Không phải lúc nào chúng ta cũng có điều kiện truy cập trực tuyến bất kể chúng ta đang ở đâu. Để các tệp của bạn khả dụng khi ngoại tuyến là một cách tuyệt vời để truy cập chúng mà không cần lo lắng quá nhiều nếu kết nối Internet hoặc nơi bạn làm việc có kết nối Wi-Fi mạnh. Nhiều ứng dụng ngày nay cung cấp cho người dùng khả năng truy cập tệp của họ mà không cần Internet. Ví dụ: dịch vụ phát nhạc trực tuyến yêu thích của bạn có thể có tùy chọn lưu nhạc của bạn vào ngoại tuyến. Tương tự, Dropbox cung cấp khả năng lưu tệp ngoại tuyến để bạn có thể truy cập tệp được tải lên trang web mà không cần kết nối web.
Nếu bạn là người dùng Dropbox, bạn rõ ràng sử dụng ứng dụng Dropbox trên điện thoại của mình. Bất chấp sistema operativo được sử dụng bởi thiết bị của bạn, ứng dụng Dropbox có chế độ ngoại tuyến khả dụng cho người dùng thiết bị di động Android, iOS và Android. Windows.
Android và iOS
Khi bạn chọn một tệp khả dụng khi ngoại tuyến, Dropbox sẽ thêm tệp đó vào “Chế độ xem ngoại tuyến”, tập hợp này tổng hợp tất cả các tệp bạn muốn khả dụng ngoại tuyến ở một nơi. Nó cũng lưu tệp vào điện thoại di động / máy tính bảng của bạn để bạn có thể xem ngoại tuyến thông qua ứng dụng Dropbox.
Để giữ cho tệp của bạn khả dụng ngoại tuyến trên Android,
- Tìm tệp bạn muốn truy cập
- Bên cạnh tên tệp, hãy nhấp vào dấu ba chấm.
- Chọn “Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến”
Bây giờ tệp của bạn đã được lưu và có thể được xem khi bạn ngoại tuyến. Dropbox thường xuyên cập nhật các tệp ngoại tuyến để khớp với phiên bản mới nhất của tệp trực tuyến, tuy nhiên bạn cũng có thể thực hiện việc này theo cách thủ công.
Trong trường hợp bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp ngoại tuyến, Dropbox sẽ cập nhật tệp và đồng bộ hóa tệp đó ngay khi nó kết nối với Internet.
Windows Di động
Nếu bạn đang sử dụng Windows Di động, các bước hơi khác một chút.
- Tìm tệp bạn muốn truy cập.
- Tab tệp cho đến khi menu xuất hiện
- Từ menu, chọn “Đặt ở chế độ có sẵn khi ngoại tuyến”.
Đặt một thư mục khả dụng ngoại tuyến
Nếu bạn có tài khoản Dropbox Plus, Professional, Business hoặc Enterprise, Dropbox cho phép bạn tiến thêm một bước nữa. Nếu có nhiều tệp bạn muốn đặt ngoại tuyến, Dropbox cung cấp cho bạn tùy chọn tạo tối đa 100 thư mục khả dụng ngoại tuyến, nhưng có một số quy tắc cho tùy chọn này. Thư mục phải nhỏ hơn 100 GB và không được chứa nhiều hơn 10.000 tệp, không có tệp nào lớn hơn 10 GB. Nếu thư mục đáp ứng các tiêu chí, bạn có thể đặt nó ở chế độ ngoại tuyến.
Tính năng này không khả dụng cho Windows Di động, nhưng nó có sẵn cho Android và iOS.
Đối với người dùng Android và iOS:
- Tìm tệp bạn muốn truy cập
- Bên cạnh tên thư mục, nhấp vào mũi tên (Android) hoặc dấu ba chấm (iOS)
- Chọn “Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến”
Dropbox sẽ không tự động đồng bộ hóa các thư mục của bạn khi ứng dụng đang chạy ở chế độ nền. Khi bạn mở tab ngoại tuyến, Dropbox sẽ bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục để đảm bảo rằng nó được cập nhật. Quá trình này thường xảy ra khi bạn có kết nối ổn định, vì vậy tốt nhất bạn nên đồng bộ hóa các thư mục khi bạn kết nối với Wi-Fi. Dropbox sẽ không đồng bộ hóa thư mục với dữ liệu điện thoại di động theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt tùy chọn này trong phần cài đặt.
Mặc dù việc tạo các thư mục khả dụng ngoại tuyến yêu cầu tài khoản Dropbox trả phí, nhưng việc cung cấp các tệp riêng lẻ khả dụng ngoại tuyến là miễn phí nhưng đủ hữu ích. Bất kỳ ai có tài khoản Dropbox đều có thể sử dụng nó để xem lại các tệp của họ khi đang di chuyển. Vì vậy, lần tới khi bạn bị mắc kẹt ở một nơi nào đó không có dịch vụ Internet, chỉ cần lấy điện thoại và đọc sách điện tử bạn có trên ổ đĩa Dropbox hoặc xem các tài liệu công việc mới nhất của bạn.
