Cách gửi tin nhắn về bài viết mới bằng WordPress

Làm thế nào là tin nhắn bài mới được gửi?

Có vẻ đơn giản, nhưng nó không phải là.

Không có tùy chọn nào trong bảng điều khiển WordPress của bạn và thành thật mà nói, một plugin không phải là lựa chọn phù hợp.

Chủ đề này có thể phức tạp hơn tôi mong đợi, nhưng tôi hứa với bạn 100% sẽ hiểu phải làm gì sau khi đọc bài viết này.

Ở cuối hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy:

  • Một sistema để gửi email mới
  • Một giải pháp linh hoạt có thể được mở rộng đến hơn 50.000 người đăng ký
  • Một cách để mở rộng danh sách email của bạn

Trước tiên, hãy nhìn vào công cụ mới mà bạn cần để tạo ra công cụ này sistema.

Cách thông báo bản phát hành mới

Tôi có thể gửi email với một ứng dụng email như Gmail mỗi ngày, nhưng nó khác.

Bạn sẽ không bao giờ viết email trong Gmail và gửi cho 100 người cùng lúc. Email bình thường chỉ dành cho họ 1: 1-Cung cấp thông tin.

Để gửi tin nhắn về bài đăng mới cho nhiều người cùng một lúc, bạn cần một nền tảng tiếp thị qua email.

Chọn một nền tảng email

Với nền tảng email, bạn có thể viết email một lần và sau đó gửi cho hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người.

Trong năm năm qua của các chủ đề cạnh tranh, tôi đã sử dụng như sau:

  • MailChimp
  • Nhận được câu trả lời
  • ConvertKit

Kết luận của tôi?

Tôi đang yêu LOVE ConvertKit.

Truy cập ConvertKit.com

Nó đơn giản nhưng linh hoạt và tôi nghĩ rằng nó sẽ dễ sử dụng ứng dụng của bạn hơn những ứng dụng khác.

Hạn chế duy nhất với ConvertKit là chỉ gửi email văn bản đơn giản. Các mẫu email MailChimp và GetResponse bắt mắt, ví dụ: Bạn có thể chèn các thư viện ảnh và video không được bao gồm. Cá nhân tôi không quan tâm và tôi nghĩ Seth Godin đã nói điều đó tốt nhất:

Văn bản là những gì mọi người gửi. Các doanh nghiệp gửi HTML và đồ họa đẹp. Mọi người đều có thể làm việc nếu kỳ vọng là chính xác, nhưng nếu bạn là con người, hãy hành động như thế này.

Tuy nhiên, tôi bị phân tâm. Câu hỏi là …

Bạn cần một nền tảng tiếp thị email để gửi tin nhắn của bạn và tôi nghĩ ConvertKit là nền tảng tốt nhất cho công việc này.

Tại sao tôi không thể gửi email từ trang web của mình?

Có một số plugin WordPress miễn phí gửi email trực tiếp từ trang web của bạn.

Phần tốt? Bạn không cần một dịch vụ email.

Phần xấu của mọi thứ khác.

  • Có thể mất hàng giờ hoặc thậm chí vài ngày để email của bạn đến được người nhận của họ
  • Có thể có các email khác trong thư mục thư rác
  • Nó có rất ít linh hoạt vận chuyển.
  • Không thể mở rộng quy mô cho nhiều thuê bao

Tất cả điều này là đúng bởi vì email của bạn được gửi cùng với nó. Về cơ bản, cơ sở hạ tầng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn được thiết kế để lưu trữ các trang web, không phải email hàng loạt. Kết quả là anh thất bại thảm hại với công việc này.

Cả hai vấn đề này đều không phát sinh với một nền tảng tiếp thị qua email và ConvertKit miễn phí cho người mới bắt đầu, vì vậy bạn sẽ không tiết kiệm tiền với một tiện ích bổ sung.

Bây giờ hãy nói về cách gửi email.

Cách gửi email mới với ConvertKit

Có hai cách tiếp cận.

Bạn có thể viết email thủ công hoặc sử dụng một sistema hoàn toàn tự động.

Viết email thủ công

Hãy nói rằng đó là thứ Hai và bạn chỉ cần viết một bài đăng trên blog và lên lịch cho thứ Năm.

Sau khi bài đăng được lên lịch, hãy đăng ký ConvertKit và gửi email, được gửi qua email, để thông báo cho mọi người về bài đăng mới của bạn.

Chuyển đổi bộ chuyển đổi

Bạn có thể tạo một dòng chủ đề tùy chỉnh và viết bất cứ điều gì bạn muốn trong nội dung của email.

Nội dung của email chuyển đổi

Sau khi email được viết, bạn có thể xem trước nó và sau đó sử dụng tùy chọn lập lịch để gửi nó vào thứ năm khi bài đăng trên blog của bạn được xuất bản.

Lịch trình email

Mặc dù cách tiếp cận hoàn toàn tự động nghe có vẻ tốt, tôi nghĩ đó thực sự là cách tốt nhất để gửi email của bạn.

Nếu bạn tự viết email, bạn có toàn quyền kiểm soát chủ đề và nội dung của email để bạn có thể tùy chỉnh nó trong danh sách của mình thay vì chỉ sử dụng tiêu đề bài đăng và đoạn trích. Bạn cũng có thể xem trước khi gửi.

Vì bạn có thể sử dụng lại cùng một mẫu cho mỗi email, nên nó không khởi động lại mỗi khi bạn nhập một mẫu mới. Nếu bạn không muốn viết một tin nhắn tùy chỉnh, bạn thậm chí có thể sao chép và dán cùng một tin nhắn nhiều lần và trao đổi chuỗi thư.

Nhược điểm, tất nhiên, là bạn phải viết một email mới mỗi lần bạn gửi.

Nếu bạn muốn email của bạn được tự động viết và gửi, hãy đọc tiếp.

Một sistema hoàn toàn tự động.

Chìa khóa này sistema là nguồn cấp dữ liệu RSS.

Mỗi trang web WordPress đều có nguồn cấp dữ liệu RSS và nó cập nhật khi bạn đăng bài viết mới.

Bạn có thể cung cấp ConvertKit với URL này. Mỗi khi một bài đăng được xuất bản, ConvertKit sẽ tự động gửi email đến những người đăng ký.

Để thực hiện việc này, hãy mở menu Tự động hóa và nhấp vào liên kết RSS ở bên phải.

Menu tự động

Sau đó nhấp vào nút trên trang tiếp theo.

Thêm thức ăn

Nhập URL nguồn cấp RSS của bạn vào URL và ConvertKit tự động tìm kiếm bài đăng mới nhất của bạn trong phần xem trước bên trái.

Ví dụ email RSS

Theo mặc định, cài đặt bên phải được đặt thành.

Bài viết Rss

Nếu bạn chọn tùy chọn này, ConvertKit sẽ tự động tạo email đã gửi mỗi khi bài đăng được xuất bản. Email sử dụng tiêu đề bài đăng làm chủ đề và chứa toàn bộ nội dung của bài đăng trong email.

ConvertKit chỉ tạo một để bạn có thể xem lại và chỉnh sửa email trước khi gửi. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hộp này bên dưới nếu bạn muốn email được gửi tự động mà không cần xác minh:

Gửi email tự động

Nếu bạn muốn gửi email bài đăng của mình cho người đăng ký, thiết lập này đơn giản và không rắc rối.

Tùy chọn khác là gửi một.

Tóm tắt email

Một email tóm tắt chứa tiêu đề bài viết và đoạn trích cũng như liên kết đến trang web của bạn. Bạn có thể chỉ định khi ConvertKit nên kiểm tra nguồn cấp RSS của mình và bao gồm tất cả các bài đăng mới trong email.

Nếu có một bài viết mới, nó sẽ được bao gồm trong email. Nếu có năm, tất cả năm sẽ được bao gồm.

Cách tiếp cận nào là tốt nhất?

Thực sự có ba cách khác nhau để gửi tin nhắn bài viết của bạn.

Đầu tiên, bạn có thể bỏ qua nội dung RSS hoàn toàn và chỉ cần viết và lên lịch email mỗi lần bạn gửi. Tôi thích cách tiếp cận này vì bạn có toàn quyền kiểm soát nội dung của email và bạn có thể lên lịch trước.

Thứ hai, bạn có thể theo dõi ConvertKit cho nguồn cấp RSS của mình và tự động tạo email. Ưu điểm là email được viết cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa nó trước khi gửi nó, hãy đợi cho đến khi ấn phẩm được kích hoạt.

Thứ ba, bạn có thể để ConvertKit theo dõi nguồn cấp RSS của bạn và tự động gửi email. Giải pháp này không mất thời gian sau khi thiết lập ban đầu, nhưng không cung cấp bất kỳ cách nào để điều chỉnh nội dung của email.

Cả hai cách tiếp cận đều hoạt động tốt cho mục tiêu của bạn. Do đó, chọn một trong những phù hợp nhất với trang web của bạn.

Chờ đã, làm thế nào để tôi có được thuê bao?

Bây giờ bạn biết cách gửi email để thông báo cho mọi người về bài đăng blog mới nhất của bạn.

Nhưng làm thế nào để bạn có được danh sách những người đăng ký email trong ConvertKit?

Tôi mô tả tất cả các bước trong hướng dẫn này:

Để tạo danh sách email bằng WordPress →

Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng plugin MailOptin để tạo biểu mẫu email và thêm chúng ở bất cứ đâu trên trang web của bạn (thanh bên, thư, cửa sổ bật lên, v.v.). Sau đó kết nối MailOptin với ConvertKit để mỗi khi ai đó nhập email của bạn vào một trong các biểu mẫu của bạn, nó sẽ được thêm vào danh sách của bạn trong ConvertKit.

Và ngay khi chúng nằm trong danh sách của bạn, tất nhiên bạn sẽ nhận được email thông báo mới trong thư.

Gửi bài viết mới

Gửi email mới là khó khăn, nhưng tôi hy vọng bạn hy vọng thử giải pháp được mô tả trong bài viết này.

ConvertKit miễn phí cho 500 người đăng ký đầu tiên của bạn và cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng. Nếu bạn không thích nó, có rất ít rủi ro.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng gửi chúng trong phần ý kiến ​​dưới đây. Nếu bài đăng này giúp bạn ngày hôm nay, hãy chia sẻ nó với người khác trước khi bạn rời đi.

Cảm ơn đã đọc!