựa vào ứng dụng Hẹn giờ thu phóng chính thức để quản lý tốt hơn các phiên trực tuyến của họ và giúp mỗi người tham dự tập trung hơn.
Sử dụng hẹn giờ cuộc họp thu phóng
Để xem đồng hồ hẹn giờ trong cuộc họp, bạn phải bật đồng hồ hẹn giờ tích hợp sẵn. Để làm điều này:
Lần tới khi bạn tham gia cuộc họp, Zoom sẽ hiển thị đồng hồ hẹn giờ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Sử dụng bộ hẹn giờ BlueSky
BlueSky Timer giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Chương trình này lý tưởng cho các trường học hoặc công ty đang tìm kiếm một công cụ toàn diện để quản lý thời gian ảo. BlueSky đi kèm với hẹn giờ họp, hẹn giờ chương trình và đếm ngược đồng hồ. Các tính năng khuyến khích người tham gia cuộc họp tận dụng tối đa các cuộc gọi video, tăng năng suất, sự tham gia và tinh thần đồng đội. Người dùng dự định tổ chức tối đa hai cuộc họp mỗi tháng có thể sử dụng phiên bản miễn phí, trong khi phiên bản trả phí bắt đầu từ $10 mỗi tháng.
Để cài đặt bộ hẹn giờ trên máy tính của bạn:
Nếu bạn đã bật tính năng “Tự động tham gia cuộc họp”, tiện ích bổ sung sẽ tự động tham gia mỗi cuộc họp. Khi chức năng này bị tắt, bạn có thể thêm bộ hẹn giờ theo cách thủ công. Để làm điều này:
Khi bạn mời BlueSky Timer với tư cách là người tham gia cuộc họp, bạn sẽ nhận được một tin nhắn riêng tư từ chương trình trò chuyện Zoom. Thông báo sẽ chứa một liên kết đến Trung tâm điều khiển của chương trình. Khi bạn nhấp vào liên kết trong trình duyệt web của mình, bạn sẽ thấy Trung tâm điều khiển, không phải ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Bạn có thể kiểm soát bộ đếm thông qua cài đặt Trung tâm điều khiển. Lưu ý rằng bộ hẹn giờ BlueSky hoạt động trong các phiên video thông thường nhưng không tương thích với các phòng họp nhóm Zoom.
Gỡ cài đặt chương trình khỏi Zoom cũng là một quá trình tương đối đơn giản:
Sử dụng ứng dụng Hẹn giờ thu phóng
Ứng dụng cung cấp cho người dùng tùy chọn đặt một số giới hạn thời gian đặt trước từ 5 phút đến 30 phút. Nếu các tùy chọn này không đủ để đạt được những gì bạn muốn đạt được với các cuộc họp của mình, bạn có thể điều chỉnh khung thời gian. Thời gian tối đa bạn có thể đặt là 100 phút.
Ứng dụng tương thích với các hệ điều hành Windows 5.7.3 hoặc sau đó. Nếu là quản trị viên mạng, bạn cũng cần thêm URL của ứng dụng vào danh sách các mạng được phép.
Để cài đặt ứng dụng từ Zoom App Marketplace:
Khi bạn đã xóa ứng dụng Hẹn giờ, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trong tab “Ứng dụng” trong phiên bản Zoom dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể sử dụng khoảng thời gian đặt trước cho các cuộc hẹn của mình hoặc nhập thời lượng tùy chỉnh.
Nếu bạn thay đổi ý định về ứng dụng và nhận ra rằng đó không phải là tùy chọn tốt nhất cho các cuộc họp Zoom, bạn có thể xóa ứng dụng đó. Đây là cách:
Cách đặt hẹn giờ thu phóng trên iPhone
Nếu bạn làm việc với một lịch trình bận rộn, có lẽ bạn đã phải thực hiện một vài cuộc gọi qua ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động. Theo dõi thời gian trên một màn hình nhỏ có thể khó khăn, nhưng người dùng iPhone có thể khắc phục vấn đề này bằng bộ hẹn giờ cuộc gọi tích hợp của Zoom.
Để bật tính năng này trên thiết bị di động của bạn:
Khi bạn tham gia cuộc họp, đồng hồ hẹn giờ sẽ xuất hiện ở giữa giao diện ở đầu màn hình. Vì hầu hết các công cụ hội nghị truyền hình di động che khuất đồng hồ trên điện thoại của bạn nên tính năng này rất phù hợp cho các cuộc họp khẩn cấp khi bạn không có nhiều thời gian.
Cách đặt hẹn giờ thu phóng trên Android
Người dùng Android cũng có thể truy cập tính năng Hẹn giờ thu phóng và sắp xếp thời gian hiệu quả hơn.
Để bật tính năng hẹn giờ trên máy tính bảng Android:
Trong cuộc gọi điện video, đồng hồ hẹn giờ sẽ xuất hiện ở chính giữa trên cùng của giao diện.
Cách hẹn giờ trên ipad
Mặc dù các phiên bản Zoom dành cho máy tính để bàn có sẵn cho PC và Macbook, một số người dùng thích hội nghị truyền hình qua iPad. Thiết bị di động của bạn được tích hợp camera và micrô, vì vậy bạn có thể thực hiện cuộc gọi chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tuy nhiên, giao diện Thu phóng sẽ mở rộng khi cuộc gọi bắt đầu và ẩn đồng hồ của iPad. Sự bất tiện này đồng nghĩa với việc bạn phải hạ đỉnh màn hình xuống mỗi khi muốn kiểm tra thời gian đã trôi qua. May mắn thay, bạn có thể bật tính năng Hẹn giờ để có trải nghiệm mượt mà.
Để đặt hẹn giờ thu phóng trên iPad:
Bộ đếm ở giữa trên cùng của màn hình giờ đây sẽ hiển thị thời lượng của cuộc gọi.
Theo dõi thời gian trong khi hội nghị truyền hình
Mặc dù Zoom thân thiện với thiết bị di động và máy tính để bàn, nhưng việc sử dụng ứng dụng này có thể dẫn đến nhầm lẫn, đặc biệt là khi cố gắng mở khóa các tính năng quản lý thời gian nâng cao hơn.
Người dùng PC có thể trở thành bậc thầy về lịch trình bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp của Zoom, phần mềm của bên thứ ba như BlueSky hoặc ứng dụng Hẹn giờ thu phóng. Cả ba bộ hẹn giờ sẽ cải thiện cuộc gọi video của bạn, vì vậy lựa chọn cuối cùng tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.
Người dùng di động có quyền truy cập vào chức năng hẹn giờ tích hợp, khả dụng trên thiết bị Android và iOS. Nó tương đối đơn giản để kích hoạt và cho phép bạn theo dõi thời gian các cuộc gọi của bạn kéo dài.
Bạn thích phiên bản Zoom dành cho máy tính để bàn hay thiết bị di động hơn? bộ đếm thời gian yêu thích của bạn là gì? Có phải nó là một trong những chúng tôi đã đề cập trong bài viết? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
