Bạn có muốn gửi email chào mừng được cá nhân hóa cho người dùng mới trong WordPress không? Nếu bạn cho phép người dùng đăng ký trên trang web WordPress của mình, mỗi người dùng mới nhận được một email để đặt mật khẩu WordPress của họ.
Tuy nhiên, họ không nhận được email chào mừng thích hợp cụ thể cho trang web của họ. Ví dụ: một email thông báo hướng dẫn họ về cộng đồng của bạn, liên kết đến các bước tiếp theo, v.v.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng gửi lời chào mừng được cá nhân hóa đến người dùng WordPress mới của bạn. Chúng tôi sẽ chia sẻ hai phương pháp và bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình (chúng tôi thích tùy chọn không. 2, vì nó đáng tin cậy hơn).
Tại sao gửi email chào mừng được cá nhân hóa cho người dùng mới trong WordPress?
Theo mặc định, WordPress gửi email cho người dùng mới khi họ đăng ký. Tuy nhiên, email này không được tùy chỉnh để phù hợp với từng trang web hoặc blog cá nhân.
Dưới đây là một số tình huống phổ biến trong đó một email chào mừng có thể giúp bạn thiết lập quy trình đưa lên máy bay phù hợp cho người dùng mới của bạn:
- Nếu bạn điều hành một trang web thành viên WordPress, bạn có thể muốn giáo dục người dùng về nơi họ có thể tìm thấy tất cả các lợi ích đi kèm với gói thành viên của họ.
- Trên trang web thương mại điện tử, bạn có thể hướng người dùng đến các sản phẩm họ muốn, cài đặt tài khoản của họ hoặc trang giỏ hàng.
- Trên trang web đa tác giả, bạn có thể chỉ các tác giả mới vào hướng dẫn phong cách của bạn, yêu cầu họ điền vào các liên kết tiểu sử và xã hội của họ hoặc chỉ cho họ cách bắt đầu.
Một email chào mừng được cá nhân hóa có thể nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo rằng người dùng không quên trang web của bạn sau khi tạo tài khoản.
Như đã nói, chúng ta hãy xem các cách khác nhau để dễ dàng thiết lập email chào mừng được cá nhân hóa cho người dùng WordPress mới.
Phương pháp 1. Thiết lập email chào mừng được cá nhân hóa bằng cách sử dụng plugin
Phương pháp này dễ dàng hơn nhưng nó không linh hoạt nhất. Bạn sẽ chỉ có thể gửi email chào mừng đến người dùng mới khi họ đăng ký trên trang web của bạn.
Điều đầu tiên bạn nên làm là cài đặt và kích hoạt plugin Thông báo tốt hơn cho WP. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập Thông báo »Thêm mới trang để tạo email chào mừng được cá nhân hóa của bạn.
Trước tiên, bạn phải cung cấp một tiêu đề cho thông báo mới này để giúp bạn dễ dàng xác định nó.
Sau đó, chọn "Người dùng mới – Email đăng ký bài" bên cạnh tùy chọn "Thông báo cho". Sau đó, bạn có thể bắt đầu viết email chào mừng được cá nhân hóa bằng cách nhập chủ đề và thông báo email.
Mẹo chuyên nghiệp: Nhấp vào nút Tìm kiếm Mã ngắn để biết danh sách các mã ngắn mà bạn có thể sử dụng trong thư email của mình. Ví dụ: để hiển thị tên người dùng, bạn có thể sử dụng mã ngắn (email_user_display_name).
Khi bạn đã viết xong email chào mừng được cá nhân hóa, bạn có thể nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi của mình.
Plugin cũng cho phép bạn gửi cho mình một thông báo kiểm tra. Chỉ cần nhấp vào nút "Gửi cho tôi email kiểm tra" và nó sẽ gửi cho bạn thông báo kiểm tra đến địa chỉ email trong hồ sơ người dùng của bạn.
Bạn cũng có thể kiểm tra email bằng cách tạo tài khoản người dùng mới.
Đảm bảo khả năng gửi email trong WordPress
Theo mặc định, hầu hết các công ty lưu trữ WordPress không có tính năng email được thiết lập chính xác. Để tránh lạm dụng máy chủ của họ, nhiều công ty lưu trữ thậm chí đóng cửa hoàn toàn.
Điều này có nghĩa là email WordPress của bạn sẽ không đến được với người dùng.
Đừng lo lắng, có một giải pháp dễ dàng.
Bạn sẽ cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Nó cho phép bạn sử dụng máy chủ SMTP để gửi email WordPress của bạn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố WordPress không gửi email.
Phương pháp 2. Gửi email chào mừng được cá nhân hóa cho người dùng mới thông qua liên hệ liên tục
Phương pháp đầu tiên chỉ cho phép bạn gửi email khi người dùng hành động trên trang web của bạn. Điều này hơi hạn chế và không cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát.
Phương pháp thứ hai này sẽ cho phép bạn gửi email chào mừng và thậm chí thiết lập kênh chào mừng của riêng bạn với nhiều email trên máy bay.
Bạn cũng sẽ có thể liên lạc với người dùng thường xuyên, giúp bạn đưa họ trở lại trang web của bạn.
Về phần này, chúng tôi sẽ sử dụng Constant Contact, đây là dịch vụ tiếp thị qua email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với các nhà cung cấp dịch vụ email khác như SendinBlue, ConvertKit, Drip và hơn thế nữa.
Đầu tiên, bạn phải đăng ký tài khoản Liên hệ liên tục. Khi bạn đã đăng ký, hãy đi đến Liên hệ và nhấp vào nút Tạo bên cạnh danh sách email.
Một danh sách email là nơi bạn lưu trữ tất cả các địa chỉ email của danh bạ của bạn. Chỉ cần nhập tên cho danh sách email của bạn và nhấp vào nút "Thêm danh sách".
Tiếp theo, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Constant Contact Forms trên trang web của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
Plugin này hoạt động như một trình kết nối giữa trang web của bạn và Liên hệ liên tục.
Sau khi kích hoạt, bạn phải truy cập Mẫu liên hệ »Kết nối ngay và nhấp vào nút "Kết nối Plugin".
Điều này sẽ đưa bạn đến trang web Liên hệ liên tục nơi bạn sẽ đăng nhập bằng tài khoản của mình để kết nối với trang web của mình.
Sau khi kết nối, bạn phải truy cập Mẫu liên hệ »Cấu hình trang để cấu hình các cài đặt plugin.
Cuộn xuống phần Optin nâng cao và chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Thêm hộp kiểm vào trang đăng ký người dùng WordPress". Sau đó, chọn danh sách email bạn đã tạo trước đó từ menu thả xuống bên cạnh tùy chọn "Thêm người đăng ký vào".
Bên dưới đó, bạn có thể thêm một thông báo mà người dùng sẽ nhìn thấy trên màn hình.
Đừng quên nhấp vào nút "Lưu thay đổi" để lưu trữ cài đặt plugin của bạn.
Bây giờ bạn có thể truy cập trang đăng ký của trang web WordPress của bạn để xem nó hoạt động. Bạn sẽ thấy một hộp kiểm để người dùng đăng ký vào danh sách email của bạn khi họ đăng ký tài khoản trên trang web của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tạo một biểu mẫu đăng ký người dùng WordPress hoàn toàn tùy chỉnh với hướng dẫn của chúng tôi cũng tích hợp liền mạch với Liên hệ liên tục.
Bây giờ, hãy tạo email chào mừng mà người dùng sẽ nhận được khi họ đăng ký.
Chỉ cần chuyển đến bảng Liên hệ liên tục và nhấp vào nút "Tạo" trên tab Chiến dịch.
Chúng tôi sẽ thiết lập một chuỗi email tự động cho người dùng mới. Để làm điều này, bạn phải chọn chiến dịch "Tự động hóa email".
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút "Tạo chuỗi tự động" để bắt đầu.
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một tên cho loạt tự động này. Sử dụng tên để giúp bạn dễ dàng xác định chiến dịch này sau.
Sau đó, bạn cần chọn một kích hoạt. Chọn "Một liên hệ tham gia một danh sách" từ menu thả xuống, sau đó chọn hộp bên cạnh danh sách email bạn đã tạo trước đó.
Nhấp vào nút Lưu để tiếp tục.
Liên hệ liên tục bây giờ sẽ cấu hình loạt tự động cho bạn. Tiếp theo, bạn cần chọn khi bạn muốn gửi email đầu tiên của mình, sau đó tạo email chào mừng được cá nhân hóa mới.
Constant Contact đi kèm với hàng tá mẫu email được thiết kế chuyên nghiệp để lựa chọn. Bạn có thể bắt đầu với một và sau đó sử dụng trình tạo kéo và thả để soạn email.
Khi bạn đã viết xong email chào mừng của mình, hãy nhấp vào nút Tiếp tục để lưu và thoát trình chỉnh sửa.
Bây giờ bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút "Kích hoạt" để kích hoạt kênh này.
Thiết lập các email sau trong chuỗi
Phần tốt nhất về việc sử dụng Liên hệ liên tục và kênh email chào mừng tự động là bạn có thể thiết lập nhiều email.
Sau email đầu tiên của bạn, bạn có thể kiểm tra xem người dùng đang làm như thế nào không? Có lẽ họ cần một chút giúp đỡ.
Hãy thiết lập một email thứ hai trong chuỗi.
Chỉ cần nhấp vào nút "Thêm vào chuỗi" và sau đó chọn thời gian chờ đợi trước khi gửi thông báo email này. Sau đó, nhấp vào nút "Tạo email mới" để soạn email thứ hai của bạn trong chuỗi chào mừng.
Khi bạn đã hoàn thành việc tạo chuỗi email chào mừng của mình, hãy nhấp vào nút kích hoạt để áp dụng những thay đổi này.
Constant Contact hiện sẽ thiết lập loạt chào mừng của bạn và người dùng WordPress mới sẽ nhận được thông báo email chào mừng được cá nhân hóa của bạn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn gửi lời chào mừng được cá nhân hóa đến người dùng WordPress mới. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về các plugin WordPress tốt nhất và các dịch vụ điện thoại kinh doanh tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter y Facebook.
