Với sự phát triển của văn phòng tại gia, các phương pháp làm việc mới xuất hiện. Khi bạn đã ổn định ở nhà, cách xa không gian mở, việc ghi chú có thể được thực hiện theo một cách hoàn toàn khác nhờ micrô của máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Chúng tôi không nói về việc tạo ghi chú bằng giọng nói, mà là về việc đọc các ý tưởng của bạn, danh sách việc cần làm của bạn hoặc thậm chí các email của bạn tới công cụ làm việc của bạn, công cụ này sẽ phiên âm các từ của chúng tôi ở định dạng văn bản. Một giải pháp thiết thực để tiết kiệm thời gian và không mất công suy nghĩ vì lỗi đánh máy.
Việc thực hành có thể khiến bạn ngạc nhiên lúc đầu. Bạn rõ ràng cảm thấy hơi ngu ngốc khi nói chuyện với máy tính của mình trong khi khớp và nó có thể đòi hỏi một chút thể dục trí óc để đọc chính tả một văn bản sẽ được viết. Nhưng đó là một sự thoải mái thực sự và tiết kiệm thời gian hàng ngày.
Chúng tôi đã chọn nhiều giải pháp miễn phí khác nhau để thực hiện việc phiên âm dễ dàng và trên hết là hiệu quả.
Ghi chú bằng giọng nói trên điện thoại thông minh của bạn
Apple Xếp hạng
Apple Notes là một ứng dụng gốc trên iOS. Rất thiết thực, nó cho phép bạn ghi chú như tên gọi của nó, để không quên bất cứ thứ gì. Nó tương đương với PC của Sticky Notes. Bản ghi nhớ có thể ở dạng ghi chú post-it hoặc danh sách có dấu đầu dòng. Cá nhân tôi sử dụng nó hàng ngày để đọc các bài đăng trên blog của tôi, ghi lại lời nhắc của tôi, quản lý việc cần làm của tôi. Sau khi ghi chú đã được phiên âm, việc hiệu đính nhanh chóng có thể sửa chữa bất kỳ lỗi nào về thỏa thuận, dấu câu, bố cục hoặc một vài lỗi chính tả.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Mở Apple Ghi chú cho iOS, Tạo ghi chú mới hoặc mở ghi chú hiện có, Khi bàn phím xuất hiện, hãy nhấp vào nút micrô ngay bên trái của thanh Dấu cách (đảm bảo bàn phím của bạn bằng tiếng Pháp) để bắt đầu phiên âm, đọc chính tả ghi chú của bạn.
Những lợi thế củaApple Ghi chú cho iOS:
Chất lượng ghi chú khá chính xác: không cần thiết phải phát âm quá mức để micrô hiểu những gì chúng ta đang nói. Đọc chính tả bằng giọng nói kết hợp một số dấu câu như dấu chấm, dấu phẩy và dòng mới. Tới hỗ trợ Apple cho danh sách đầy đủ. Bạn có thể đọc một đoạn văn bản trong một thời gian dài trước khi micrô tắt. Bạn có thể chia sẻ ghi chú qua email, SMS hoặc tin nhắn: văn bản đọc chính tả trở thành nội dung của tin nhắn.
Siri
Siri, trợ lý giọng nói hiện diện trên tất cả các thiết bị Apple, cho phép bạn kích hoạt một số tính năng nhất định của thiết bị bằng giọng nói. Bạn có thể thực hiện một số hành động mà thậm chí không cần nhấc ngón tay: gửi email, ghi chú, gửi SMS. Bằng cách đưa ra một vài lệnh cho điện thoại của anh ấy, tin nhắn sẽ được hiển thị và có thể được gửi đi mà không cần phải chạm vào màn hình hoặc nhấp vào.
Thật không may, nếu bạn đọc nhiều hơn chỉ một bản ghi nhớ nhỏ, bạn sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn của trợ lý giọng nói. Thật vậy, Siri ngắt kết nối sau khi 5 khoảng giây
Làm thế nào nó hoạt động ?
Nói “Hey Siri” (trên Mac, iPhone hoặc iPad) hoặc nhấn và giữ nút Home (đối với smartphones và máy tính bảng), Nói lệnh để kích hoạt, Được trợ lý giọng nói hướng dẫn.
Những lợi ích của Siri:
Bạn có thể gửi một email hoàn chỉnh mà không cần phải chạm vào màn hình hoặc chuột: người nhận, chủ đề, nội dung văn bản và gửi… Mọi thứ được quản lý bởi trợ lý giọng nói. Chúng tôi có thể làm nhiều việc hơn là ghi chú: tìm kiếm trên Google, mở thư viện ảnh…
Phiên âm tức thì và thông báo âm thanh trên Android
Phiên âm tức thì và Thông báo âm thanh ban đầu là một ứng dụng dành cho người khiếm thính và khiếm thính. Nó là một công cụ phiên âm cuộc trò chuyện trực tiếp. Do đó, không thể sửa đổi và định dạng các từ được ứng dụng phiên âm. Để thực hiện việc này, bạn phải sao chép văn bản và dán vào trình xử lý văn bản hoặc email.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Cài đặt Bản ghi âm tức thì, Cấp các quyền cần thiết để ứng dụng hoạt động bình thường trong cài đặt, Chạm vào biểu tượng xuất hiện ở cuối màn hình để kích hoạt.
Lợi ích của Phiên âm tức thì và Thông báo bằng âm thanh:
Ứng dụng sao chép các nhận xét được đọc khá trung thực. Ngoài ra, bạn có thể thêm các điều khoản dành riêng cho bạn và bạn sử dụng thường xuyên. Một lựa chọn khá hữu ích nếu bạn có biệt ngữ chuyên môn không phổ biến.
Evernote
Evernote là một công cụ trực tuyến được thiết kế để thay thế sổ ghi chép. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn sử dụng micrô của điện thoại thông minh để chuyển biên các ghi chú của bạn từ dạng nói sang dạng viết.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Mở ứng dụng Evernote, Tạo ghi chú mới, Chạm vào phím micrô trên bàn phím, Đọc chính tả ghi chú.
Ưu điểm của Evernote:
Evernote là một giải pháp sổ ghi chép trực tuyến khá toàn diện. Nó tích hợp các công cụ năng suất rất phổ biến như Gmail, Teams, Outlook hoặc thậm chí Google Drive và Slack. Với khả năng sao chép, tất cả các hành động của bạn đều được tập trung ở một nơi. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để đọc lại nó, phiên âm không phải là chính xác nhất. Một vài lệnh thoại giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản.
Google Drive: Google Keep và Google Documents
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài liệu của Google. Nó chứa một bộ ứng dụng văn phòng, hai trong số đó có thể hữu ích cho việc phiên âm: Google Keep và Google Docs.
Google Keep có phương thức hoạt động rất giống vớiApple Notes, ứng dụng dành cho iOS. Tuy nhiên, bản dịch không có chất lượng tốt cho lắm. Bạn phải nói chậm và rõ ràng rất nhiều. Lưu ý rằng không thể phiên âm trên phiên bản máy tính để bàn của công cụ. Đối với Google Tài liệu, phiên âm tốt hơn, nhưng bạn vẫn phải nói chậm.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Mở ứng dụng Google Keep hoặc Google Documents, Mở ghi chú / tài liệu mới, Chạm vào biểu tượng “micrô” trên bàn phím và đọc chính tả ghi chú của bạn.
Các lợi ích của Google Keep và Google Documents:
Google Keep và Google Docs có một lợi thế không thể phủ nhận: chúng là một phần của bộ Google Drive. Ghi chú, lời nhắc và tài liệu của bạn được tự động lưu trong Google Cloud, để có thể nhanh chóng truy cập và trở thành tài liệu cộng tác chẳng hạn.
Ghi chú bằng giọng nói trên máy tính của bạn
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Word, phần mềm xử lý văn bản Windows, cũng cho phép bạn đọc chính tả tin nhắn và văn bản của mình. Nhưng hãy cẩn thận, sửa lỗi chính tả không thành công như phần mềm ghi chú trên điện thoại thông minh. Văn bản xuất hiện với những lỗi rất thô thiển (ví dụ như các tính từ không được thống nhất một cách có hệ thống với danh từ mà chúng đi kèm). Ngoài ra, sự khéo léo của việc ghi chép không phải là lý tưởng: bạn phải cẩn thận với hành động của mình, một số từ không xuất hiện. Do đó bắt buộc phải kết nối lại.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Nhấp vào nút Chính tả ở trên cùng bên phải của tab trang chủ, Soát văn bản của bạn, Lưu.
Ưu điểm của Microsoft Word:
Bạn có thể đọc chính tả văn bản của mình bao lâu tùy thích: micrô vẫn được kích hoạt. Để tắt nó, hãy nhấp lại vào tab. Bạn có thể dễ dàng đọc chính tả các yếu tố dấu câu cơ bản trong tin nhắn của mình: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm than, đoạn mới, dấu gạch ngang.
Google Tài liệu
Google Documents là một phần của bộ Google Drive. Phiên bản có thể truy cập thông qua trình duyệt của nó bao gồm một công cụ phiên âm. Sau đó, bạn có thể đọc chính tả một văn bản khá đơn giản mà không cần phải thực hiện bất kỳ cài đặt nào: chỉ cần cho phép Google Documents truy cập vào micrô của bạn.
Làm thế nào nó hoạt động ?
Mở tài liệu mới, Nhấp vào Công cụ trong thanh menu, Nhấp vào Nhập bằng giọng nói (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + Shift + S), Một cửa sổ bật lên xuất hiện ở cột bên trái: nhấp vào biểu trưng micrô để kích hoạt và bắt đầu đọc chính tả .
Các lợi ích của Google Tài liệu:
Giống như Google Keep (trên điện thoại thông minh) và phiên bản di động của trình xử lý văn bản, nó không phải là công cụ phiên âm có khả năng nhất. Nhưng việc tích hợp nó vào Google Suite là một lợi thế nhất định. Ngay khi nhận dạng giọng nói được cải thiện, các ứng dụng này sẽ là công cụ phiên âm mạnh mẽ.
