Một trong những phần quan trọng và tẻ nhạt nhất của việc quản lý tệp là đảm bảo rằng chúng có tên chính xác. Tốt nhất là đặt cho các tệp của bạn một cái tên hay khi bạn tạo chúng và sắp xếp chúng vào các thư mục cho bạn biết chúng dùng để làm gì. Nếu bạn đang bắt đầu tổ chức các tệp của mình, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo các thư mục và di chuyển chúng vào đó. Sau đó bạn có thể đổi tên chúng. Có thể là một ý tưởng hay nếu đặt cho chúng cùng tên với thư mục và có một cách dễ dàng để tự động hóa việc này để bạn dành phần lớn thời gian tạo thư mục và di chuyển tệp vào đó.
Sử dụng tên thư mục cho các tập tin
Công cụ đơn giản nhất cho nhiệm vụ này là FocusOn Renamer. Tải xuống, cài đặt và chạy. Giả sử bạn đã di chuyển các tệp của mình vào một thư mục, tất cả chúng sẽ nhận được tên của thư mục chứa chúng. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các tệp nằm trong thư mục có tên “Chó”. Bản thân thư mục này được lồng trong một thư mục khác có tên là “Thư mục kiểm tra của tôi”. Tên “Thư mục kiểm tra của tôi” này sẽ không được bao gồm khi đặt tên tệp. Chỉ tên của thư mục chứa các tệp sẽ được tính đến.
Khởi chạy FocusOn Renamer. Bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì trong cài đặt ứng dụng nếu muốn các tệp có cùng tên với thư mục chứa chúng. Tuy nhiên, bạn có thể thêm vào tên; mở tùy chọn “Chọn mẫu để thêm” và chọn một trong nhiều loại thành phần mà bạn có thể thêm/nối vào tên tệp, ví dụ: kích thước, ngày tháng, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi phần mở rộng tệp, mặc dù chúng tôi không khuyến nghị sử dụng công cụ đổi tên tệp để thay đổi định dạng tệp hoặc chuyển đổi nó.
Nhấp vào nút “Thêm tệp” và chọn tất cả các tệp bạn muốn đổi tên. Nhấp vào Đổi tên. Hành động sẽ không mất quá nhiều thời gian, nhưng nó phụ thuộc vào số lượng tệp cần đổi tên. Đối với các tệp cùng loại, chẳng hạn như PNG, ứng dụng sẽ thêm một số vào cuối để tránh trùng lặp.
Công cụ này không hoạt động đối với các thư mục, vì vậy bạn không thể làm cho các thư mục kế thừa tên của bất kỳ thư mục nào mà chúng được lồng vào. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phương pháp đặt tên này là ngay cả khi bạn di chuyển tệp đến một vị trí khác, bạn có thể tìm ra thư mục đó thuộc về khá dễ dàng. Nếu bạn có xu hướng sử dụng các ứng dụng khác nhau, mỗi ứng dụng có quy ước đặt tên riêng, thì ứng dụng này là một cách đơn giản và nhanh chóng để cung cấp cho bạn các tệp có tên dễ nhận biết.
