Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách gửi lời mời tham gia Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp nhiều cách để thêm người dùng vào nhóm. Hầu hết chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên sẽ thêm họ thông qua Nhóm Office 365 hoặc ActiveDirectory. Hai phương pháp này cho phép bạn thêm người dùng dễ dàng hơn vì quản trị viên không phải nhập email của họ theo cách thủ công.

Lời mời tham gia Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp nhiều cách nhanh chóng để thêm người dùng nhưng bạn vẫn có thể mời người dùng mới theo cách thủ công. Điều này hữu ích nếu bạn muốn thêm người dùng khách hoặc nếu bạn đã thêm người dùng mới vào nhóm Active Directory hoặc Office 365 và muốn thêm họ vào (các) nhóm của mình.

Có hai cách để mời người dùng tham gia nhóm Microsoft Teams; thông qua một liên kết hoặc bằng e-mail. Để thêm/mời người dùng vào nhóm, bạn phải có quyền quản trị viên (hoặc quyền tương tự).

Microsoft Teams mời người dùng – liên kết

Để gửi liên kết lời mời tới người dùng, hãy làm theo các bước sau.

Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến tab Nhóm.
Chọn nhóm bạn muốn mời người dùng.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên nhóm.
Nhấp vào Nhận liên kết nhóm.
Gửi liên kết đến người dùng bạn muốn mời

Microsoft Teams mời người dùng – email

Để mời người dùng tham gia Microsoft Teams qua email, hãy làm theo các bước sau.

Mở Microsoft Teams.
Chọn Nhóm từ cột bên trái.
Chọn nhóm bạn muốn mời người dùng.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên nhóm.
Chọn Thêm thành viên.
Trong cửa sổ xuất hiện, nhập địa chỉ email của (những) người dùng mà bạn muốn mời.
Nhấp vào Thêm và đóng cửa sổ.
Người dùng phải chấp nhận lời mời tham gia nhóm.

Giới hạn lời mời của Microsoft Teams

Lời mời Microsoft Teams rất dễ gửi, đặc biệt nếu bạn sử dụng liên kết để gửi lời mời, nhưng việc có liên kết không đảm bảo rằng người dùng sẽ có thể tham gia cuộc họp.

Nhóm phải được định cấu hình để cho phép người dùng tham gia nếu người dùng ở miền khác. Ví dụ: nếu bạn đang thêm người dùng khách, thì bạn phải bật Truy cập đoán.

Nếu cài đặt nhóm của bạn không được định cấu hình để cho phép loại người dùng bạn muốn mời, liên kết sẽ không thuộc về bất kỳ người dùng nào. Người dùng sẽ không thể tham gia nhóm khi họ nhấp vào nó.

Đăng kí

Microsoft Teams dường như giới hạn cách thức cho phép bạn thêm người dùng, nhưng nó thực sự khá linh hoạt. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo cài đặt nhóm của bạn là chính xác. Nếu bạn đang mời người dùng Active Directory, rất có thể bạn sẽ gặp phải sự cố.

Mục lục