Cách gộp file excel

Có nhiều cách khác nhau để kết hợp các trang tính hoặc dữ liệu đã chọn từ các bảng tính Excel riêng biệt thành một. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần hợp nhất, một phương pháp có thể hoạt động tốt hơn phương pháp khác. Excel có các tùy chọn hợp nhất dữ liệu tích hợp sẵn nhưng cũng có một số phần bổ trợ tiện dụng giúp kết hợp các trang tính một cách dễ dàng.

Theo dõi bài viết này để tìm hiểu tất cả về các cách khác nhau để hợp nhất các tệp Excel.

Sao chép và dán phạm vi ô từ nhiều bảng tính

Các phím tắt cũ tốt Sao chép (Ctrl + C) và Dán (Ctrl + V) có thể là tất cả những gì bạn cần để kết hợp các tệp Excel. Bạn có thể sao chép nhiều ô trong một trang tính và dán chúng vào tệp bảng tính mới. Excel bao gồm các tùy chọn Sao chép và Dán trên các menu của nó. Để dán nâng cao hơn, Excel cung cấp nhiều tùy chọn như Giá trị, Công thức, Giữ chiều rộng định dạng nguồn và một số tùy chọn khác.

Các hàm sao chép và dán cơ bản trong Excel

Dán: Mở một bảng tính trống để bao gồm dữ liệu đã hợp nhất. Chọn một ô và nhấn phím tắt Ctrl + V để dán vào ô đó. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Dán từ menu ngữ cảnh.

Các tính năng sao chép và dán nâng cao trong Excel

Nếu bạn không nhận thấy sự khác biệt trong các hình ảnh ở trên, bạn có thể thấy rằng tùy chọn dán cơ bản sẽ đặt nội dung ở định dạng hiện tại của bảng tính mới. Cụ thể hơn, chiều rộng ô giống nhau trong bảng tính đã dán, trong khi chúng khác trong bản gốc. Tình huống này cho thấy nhu cầu tiềm năng đối với chức năng sao chép và dán nâng cao.

Đôi khi, bạn cần giữ nguyên bố cục và định dạng nguồn hoặc chỉ yêu cầu dán các công thức vào một bố cục hiện có. Những lần khác, bạn cần chiều rộng cột cho vừa hoặc hình ảnh được liên kết để duy trì liên kết. Danh sách dài, nhưng bạn có ý tưởng.

Tùy chọn dán nâng cao trong Excel

Sao chép: Mở trang tính bạn muốn sao chép các ô và chọn các ô bạn muốn. Nhấp chuột trái và giữ trong khi kéo con trỏ qua các ô mong muốn. Thả và nhấn Ctrl + C để sao chép tất cả các ô được đánh dấu.

Dán: Mở bảng tính hiện có hoặc bảng tính trống để dán các ô đã sao chép. Nhấp chuột phải và chọn Paste Special từ menu ngữ cảnh. Ví dụ này dán các ô bằng chiều rộng của nguồn ban đầu. Lưu ý rằng tùy chọn dán nâng cao hiển thị bản xem trước của kết quả dán khi di chuột.

Xác nhận rằng những thay đổi là những gì bạn cần. Để so sánh sự khác biệt trước và sau, bạn có thể sử dụng Hoàn tác và Làm lại.

Kết hợp các trang tính trong tệp Excel với tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép

Tùy chọn tab Di chuyển hoặc Sao chép là tùy chọn mà bạn có thể chọn để sao chép toàn bộ trang tính sang một bảng tính Excel khác. Bằng cách này, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển nhiều trang tính từ các tệp khác nhau sang một bảng tính. Tùy chọn này không cho phép bạn chọn phạm vi ô, nhưng phù hợp để hợp nhất các trang tính đầy đủ.

Mở tệp bạn muốn di chuyển và bảng tính bạn muốn sao chép chúng vào, sau đó nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối cửa sổ Excel và chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

Chọn trang tính (sách) bạn muốn chuyển tệp sang bằng cách sử dụng danh sách thả xuống và nhấp vào hộp kiểm Tạo bản sao để sao chép trang tính đã chọn. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, trang tính sẽ được chuyển từ bảng tính này sang bảng tính khác.

Nhấn nút OK để đóng cửa sổ. Bây giờ bảng tính bạn muốn di chuyển đến cũng sẽ chứa trang tính đó. Tab trang tính chứa (2) để nhấn mạnh rằng đây là bản sao thứ hai.

tùy chọn hợp nhất

Excel có tùy chọn Hợp nhất tích hợp sẵn mà bạn có thể chọn để hợp nhất các phạm vi ô chi tiết hơn từ các bảng tính thay thế vào một trang tính duy nhất. Đây là một tùy chọn tuyệt vời để kết hợp dữ liệu ở định dạng danh sách bảng. Phạm vi dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt phải ở định dạng danh sách bảng có tiêu đề cột và hàng, giống như bảng hiển thị bên dưới, đây là bố cục bảng cơ sở dữ liệu.

Trước tiên hãy mở các tài liệu chứa dữ liệu cần hợp nhất và một bảng tính trống, nếu không, trang tính chính sẽ chứa các phạm vi ô được hợp nhất.

Nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Hợp nhất.

Tiếp theo, đảm bảo Sum được chọn trong menu thả xuống Hàm, sau đó nhấp vào hộp văn bản Tham chiếu và nhập tệp bảng tính chứa phạm vi ô bạn muốn hợp nhất hoặc chọn tệp đó từ tùy chọn Duyệt. Sau đó, đường dẫn tệp đã chọn sẽ được đưa vào trường Tham chiếu.

Sau khi bạn đã chọn tất cả các phạm vi ô bắt buộc từ các tệp bảng tính khác, hãy chọn các tùy chọn Hàng trên cùng, Cột bên trái và Liên kết đến dữ liệu nguồn trong cửa sổ Hợp nhất. Nhấn OK để tạo bảng hợp nhất. Sau đó, một trang tính duy nhất sẽ mở ra để hợp nhất tất cả các phạm vi ô từ các tệp bảng tính đã chọn.

Trang này YouTube chứa video trình diễn về cách bạn có thể kết hợp các trang tính từ các tệp riêng biệt bằng công cụ Hợp nhất.

Phần bổ trợ của bên thứ ba mà bạn có thể kết hợp các tệp Excel

Nếu Excel không có đủ các tùy chọn hợp nhất tích hợp sẵn, bạn có thể thêm một số công cụ của bên thứ ba vào phần mềm.

• Trình hướng dẫn Hợp nhất Trang tính là một phần bổ trợ của bên thứ ba có thể được sử dụng để kết hợp, hợp nhất và kết hợp các trang tính từ nhiều tệp Excel. Phần bổ trợ được bán lẻ với giá £23,95 trên trang web Ablebits.com và tương thích với tất cả các phiên bản Excel mới nhất từ ​​năm 2007.

• Kutools là một phần bổ trợ Excel đi kèm với rất nhiều công cụ. Kết hợp là một tiện ích trong Kutools mà bạn có thể sử dụng để kết hợp nhiều trang tính từ các tệp Excel thay thế vào một bảng tính. Điều này cho phép bạn thiết lập một bảng tính có liên kết đến tất cả các trang tính được liên kết như trong ảnh chụp ngay bên dưới. Trang Kutools cho Excel này cung cấp thêm chi tiết về các tiện ích bổ sung.

Hợp nhất các tệp Excel

Vì vậy, bạn có thể hợp nhất và kết hợp các tệp Excel bằng Sao chép và Dán, Hợp nhất và Di chuyển hoặc Sao chép hoặc các phần bổ trợ của bên thứ ba. Với các tùy chọn và công cụ này, bạn có thể kết hợp nhiều trang tính từ nhiều tệp Excel vào một bảng tính và hợp nhất các phạm vi ô của chúng.