Cách giảm kích thước tệp trình bày PowerPoint

Các bài thuyết trình PowerPoint tốt nhất là các bài thuyết trình năng động và thú vị cho nhóm mục tiêu. Điều này thường có nghĩa là anh ta sử dụng hình ảnh, video và các hình ảnh khác để truyền đạt ý định của mình.

Thật không may, bản trình bày càng lớn và càng nhiều yếu tố bạn sử dụng, tệp càng lớn. Nếu tệp bản trình bày PowerPoint của bạn quá lớn, đây là một số bước bạn có thể thực hiện để giảm kích thước tệp chung.

Nén hình ảnh PowerPoint

Vấn đề lớn nhất với các bài thuyết trình PowerPoint không phải là văn bản, đó là hình ảnh. Nhiều hình ảnh hơn có nghĩa là các tệp lớn hơn, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để giảm sự cố.

Giảm kích thước hình ảnh trong tài liệu Office sẽ giảm kích thước tệp chung và cách tốt nhất để thực hiện việc này là nén hình ảnh của bạn. Nhược điểm của điều này là sự suy giảm chất lượng hình ảnh. PowerPoint cung cấp một số tùy chọn nén, do đó bạn có thể chọn sử dụng hình ảnh chất lượng tốt hơn, mặc dù kết quả nén hình ảnh sẽ giảm.

Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. Chọn hình ảnh và sau đó nhấn Định dạng> Nén hình ảnh trên thanh băng.

Điều này sẽ giải quyết Nén hình ảnh hộp tùy chọn. Có năm tùy chọn độ phân giải hình ảnh khác nhau, bao gồm cả phần mở rộng Sử dụng độ phân giải tiêu chuẩn tùy chọn để nguyên hình ảnh của bạn.

Mỗi độ phân giải được đo bằng pixel trên inch, trong đó số càng cao, chất lượng càng tốt (và kích thước tệp càng lớn). Để nén tối đa, chọn Email (96 ppi).

Nếu bạn chỉ muốn nén một hình ảnh, hãy để lại nó Chỉ áp dụng cho hình ảnh này hộp kiểm được chọn. Nếu bạn muốn nén tất cả hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint cùng một lúc, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn này.

Nén tùy chọn hình ảnh trong PowerPoint

áp lực tốt để nén hình ảnh của bạn (hoặc hình ảnh) khi bạn đã sẵn sàng.

Sau khi lưu bản trình bày PowerPoint của bạn (Tệp> Lưu), kích thước tập tin nên được giảm. Hiệu quả của việc nén hình ảnh đối với kích thước tệp phụ thuộc vào số lượng hình ảnh trong bản trình bày của bạn, cũng như chất lượng ban đầu.

Nén video trong PowerPoint

Nén các loại phương tiện khác, chẳng hạn như tệp video, là bước tiếp theo để giảm kích thước tệp PowerPoint của bạn. Cụ thể, các tệp video có thể nâng cao các tệp PowerPoint của bạn nếu chúng được nhúng trong bản trình bày của bạn.

May mắn thay, PowerPoint cung cấp một phương pháp tiêu chuẩn để nén và chuyển đổi các tệp video. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn và sau đó nhấn Tệp> Thông tin> Nén phương tiện. Chọn chất lượng bạn muốn sử dụng cho tệp video nhúng của mình từ menu thả xuống.

Bạn có thể chọn từ Full HD (1080p), HD (720p)Tiêu chuẩn (480p) chất lượng video

Tùy chọn nén phương tiện trong PowerPoint

Nếu các tệp video được hỗ trợ, PowerPoint sẽ tự động nén các tệp phương tiện, làm giảm chất lượng chung của quy trình. Bấm vào Tệp> Thông tin> Nén phương tiện> Hoàn tác làm gián đoạn quá trình nếu chất lượng giảm quá nhiều.

Lưu tài liệu nếu bạn hài lòng với quy trình (Tệp> Lưu)

Lưu ở định dạng tệp PPTX

Hầu hết người dùng PowerPoint đều quen thuộc với PPT, định dạng tệp PowerPoint. Nhiều bản trình bày PowerPoint cũ hơn vẫn được lưu và phân phối ở định dạng cũ hơn này.

Thật không may, định dạng tệp PPT đã lỗi thời. PPTX thay thế, sử dụng nén để giảm kích thước tệp trình bày PowerPoint. Lưu tài liệu của bạn ở định dạng PPTX, cũng như chuyển đổi các tệp PPT hiện có sang PPTX, có thể có tác động lớn đến kích thước tệp chung.

Để chuyển đổi tệp PPT của bạn thành PPTX, hãy mở tệp PPT trong PowerPoint. Bấm từ đó Lưu trữ> Thông tin> Chuyển đổi.

PowerPoint chuyển đổi nút PPT thành PPTX

Điều này mở ra Lưu lại hộp thoại, tự động chọn định dạng tệp PPTX. Xác nhận tên tệp cho bản trình bày PPTX mới của bạn, sau đó nhấn Lưu để xác nhận

PowerPoint Save As lưu hộp ở định dạng PPTX

Lợi ích bổ sung của việc nén các tệp PPTX cung cấp so với định dạng PPT gốc sẽ giúp giảm kích thước tệp. Hiệu quả của việc lưu bản trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng tệp PPTX tùy thuộc vào tệp bản trình bày gốc của bạn.

Vô hiệu hóa phông chữ nhúng

Hầu hết người dùng PowerPoint sử dụng phông chữ mặc định cho sistema cho bản trình bày của bạn, nhưng nếu bạn thực hiện bản trình bày chủ đề, bạn có thể chọn nhúng các phần của bên thứ ba vào tệp PowerPoint của mình. Các phông chữ nhúng này có thể trông tốt, nhưng chúng có thể làm tăng đáng kể kích thước tệp PowerPoint của bạn.

Nếu bạn không chắc chắn cách đặt nó, hãy tắt các tùy chọn phông chữ được nhúng trong PowerPoint. Để làm điều này, bấm vào Tệp> Tùy chọn để mở menu tùy chọn PowerPoint.

nút radio PowerPoint

trong Tùy chọn PowerPoint nhấn nút menu Lưu tab

xuống Duy trì lòng trung thành bằng cách chia sẻ bài thuyết trình này. phần bấm vào để vô hiệu hóa Phông chữ nhúng trong tệp hộp kiểm

Tùy chọn phông chữ nhúng trong PowerPoint

Khi bạn xóa tùy chọn, bấm vào tốt để lưu cài đặt, sau đó nhấn Tệp> Lưu để lưu tài liệu. Khi bạn đã lưu, tất cả các tệp phông chữ nhúng sẽ bị xóa.

Tuy nhiên, đây là cài đặt sẽ chỉ ảnh hưởng đến một số lượng nhỏ người dùng PowerPoint và bạn chỉ có thể giảm kích thước tệp PowerPoint của mình nếu bạn sử dụng một số lượng lớn phông chữ đặc biệt.

Xóa dữ liệu PowerPoint ẩn

Mỗi tài liệu PowerPoint bạn tạo có thông tin bổ sung được đính kèm, bao gồm cả người đã viết và siêu dữ liệu ẩn khác. Nếu bạn cố gắng tối ưu hóa kích thước tệp PowerPoint của mình, bạn có thể xóa thông tin này, ngay cả khi hiệu ứng tương đối nhỏ, nếu bạn xóa thông tin này.

Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn và sau đó nhấp vào Tệp> Thông tin> Xác minh sự cố> Xác minh tài liệu.

Kiểm tra nút tài liệu trong PowerPoint

trong tài liệu thanh tra cửa sổ đảm bảo Tài liệu tài sản và thông tin cá nhân hộp kiểm được chọn, và sau đó nhấn Hãy xem.

Cửa sổ thanh tra tài liệu trong PowerPoint

Khi Trình xác minh tài liệu đã quét bản trình bày PowerPoint của bạn, bấm vào Xóa tất cả nút quá Tài liệu tài sản và thông tin cá nhân Sự lựa chọn.

Xóa nút thuộc tính khỏi tài liệu trong PowerPoint

Điều này sẽ xóa tất cả siêu dữ liệu cá nhân khỏi bản trình bày PowerPoint của bạn, giảm kích thước tệp xuống một lượng nhỏ.

Tạo bản trình bày PowerPoint tốt hơn

Bạn không phải thỏa hiệp về chất lượng để thực hiện các bài thuyết trình PowerPoint chất lượng cao. Nếu kích thước của tệp PowerPoint làm bạn lo lắng, hãy nén các tệp phương tiện của bạn và sử dụng định dạng tệp PPTX.

Nếu bạn muốn từ bỏ hoàn toàn PowerPoint, hãy xem xét sử dụng Microsoft Sway.

Cách giảm kích thước tệp trình bày PowerPoint 1