Microsoft Excel là một công cụ bảng tính mạnh mẽ; nó có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu, hỗ trợ macro và xử lý một số lượng lớn, đa dạng các công thức toán học và thống kê. Với mục đích này, nó thường được sử dụng thay vì cơ sở dữ liệu vì nó dễ sử dụng hơn và ít người biết cơ sở dữ liệu hoạt động như thế nào.
Mật khẩu bảo vệ file excel
Bất kể loại dữ liệu nào được lưu trữ trong tệp Excel, bạn có thể cần phải đặt mật khẩu để bảo vệ nó. Cuối cùng, Microsoft Excel có các tính năng quản lý tài liệu giống như các ứng dụng khác của Microsoft 365. Khả năng thêm bảo vệ bằng mật khẩu được tích hợp sẵn.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ file excel
Bảo vệ bằng mật khẩu có sẵn trong cả phiên bản Mac và Windows của Excel Windows. Đây là một tính năng khá cũ, vì vậy ngay cả khi phiên bản Office hoặc Microsoft Office của bạn đã nhiều năm tuổi, bạn vẫn có thể thêm mật khẩu bảo vệ cho nó.
Trong hệ thống Windows 10 (hoặc cũ hơn/mới hơn)
Mở tệp Excel mà bạn muốn thêm mật khẩu bảo vệ.
Chuyển đến Tệp> Thông tin.
Chọn Bảo vệ Sổ làm việc.
Chọn Mã hóa bằng mật khẩu.
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng, sau đó xác nhận mật khẩu.
Nhấn OK và mật khẩu sẽ được thiết lập.
cho macOS;
Mở tệp Excel mà bạn muốn thêm mật khẩu bảo vệ.
Đi tới Tệp > Mật khẩu.
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và sau đó xác nhận nó.
Nhấn OK và mật khẩu sẽ được thiết lập.
Khôi phục tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu
Không thể khôi phục mật khẩu đã đặt cho tệp Excel, ngay cả trên hệ thống mà bạn đã thiết lập. Nó không được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn theo bất kỳ cách nào và nếu bạn quên nó, Microsoft không thể giúp bạn.
Có thể có các công cụ có thể giúp bẻ khóa mật khẩu, nhưng hiệu quả của chúng phụ thuộc vào các công cụ. Microsoft thường không khuyến khích người dùng gửi thông tin nhạy cảm trong bảng tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu (hoặc tài liệu Word), vì vậy có thể bẻ khóa mật khẩu bằng công cụ phù hợp.
Đăng kí
Nếu bạn chọn đặt mật khẩu bảo vệ tệp Excel của mình, bạn sẽ cần tìm một cách an toàn để chia sẻ mật khẩu của mình nếu bạn định chia sẻ tệp. Ngay cả khi bạn muốn tải tệp lên thư mục OneDrive được chia sẻ, bất kỳ ai có quyền truy cập vào thư mục đó vẫn sẽ cần mật khẩu của tệp để mở tệp. Mật khẩu không được kết nối theo bất kỳ cách nào với bất kỳ tài khoản trực tuyến nào hoặc bất kỳ tính năng chia sẻ nào mà Excel hoặc OneDrive có. Trên lưu ý đó, đảm bảo bạn sử dụng mật khẩu mà bạn không sử dụng cho tài khoản cá nhân của mình.
