Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF

Các tệp PDF đã khá an toàn: chúng khiến việc thay đổi nội dung bên trong rất khó, nếu không muốn nói là không thể, và với việc sử dụng hình mờ và các tính năng tương tự, tương đối dễ dàng để đảm bảo rằng không ai đánh cắp những gì bạn đã tạo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết lập an toàn hơn nữa và muốn ngăn chặn hoàn toàn tệp của mình bị theo dõi, bạn có thể đặt mật khẩu khá dễ dàng, đặc biệt nếu bạn có quyền truy cập vào Acrobat DC (có bản dùng thử miễn phí nếu bạn không muốn trả tiền đi). Các phiên bản khác của phần mềm Acrobat cũng hỗ trợ tính năng này, mặc dù các bước để bảo vệ tệp là khác nhau.

Có hai loại mật khẩu có thể được nhập vào PDF: mật khẩu truy cập và mật khẩu ủy quyền. Đầu tiên yêu cầu người dùng nhập mật khẩu khi nó mở ra; nói cách khác, bạn không thể nhìn thấy nó trừ khi bạn có mật khẩu.

Mật khẩu ủy quyền có thể ngăn người dùng thực hiện những việc như in, chỉnh sửa, sao chép, v.v. Trong trường hợp này, người dùng nhận phải không có mật khẩu: họ có thể xem và sử dụng PDF mà không cần mật khẩu đó; tuy nhiên, họ không thể truy cập các chức năng dành riêng. Để làm điều này, họ sẽ cần mật khẩu.

Để bảo vệ mật khẩu tệp PDF của bạn bằng Acrobat DC, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Acrobat DC

Đầu tiên, hãy mở Acrobat DC và đảm bảo rằng bạn có giấy phép đang hoạt động, cả miễn phí và trả phí.

  1. Mở tập tin

Chỉ cần mở tệp trong Acrobat DC bằng cách kéo và thả tệp hoặc bằng cách sử dụng chức năng Mở trong menu.

  1. Đặt mật khẩu của bạn

Trước tiên hãy nhấp vào “Tệp” và sau đó nhấp vào “Bảo vệ bằng mật khẩu”. Bạn sẽ được nhắc với một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn. Đầu tiên, bạn có thể chọn loại mật khẩu bạn muốn đặt. Như đã đề cập, một chế độ xem hoặc mật khẩu đăng nhập sẽ yêu cầu mật khẩu mỗi khi người dùng muốn mở tệp, trong khi mật khẩu thay đổi hoặc ủy quyền ngăn họ thực hiện một số hành động nhất định và mật khẩu này không thực sự cần thiết.

Vì vậy, bạn cần đặt mật khẩu thực – đảm bảo rằng bạn chọn một cái gì đó mạnh, nhưng cũng một cái gì đó bạn có thể nhớ mà không cần gõ xuống. Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Áp dụng – một thông báo sẽ xuất hiện cho biết tệp của bạn hiện đã được bảo vệ.